C ĩm ột vài bước cần thiết đế đi từ một danh sách các giao dịch đên
phán ỉicỉi í>ản báo cáo
Chương 1 đến chương 4 đã tháo luận cấu trúc và mục đích của các bán báo cáo thu nhập và bản cân đối và cách sử dụng chúng cho những mục đích lập báo cáọ Chương này mơ tả cách sử dụng thơng tin cho nhừng bán báo cáo thu nhập và bản cân đối đế nâng cao khả năng xem xét những hoạt động kinh doanh.
Về cơ bán, phân tích bản báo cáo xem xét những mối quan hệ giữa các mục trên một bản báo cáo thu nhập hoặc một bản cân đối và chúng thay đối như thê nào theo thời gian, về bản chất, phân tích bản báo cáo phụ thuộc vào việc quy đối ra tỷ lệ phần trăm (common-sizing) nhằm chuyên đổi các số thơ thành một đơn vị đo chung.
TÌM HIỂU MỘT BÁO CÁO BẰNG VIỆC QUY Đổl RA TỶ LỆ PHẨN TRÂM Một báo cáo quy đổi ra tỷ lệ phần trăm (common-sizing report) đơi khi được goi là một báo cáo chuẩn hĩa thường biếu thị mọi hạng mục đơ la dưới dạng một tỷ lệ phần trăm của một hạng mục đơ la khác nào đĩ. Điều này cho phép bạn so sánh ví dụ kết quả của năm vừa rồi với kết quả từ năm trước, một cơng ty này với một cơng ty khác hoặc một cơng ty với một hợp thế cơng nghiệp.
Một bản báo cáo thu nhập thường được quy ra tỷ lệ phần trăm băng việc chia mỗi con sơ đơ la với tổng doanh sơ cho khoảng thời gian được đề cập bởi bản báo cáọ Điều này sẽ chuyến đối mọi con sơ đơ la - giá thành hàng đã bán, thu nhập kinh doanh, các thuế thu nhập, chi phí kinh doanh, v.v... - thành tỷ lệ phần tràm của chúng đối với tống doanh số.
Cơ sở hợp lý cho việc quy đối ra tỷ lệ phần trăm (common-sizing) xét về tồng doanh sơ' là hầu hết các hoạt động của một cơng ty phụ
Phân tích dữ liệu kinh doanh Microsoít Excel 2010
thuộc vào thu nhập của nĩ. Ví dụ, cơng ty bán càng được nhiều hàng thì giá thành hàng đã bán của nĩ càng caọ Trong một cơng ty được quán lý tơ"t, thu nhập càng cao dẫn đến lợi nhuận càng caọ Mặc dù cĩ nhiều ngoại lệ, nhưng một mức độ doanh thu cao hơn cĩ khuynh hướng tạo ra một mức lương cao hơn. Bởi vì tồng doanh sơ tác động đến rấ t nhiều mục trong một bản báo cáo thu nhập, một bản báo cáo quy đối ra tỷ lộ phần trăm thường dựa vào tống doanh sơ".
SỬ DỤNG CÁC BẢN BÁO CÁO THU NHẬP QUY Đổi RA TỶ LỆ PHẦN TRẢIVI Hình 6.1 và 6.2 minh họa các ví dụ về một bản báo cáo thu nhập dược định giá bằng đơ la và cùng một bản báo cáo được quy đối ra tỷ lệ phần trăm theo tổng doanh số.
Optnc =GrossProftt-OpEx
OanieH Labs
«1 ---— — --- ---
Income statem ert ft)f ữie year ending
\ếaẫ^ầđấÊíẵề. ^ e s N k s a ie s "CĨGS ị _Less: RẽtomsT 2.534 Less: Discourrtsl 1,463 ' Tm rỉmữ $5^201! 1/1/101 77.7^ _ ~ PurchasesỊ 283.145 lw e rto tY 12/31/10 i 72.905 I ___ CĨGs! 287.983 Gros s protit __ , saĩi^PỈ Ì ^ ^ j --- 4.547 ị(^ )e ra tin a Éxpe/ĩses [cõnnnunications [Leậ. 21___1... 1 29.744
[ W er^ notes payabte I 11.3001
[Depreciation Ị 4.182
ịsatari^ __158.148
ỈToter ĩ^ r atirH} expensẽs
O p e r^ n g inõam e
Hình 6.1: Bản bẳo cáo thu nhập này sử dụng s ố đo đơ la binh thường: nĩ khơng được quy đổi ra tỷ lệ phần trăm.
Đế’ chuyển đổi bản báo cáo thu nhập được m inh họa trong hình 6.1 thành một bản báo cáo thu nhập quy đối ra tỷ lệ phần trăm dựa vào tổng doanh số, làm theo những bước sau đây:
Chương 6. Phản tích bản báo cáo
1. Chọn dăy vvorksheet chứa tồn bộ ban báo cáọ Trong hình 6.1, dây này là Al:C23.
2. C l i c k t a b H o m e t r ẻ n R ib b o n v à sau đĩ c lic k n ú t C o p y t r o n g n h ĩ m C li p b o a r d . T r o n g c á c p h iê n b a n trưííc cu a E x c e l, c h ọ n E d i t , C o p y .