Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được xác định vào cuối mỗi tháng, quý và xác định cho năm tài chính.Việc tập hợp, xác định kết quả sản xuất kinh doanh nhằm đánh giá được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và là căn cứ để so sánh khả năng thực hiện đạt được với mục tiêu đã đề ra và xây dựng mục tiêu cho những giai đoạn tiếp theo. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện trong những Báo cáo tài chính và các sổ sách liên quan.
a. Tài khoản và sổ sách sử dụng:
- Tài khoản sử dụng: 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ Cái tài khoản 911. Căn cứ để ghi sổ phần hành xác định kết quả kinh doanh à: Các sổ cái, số chi tiết các èi khoản 5111, 5113, 632, 641, 642, 515, 635, 711, 811, 8211...
b. Nội dung trình tự hạch toán kế toán:
441.734.841 - Kết chuyển CPBH tháng 7/2008: Nợ 911 1.177.683.399
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 7/2008:
- Kết chuyển doanh thu tài chính tháng 7/2008
56.144.680
Có 911 56.144.680
- Kết chuyển xác định lãi kinh doanh tháng 7/2008: 1.110.254.942 K/C GVHB Quý III/08 3.454.917.900 K/C CPBH Quý III/08 666.069.759 ---——---► K/C CPQLDN Quý III/08 2.584.000 K/C CPTC Quý III/08 1.980.000.000 ---—---► K/C CPTTNDN Quý III/08 5.212.659.147 K/C LÃI Quý III/08
12.402.249.734 5111 1.074.691.316 ---—---► K/C DTBHH Quý III/08 11.145.095.069 --- ——--- ---► K/C DTCCDV Quý III/08 190.878.945 K/C DTHĐTC Quý III/08 15.820.418 K/C TNK Quý III/08 12.426.485.748 (Sơ đồ 2.14) d. Sổ sách minh họa:
CÔNG TY SAO MAI THÉ KỶ 21 Mẫu số S03-DN
MST: 4200378029 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
2.9. ĐÁNH GIÁ CHUNG V THỰC TRẠNG CÔNG TÁC K TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI THẾ KỶ 21:
Sau thời gian thực tập, được tiếp cận với tnh hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNH Sao Mai Thế Kỷ 21, được trao đổi trực tiếp với bộ phận kế toán của Công ty, trên cơ sở so sánh với lý thuyết kế toán đã được thầy cô giảng dạy và hướng dẫn, em có một số nhận xét về thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau:
2.9.1 Những mặt đạt được:
Công ty có ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán, nâng cao hiệu quả và thực hiện việc hạch toán, ghi chép sổ sách, lập các báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác, giúp nhân viên kế toán giảm được khối lượng công việc. Bên canh đó đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và kinh nghiệm làm việc, tạo điều kiện cho việc hạch toán chính xác, kịp thời vào sổ sách. Các báo cáo, sổ sách của Công ty được lập theo từng tháng, đảm bảo cho tính chính xác, chi tiết, cụ thể, từ đó có thể cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính một cách nhanh chóng, hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu cho các nhà quản lý, đầu tư khi họ muốn đánh giá, phân tíchtình hình họt động của Công ty \à thúc đẩy việc kinh doanh có hiệu quả.
Bộ máy kế toán khá gọn nhẹ, nhiệm vụ của từng kế toán viên được phân định rõ ràng, tránh được tình trạng chồng chéo trong công việc, mỗi người tập trung hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưng vẫn có sự hỗ trợ lẫn nhau để hàn thành Công việc của Công ty.
Công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác địnhkết quả kinh doanh rất được coi trọng, kế toán doanh thu tiêu thụ được giao riêng cho một nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm đảm nhân, đảm bảo việc đối chiếu thường xuyên với kế toán tổng hợp, tránh được sai xót, tạo điều kiên cho việc kiểm tra, giám sát được thực hiện dễ dàng.
Áp dụng hình thức sổ kế toán Sổ Nhật Ký Chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ của Công ty.
2.9.2. Những tồn tại trong công tác hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sao Mai Thế Kỷ 21: định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sao Mai Thế Kỷ 21:
Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty đúng theo chuẩn mực kế toán hiện hành, được mở tài khoản khá chi tiết. Tuy nhiên đối với tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5111, 5113 và tài khoản giá vốn hàng bán được mở với nội dung không tương ứng nhau, doanh thu được ghi nhận chi tiết theo từng loại sản phẩm, dịch vụ trong khi đó giá vốn hàng bán tại Công ty được mở chi tiết cho từng bộ phận hoạt động, do đó gây khó khín trong việc xác định hiệu quỉ, lợi nhuận của
Chương 3: Một sô biện pháp, kiên nghị nhăm hoàn thiện công tác kê toán doanh thu tiêu thụ và xác định kêt quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Sao Mai Thê Kỷ 21
3.1 BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH
THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY:
Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty thì cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng những thông tin, chuẩn mực kế toán Nhà nước, Bộ tài chính đã ban hành, từ đó để vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm, qui mô của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải dựa vào đặc điểm riêng về tính chất hoạt động SXKD của mỗi doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả thiết thực đối với hoạt động sản xu ất kinh doanh.
- Hoàn thiện phải đáp ứng những yêu cầu về thông tin kinh tế kịp thời, chính xác trong việc đưa ra các quyết định, các phương án kinh doanh có lợi nhất, thể hiện chức năng cơ bán của kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Để tính giá thành cho hai sản phẩm nước khoáng đóng chai và bùn mỹ phẩm (được nêu ở biện pháp sau), Công ty cần bổ sung thêm một số tài khoản sau:
154_ “Chi phí sán xuất kinh doanh dở dang”
15401: Chi phí sản xuất dở dang bùn mỹ phẩm 15402: Chi phí sản xuất dở dang nước khoáng đóng chai.
155_ “Thành phẩm”
15501: Thành phẩm bùn mỹ phẩm
15502: Nước khoáng đóng chai.
621_ “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
62101: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất bùn
62102: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất nước khoáng đóng chai.
63211: Giá vốn hàng bán bùn tặng khách 63212: Giá vốn hàng bán của vật tư sử dụng cho quảng cáo 63213: Giá vốn hàng bán vật tư làm mới và công nghệ mua ngoài 63214: Giá vốn hàng bán xây dựng và sữa chữa
Việc mở thêm các tài khoản và thay đổi nội dung tài khoản 632 tương ứng với tài khoản doanh thu như nêu trên sẽ giúp Công ty quản lý tốt về mặt chi phí, tính được giá thành hai sản phẩm bùn myc phẩm và nước khoáng đóng chai góp phần đánh giá tốt hơn hiệu quả kinh doanh , tiêu thụ của từng laọi sản phẩm, dịch vụ.
3.1.2 Biện pháp 2: Tính giá thành cho hai sản phẩm bùn mỹ phẩm và nướckhoáng đóng chai: khoáng đóng chai:
Hiện nay, Công ty có sản xuất hai sản phẩm là bùn mỹ phẩm và nước khoáng đóng chai, tuy nhiên nhận thấy bản thân sản phẩm có lợi nhuận, bên cạnh không có nhân viên kế toán phụ trách theo dõi và tính giá thành sản phẩm nên hai sản phẩm này không được tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để đảm bảo cho việc theo dõi chính xác chi phí và lợi nhuận mà hai sản phẩm trên mang lại, em đề xuất Công ty nên tính giá thành cho hai sản phẩm trên.
- Trình tự hạch toán sẽ thực hiện như sau:
Nợ 62701 Chi phí sản xuất chung sản xuất bùn Nợ 62702 Chi phí sản xuất chung sản xuất nước khoáng đóng chai Có 214, 334, 1111, 1121...
+ Cuối kỳ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh sang tài khoản 154:
* Nợ 15401 Chi phí sản xuất dở dang bùn mỹ phẩm
Có 62101 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất bùn
Có 62201 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bùn
Có 62701 Chi phí sản xuất chung sản xuất bùn
* Nợ 15402 Chi phí sản xuất dở dang nước khoáng đóng chai
Có 62102 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất nước khoáng chai
hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh góp phần quan trọng và thiết thực trong việc tăng cường và cải tiến công tác quản lý kinh tế nói chung.
3.1.3 Biện pháp 3: Tuyển thêm nhân viên kế toán:
Số lượng nhân viên kế toán tại Công ty là bốn người và một thủ quỹ, kế toán trưởng phải kiêm nhiệm khá nhiều nhiệm vụ như: Kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán thanh toán ngân hàng, kế toán vật tư và nhiệm vụ của kế toán trưởng, cuối tháng thường tập trung nhiều công việc nên khó tránh mắc phải sai xót, lại không đảm bảo được quy tắc bất kiêm nhiệm. Do đó em có đề xuất là Công ty nên tuyển thêm một kế toán phụ trách việc tính giá thành, kiêm kế toán công nợ trợ giúp công việc cho kế toán tiưởng, phân công nhiệm vụ cho từig nhân viên, kế toán trưởng điều tiết công việc và quản lý chung.
Hiệu quả biện pháp mang lại là phân chia bớt khối lượng công việc, kế toán trưởng bớt kiêm nhiệm nhiều phần hành kếa toán, việc tập hợp số liệu, vào sổ sách, báo cáo cuối tháng được thực hiện nhanh chóng hơn và tránh được nhiều sai xót.
3.2 BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC TIÊU THỤ SẢN PHẨM,DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY: DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY:
công cụ để thưc hiện vấn đề này. Hoạt động Marketing tiến hành điều tra, nghiên cứu thị trường và xúc tiến tiêu thụ sản phẩm.
Tại Công ty, bộ phận Marketing thuộc phòng kinh doanh, hoạt động chính là quan hệ với các khách sạn, văn phòng Tour du lịch giới thiệu trung tâm du lịch Suối Khoáng Nóng Tháp Bà, giới thiệu cho du khách quy trình tắm bùn khoáng và nước khoáng, sản phẩm bùn mỹ phẩm tại trung tâm. Những năn qua, thông qua chính sách hoa hồng giới thiệu khách, Công ty có mối quan hệ khá tốt với các khách sạn và văn phòng Tour du lịch. Những năm qua số bọng khách đến trung tâm hàng năm đều tăng, tên tuổi và uy tín của trung tâm đã được khẳng định, du khách mọi nơi đều biết đến thương hiệu Suối Khoáng Nóng Tháp Bà.
Nhìn chung đối với công tác đẩy mạnh hoạt động cung cấp dịch vụ tắm bùn khoáng và nước khoáng của Công ty khá tốt. Tuy nhiên, nhận thấy sản phẩm bùn mỹ phẩm của công ty là sản phẩm có tiềm năng nhưng hoạt động Marketing cho sản phẩm còn chưa được đầu tư, vì vậy em đề suất biện piáp đẩy mạnh công tác (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Marketing cho sản phẩm bùn mỹ phẩm, tăng thêm lọi nhuận cho Công ty. Công ty có đem sản phẩm bùn mỹ phẩm đi tham gia một số hội chợ triển lãm nhưng chưa có gian hàng riêng, chủ yếu kết họp với các doanh ngũệp khác mở chung gian hàng giới thiệu sản phẩm. Hệ thống phân phối sản phẩm, Công ty mở tại các khách sạn, beauty salon, các quầy hàng lưu niệm tại Vinpearl resort, các đại lý trung tâm, ga xe lửa, ga hàng không; ngoài ra còn phâi phối tại các đại lý tại khu vực bắc, trung, nam nhưng phạm vi chưa được rộng. Để đẩy mạnh công tác Marketing của công ty,
- Tăng khuyến mãi, quà tặng khách cho du khách đến trưig tâm, là phương tiện quảng cáo trực tiếp và nhanh nhất đến với khách hàng.
- Thiết kế quà lưu niệm mang nét đặc trưng riêng của Trung tâm, vào một số ngày đặc biệt, tổ chức các lễ hội thể hiện nét văn hóa dân tộc để tạo sự gần gũi, gắn bó và ấn tượng sâu sắc của du khách đối với trung tâm.
3.2.2 Biện pháp 2: Nâng cao chất lượng chất lượng sản phẩm dịch vụ:
Để chiếm được lòng khách hàngvà chiến thắng được đối thủ trong môi trường cạnh tranh như ngày nay thì việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ là chiếm vai rò chủ đạo và quyết định nhất. Nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ đảm bảo rằng chất lượng sản phẩm, dịch vụ của Công ty luôn làm hài lòng nhiều nhất khách hàng và giữ chân họ không sử dụng những sản phẩm dịch vụ cạnh tranh. Từ đó có được tâm lý tin tưởng của khách hàng đối với công ty tạo điều kiện khẳng định thương hiệu và uy tín trên thị trường.
Nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ là biện pháp cạnh tranh lành mạnh và hiệu quả giúp Công ty luôn có được sản phẩm dịch vụ hoàn hảo, tạo tiền lệ tốt trong phong cách làm việc của cán bộ, công nhân viên luôn chú trọng đến vấn đề chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
Hoàn thiện cơ sở vật chất, sớm đưa vào sử dụng những sản phẩm dịch vụ mới phục vụ khách. Đầu tư sữa chữa đường vào trung tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho du khách khi đến trung tâm.
Việc nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ không phải là việc làm một sớm một chiều là xong, nó đòi hỏi một sự nỗ lực, bền bỉ, cố gắng lâu dài, tốn kém nhiều công sức và tiền của. Đây là tiêu chí quan trọng quyết định sự gắn bó của khách hàng đối với Công ty, ù vậy luôn không ngừng nâmg cao chất lượng sản phẩm dịch vụ là nhiệm vụ tất yếu của Công ty. Cải thiện chất lượng trước tiên phải đi từ yếu tố con người, tức là phải truyền được nhiệt huyết đến từng nhân viên, cùng với năng lực tài chính có hạn của mình đần thay thế, cải tiến những cái cũ và xây dựng cái mới hoàn thiện hơn, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ bền vững.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh l à một trong những mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp
nào cũng muốn đạt được ở mức cao nhất. để đạt được kết quả như vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với hình thức và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp m ình. Hạch toán kế toán l à công cụ không thể thiếu của mỗi đ ơn vị kinh doanh, công tác này giúp cho n hà quản lý có thể nắm bắt được về tình hình tài chính c ũng như kinh doanh c ủa doanh nghiệp trong những gi ai đoạn nhất định.
Với sự ra đời và phát triển, qua tám năm qua Công ty TNHH Sao Mai Thế Kỷ 21 đã ngày càng khẳng định được thương hiệu “Suối Khoáng Nóng Tháp Bà Nha Trang”, tạo nơi đến lý tưởng cho du khách bốn phương, kinh doanh có hiệu quả và ngày càng mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng phục vụ.
Qua thời gian thực tập tại Công ty với đề tài “ Tìm hiểu về công tác kế toán