- Với chức năng và nhiệm vụ chủ yếu nêu trên của Công ty trong việc kinh doanh không chịu chi phối áp đặt của bộ phận có liên quan khác thông qua
4.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mạ
kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại
Hiện tại, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Úy Thủy còn một số điểm chưa hoàn thiện, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vì vậy việc hoàn thiện công tác doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm đáp cung cấp các thông tin số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh chính xác hơn, độ tin cậy cao hơn, giúp kế toán lập BCTC nói chung và báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng một các trung thực, chính
xác, hợp lý. Đồng thời, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp chính xác, kịp thời để có các biện pháp giúp công ty lớn mạnh.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao thì việc hoàn thiện kế toán tại công ty phải đảm bảo các yếu tố sau:
-Hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải tôn trọng chế độ tài chính, kế toán Việt Nam, cần phải đảm bảo phù hợp với các quy định về tổ chức kế toán theo Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán – tài chính có liên quan.
-Hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải phù hợp với những chính sách, chế độ quản lý tài chính Nhà nước.
-Hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và điều kiện riêng. Do đó để hoàn thiện hạch toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô của doanh nghiệp cũng như cơ chế, sự phân cấp quản lý của doanh nghiệp và trình độ của nhân viên kế toán cũng như tình trạng trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính toán ghi chép của doanh nghiệp.
-Hoàn thiện trên cơ sở thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
-Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi và mang lại hiệu quả.
-Để thúc đẩy mối quan hệ kinh tế với các đối tác nước ngoài, bên cạnh những chính sách kinh tế, xã hội, vấn đề kế toán là một trong những vấn đề quan trọng, hệ thống kế toán doanh nghiệp cần hòa nhập với hệ thống kế toán các nước trên thế giới. Có như vậy mới có khả năng đảm bảo cho việc thu hút vốn đầu tư nước ngoài hoặc mở rộng liên doanh liên kết với các đối tác nước ngoài trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng ở nước ta.
4.2.2.Các giải pháp hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
4.2.2.1 Tuân thủ các nguyên tắc kế toán
Để tránh những sai sót trong việc hạch toán doanh thu, chi phí người làm công tác kế toán của Công ty cần phải áp dụng đầy đủ các nguyên tắc kế toán sau:
-Nguyên tắc khách quan: Các chứng từ kế toán phải mang tính khách quan và có thể kiểm tra được. Tính khách quan trong kế toán xuất phát từ yêu cầu phải đạt được độ tin cậy cao.
-Nguyên tắc phù hợp: doanh thu được ghi nhận ở kỳ nào thì chi phí phát sinh trong việc tạo ra doanh thu phải được ghi nhận ở kỳ đó.
-Nguyên tắc kỳ kế toán: các hoạt động phát sinh chi phí phải được đánh giá thường kỳ phù hợp với thời điểm phát sinh chi phí.
-Nguyên tắc nhất quán: trong quá trình kế toán tất cả các nguyên tắc, các chuẩn mực, cách tính toán, các khái niệm phải được thực hiện trên cơ sở nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác. Nghĩa là một phương pháp kế toán khi đã được chấp nhận thì không nên thay đổ theo từng thời kỳ…
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo thời điểm nhận chứng từ hiện nay là vi phạm các nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí. Kế toán cần ghi nhận doanh thu và chi phí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ chứ không phải thời điểm nhận chứng từ.
4.2.2.2 Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị
Để quản lý có hiệu quả các hoạt động doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Công ty cần phải tổ chức bộ máy kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Bộ máy này cần đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả. Bộ máy này nên tổ chức theo mô hình kết hợp với bộ máy
kế toán tài chính. Cần cài đặt các phần mềm hỗ trợ công việc của các nhân viên kế toán quản trị để giảm số lượng nhân viên cần thiết cũng như giúp các nhân viên kế toán quản trị có thể tập trung vào việc phân tích thông tin và báo cáo cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt lưu ý là các nhân viên kế toán quản trị không những cần có trình độ cao về kế toán mà còn có sự am hiểu về các vấn đề quản lý, kinh doanh để có thể tiến hành tổ chức thu thập và xử lý thông tin theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
4.2.2.3 Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính
- Hoàn thiện kế toán doanh thu:
*Xác định ghi nhận kỳ doanh thu bán hàng: Do phương thức bán hàng chủ yếu dưới hình thức đặt hàng nên việc xác định doanh thu và ghi nhận kỳ doanh thu để làm hạch toán kế toán doanh thu tương đối rõ. Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết phải hoàn thiện khâu bán hàng, xác định và phân loại cụ thể, chính xác chứng từ để làm cơ sở ghi nhận doanh thu, hạch toán doanh thu đúng kỳ.
*Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Hiện nay, hầu hết các công ty không quan tâm đến khoản phạt vi phậm hợp đồng khi giao hàng chậm hoặc không thực hiện theo đúng hợp đồng đã cam kết và coi đây là một khoản chi phí rủi ro kinh doanh, điều này phản ánh không đúng tính chất và coi đây là một khoản giảm trừ doanh thu để hạch toán doanh thu và ghi nhận doanh thu chính xác.
Hoàn thiện kế toán chi phí:
*Kế toán chi phí bán hàng: Hiện nay, hầu hết các công ty xác định chi phí bán hàng chưa thực sự chính xác và đầy đủ và không quan tâm đến chính sách hạch toán khoản chiết khấu cho khách hàng. Vì vây, cần hoàn thiện chính sách này.
Công ty cần thực hiện chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua với khối lượng lớn hay đối với những khách hàng lâu năm.
Sử dụng hình thức tính chiết khấu cho khách hàng là một biện pháp cần thiết và hữu hiệu trong việc đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn, khuyến khích khách hàng sớm trả tiền thanh toán cho công ty.
Tuy nhiên, công ty cũng nên xem xét nếu công ty áp dụng hình thức tính chiết khấu thì cần có sự cân nhắc về tỷ lệ chiết khấu với số lượng hàng bán ra. Tỉ lệ chiết khấu phải được tính trên doanh thu bán hàng trong kỳ của công ty để vừa đảm bảo mức doanh thu dự toán trong kỳ, vừa đảm bảo nhịp điệu kinh doanh trong kỳ cho công ty. Dựa vào số vốn điều lệ, theo em công ty nên đưa ra mức chiết khấu không quá thập để thúc đẩy khách hàng tích cực thanh toán nhưng cũng không được quá cao để vẫn đảm bảo mục tiêu lợi nhuận. Tùy vào điều kiện của thị trường và số lượng hàng bán ra mà công ty có tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng phù hợp . Mức chiết khấu phù hợp là 1,5%-2%.