- Với chức năng và nhiệm vụ chủ yếu nêu trên của Công ty trong việc kinh doanh không chịu chi phối áp đặt của bộ phận có liên quan khác thông qua
3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Các bộ phận chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện tốt các chiến lược, mục tiêu, nhiệm vụ đề ra. Trong đó bộ phận kế toán đảm nhận vai trò hết sức to lớn đó là tổng hợp đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng kỳ báo cáo, từ đó giúp cung cấp các thông tin xác thực giúp cho giám đốc ra được các quyết định đúng đắn nhằm mục đích đưa hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển hơn.
Bộ máy tổ chức quản lý được sắp xếp theo hình thức cấp bậc từ cao xuống thấp nhằm làm cho hoạt động quản lý công ty được chặt chẽ xác thực.
3.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong công ty
- Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Là người có quyền hành cao nhất phụ trách quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phòng kỹ thuật:
• Có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra chất lượng , thiết kế, thi công các dự án lắp đặt máy móc, hệ thống sản xuất
• Lắp đặt, sửa chữa hệ thống điện, cơ của máy cơ khí
• Giám sát thi công đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình • Kiểm soát hồ sơ, khối lượng, dự toán, bóc tách khối lượng
• Giám sát nghiệm thu, thanh quyết toán và bàn giao công việc, hạng mục công trình.
• Phối hợp với chủ nhiệm công trình quản lý vật tư, tài sản và nhân công tại công trường....
- Phòng kinh doanh
• Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh thông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng và trình giám đốc phê duyệt • Thực hiện hợp đồng và đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm
• Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa
• Giải quyết các khiếu nại thắc mắc cảu khách hàng • Lập kế hoạch kinh doanh
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức tốt công tác tài chính góp phần bảo tồn và phát triển kinh doanh. Giám sát đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Chấp nhận nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê tài chính kế toán và tài chính cho nhà nước.
• Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác quản lý tài chính theo quy định của pháp lệnh thống kê kế toán Nhà nước về các hoạt động KD của công ty.
• Phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến của nguồn vốn. Giải quyết các loại vốn phục vụ cho hoạt động của kinh doanh.
• Xây dựng quy chế quản lý tài chính, kế toán, quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, quản lý tài sản và thanh toán phù hợp với chế độ kế toán của Nhà nước và đặc điểm tình hình hoạt động của công ty.
• Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình về tài chính, quy trình thủ tục thu chi tại các bộ phận.
• Thu thập, cập nhật, xử lý và tổng hợp thông tin tài chính kế toán, thống kê chính xác kịp thời. Hạch toán lỗ, lãi giúp cho Tổng giám đốc nắm rõ nguồn vốn, biết rõ số lời.
• Phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh từng loại dịch vụ của công ty, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế thương mại về mặt tài chính. Lập báo cáo thống kê cho giám đốc.
• Và các nhiệm vụ cụ thể khác do Tổng giám đốc phân bổ.