- Với chức năng và nhiệm vụ chủ yếu nêu trên của Công ty trong việc kinh doanh không chịu chi phối áp đặt của bộ phận có liên quan khác thông qua
4.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu,chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Úy Thủy.
kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Úy Thủy.
4.1.1 Ưu điểm
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung, nhân viên kế toán phụ trách và chịu trách nhiệm về phần hành kế toán được giao nhưng đều chịu sự chỉ đạo, giám sát toàn diện tập trung và thống nhất của kế toán trưởng. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về những sai sót xảy ra trong nội bộ kế toán, cũng như các thông tin trình bày trên các sổ sách, báo cáo kế toán. Chính vì vậy công tác kế toán ở công ty đã giảm nhiều những gian lận, sai sót.
Hiện nay, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung ở phòng kế toán tài chính của công ty. Theo hình thức này, tất cả các công việc kế toán như: phân loại chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo… đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán. Các chi nhánh thuộc công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí mà chỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi hàng tồn kho, thu thập, kiểm tra chứng từ và xử lý sơ bộ các chứng từ có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Việc tổ chức bộ máy kế toán như trên có ưu điểm: Phát huy tốt vai trò, chức năng kế toán trong việc kiểm tra hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời tiết kiệm được chi phí cho bộ máy kế toán của công ty. Bảo đảm sự lãnh đạo thống nhất của Ban giám đốc: thực hiện việc kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động kinh doanh trên cơ sở thông tin do phòng kế toán cung cấp.
Khối lượng công việc được giao cho từng nhân viên rõ ràng, hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Nhân viên trong phòng kế
toán luôn có tinh thần nhiệt tình, tâm huyết, chăm chỉ, cẩn thận trong công việc nên công tác kế toán ít xảy ra sai sót.
Bộ phận kế toán của công ty luôn cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách thuế, các quy định mới về công tác kế toán, nên luôn đảm bảo thực hiện đúng công tác xác định kết quả kinh doanh theo quy định của nhà nước.
Sổ kế toán áp dụng ở công ty là hình thức chứng tử ghi sổ, nó phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là doanh nghiệp thương mại buôn bán kinh doanh nhiều mặt hàng sơn. Công ty sử dụng phần mềm kế toán luôn cập nhật nhanh chóng số liệu, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, các cơ quan nhà nước, các tổ chức kinh tế và các đối tượng bên ngoài công ty. Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế của công ty. Tình hình ghi chép phản ánh khá nhanh và chính xác, đúng nguyên tắc. Việc ghi sổ kế toán , kiểm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ đảm bảo tính chính xác cao trong công tác kế toán. Việc lập chứng từ ban đầu phù hợp phản ánh đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được lưu trữ cẩn thận.
Đảm bảo đúng nguyên tắc ghi nhận doanh thu nghĩa là kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu.
Những chứng từ sau khi sử dụng đươc kế toán lưu trữ cẩn thận, được sắp xếp theo trình tự thời gian và đóng thành tập theo từng tháng. Vì vậy, khi cần xem xét, kiểm tra, đối chiếu lại rất thuận tiện, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức
Các khoản chi phí được phân loại và phản ánh chi tiết cho từng khoản mục phát sinh, giúp nhà quản lý có thể nắm rã các nguồn chi phát sinh từ đâu nhằm đưa ra biện pháp giảm thiểu chi phí tối ưu nhất.