- Với chức năng và nhiệm vụ chủ yếu nêu trên của Công ty trong việc kinh doanh không chịu chi phối áp đặt của bộ phận có liên quan khác thông qua
3.5.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu:
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được công ty áp dụng đối với những khách hàng thường xuyên và mua hàng với số lượng lớn. Công ty sẽ giảm chiết khấu 5% đối với những khách hàng mua hàng trả bằng tiền mặt. Còn những khách hàng thường xuyên thì sẽ được khấu trừ trực tiếp trên số tiền thanh toán trên công nợ trước khi xuất hóa đơn.
• Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn trả lại hàng, phiếu yêu cầu thu hồi hàng, phiếu nhập kho …. • Trình tự luân chuyển chứng từ:
Khi có phát sinh yêu cầu trả lại hàng, Phòng kinh doanh sẽ làm yêu cầu thu hồi hàng trình Tổng Giám đốc ký duyệt. Sau đó sẽ gửi sang cho bộ phận kho đi thu hồi hàng về và làm phiếu nhập kho.
Hóa Đơn GTGT Bảng Báo Giá Đơn Đặt Hàng Đơn Đặt Hàng Sổ Nhật Ký Chung Sổ Chi Tiết TK 511 Sổ Cái TK 511
Các phiếu yêu cầu, phiếu nhập sẽ được gửi cho phòng kế toán, kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ bao gồm cả hóa đơn trả lại hàng và biên bản trả hàng do khách hàng gửi để nhập liệu vào hệ thống.
Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT được khấu trừ (33311) Có các TK 111, 112, 131,. .
Phản ánh doanh thu
Nợ TK 131: Tổng tiền chưa trừ chiết khấu Có TK 511: Doanh thu chưa chiết khấu Có TK 3331
Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn số 0001289 ngày 27/10/2016. . Công ty xuất bán cho công ty Trung Hà 200 thùng sơn lót nội thất Dulux.Với giá bán chưa thuế là 200.300.000, thuế xuất 10%. Tiền hàng chưa thanh toán. Do là bạn hàng lâu năm nên được hưởng chiết khấu thương mại 2% trên giá bán chưa thuế. Kế toán ghi sổ
Nợ TK 521:4.004.000 Nợ TK 133: 400.400 Có TK 131:4.404.400 Phản ánh doanh thu Nợ TK 131: 220.330.000 Có TK 511: 200.300.000 Có TK 3331: 20.030.000 Hàng bán bị trả lại
• Hàng bán bi trả lại thường là những mặc hàng không đúng theo yêu cầu của khách hàng, hoặc hàng đã có vấn đề về chất lượng sản phẩm….
• Sau khi công ty chấp nhận yêu cầu trả hàng của khách hàng và hàng đã nhập lại kho thì tùy trường hợp mà công ty sẽ thanh toán lại cho khách hàng.
• Nếu khách hàng chưa thanh toán tiền hàng cho công ty, thì số tiền của lô hàng trả lại sẽ được cấn trừ vào nợ của khách hàng.
• Còn nếu khách hàng đã thanh toán tiền hàng, thì công ty sẽ thanh toán lại cho khách hàng bằng tiền mặt hay thực hiện theo hình thức đổi hàng mới.
• Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên những loại thuế như: TTĐB, Thuế XK, …sẽ không ảnh hưởng gì đến doanh thu của Công ty.
• Đối với kế toán các khoản làm giảm doanh thu, công ty chỉ áp dụng theo hình thức chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại trực tiếp cho vào công nợ theo tháng trước khi ra hóa đơn. Nên không ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty.