Ch1c n9ng và nhi mv c#a công ty:

Một phần của tài liệu thực trạng và giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển của công ty cổ phần vận tải và dịch vụ phúc tâm (Trang 46 - 53)

i t hc nh tranh:

2.1.2 Ch1c n9ng và nhi mv c#a công ty:

Chc n#ng:

Công ty chuyên cung cp các dch v v#: - T chc và thc hin hp ng xut nhp khu.

- Gom hàng l t∃ Tp.H Chí Minh i hn 2000 a im trên th gi i và ngc li.

- Vn chuyn hàng container t∃ Vit Nam i các n c trên th gi i và ngc li.

- Khai quan, óng kin, giao hàng n tn ni và giao hàng công trình. - Giao nhn hàng hóa quc t bng ng bin và ng hàng không. - Dch v chuyn phát nhanh.

Mc tiêu:

V i phng châm hot ng “S thành công ca khách hàng là s thành công ca chúng tôi”, công ty luôn t cho mình nh ng mc tiêu không ng∃ng nâng cao cht lng dch v tng sc cnh tranh và ti#m kim khách hàng tng li nhun nh:

- Ch ng # ra nhi#u chin lc dài hn nhm s dng hiu qu các khon

∀u t m rng mng l i kinh doanh.

- Tìm kim i tác trong và ngoài n c, thc hin hp tác kinh doanh trong l)nh vc dch vi lý, y thác giao nhn vn chuyn hàng hóa xut nhp khu.

CHUYÊN TT NGHIP GVHD: MAI XUÂN ÀO

SV: NGUYN TH PHNG DUNG Trang 31

- To uy tín và lòng tin ni khách hàng nhm to dng thng hiu dch v có cht lng.

- Gim chi phí tht thoát n mc thp nht có mc giá cnh tranh tng li nhun.

- Xây dng môi trng làm vic khoa hc, oàn kt, nng ng, hin i và hiu qu.

Nhim v:

Công ty s& cung cp các dch v thuc l)nh vc giao nhn và vn chuyn theo yêu c∀u ca ngi gi hàng và nhn hàng nh sau:

Thay mt ngi gi hàng: - Lu khoang v i hãng tàu ã chn.

- Nhn hàng và cung cp nh ng chng t∃ thích hp nh: chng nhn nhn hàng, giy chng nhn chuyên ch.

- Nghiên cu nh ng quy nh trong i#u khon thanh toán (nu thanh toán bng tín dng th c∀n nghiên cu k0), các thông l quc t khi vn chuyn hàng.

- Làm chng t∃ c∀n thit có li cho vic xut nhp khu hàng hoá nh: giy chng nhn xut x- C/O( Certificate of Origin); giy chng nhn hun trùng( Certificate of Fumigation); giy chng nhn kim dch( Certificate of Phytosanitary).

- Gom hàng, cân o, óng gói hàng hoá.

- Vn ti hàng hóa ni khách hàng yêu c∀u( kho, nhà riêng, ca hàng) n cng kim hoá, khai báo th tc hi quan, óng hàng.

- Lu kho hàng hóa khi hàng cha i#u kin xut nhp khu.

- Mua bo him nu ngi gi hàng bán theo i#u kin: CIF, CIP hay ngi gi hàng mun bo v nh ng hàng ca mình khi ri ro vn ti xy ra cho hàng hoá d+n t i gây tn tht cho bn thân mình.

- Nhn vn n có ký tên ca hãng tàu giao cho ngi gi hàng. - Thu xp vic chuyn ti nu c∀n thit.

CHUYÊN TT NGHIP GVHD: MAI XUÂN ÀO

SV: NGUYN TH PHNG DUNG Trang 32

- Giám sát vic vn ti hàng hóa trên ng i n ni nhn hàng thông qua cách tip xúc v i hãng tàu và i lý giao nhn khác n c ngoài. Ni ngi nhn ây có th là cng hoc mt a im c th do ngi gi hàng ch,nh.

- Giúp ngi gi hàng tin hành vic khiu ni v i ngi vn chuyn nu có tn tht xy ra.

Thay mt ngi nhn hàng cung cp các dch v nu có yêu c∀u:

- Thay mt ngi nhn hàng giám sát vic vn ti hàng hóa.

- Nhn và kim tra mi chng t∃ liên quan n chuyn dch hàng hóa. - Nhn hàng t∃ ngi vn ti và thanh toán c c.

- Thu xp khai báo hi quan, tr l phí, thu và nh ng chi phí khác cho hi quan và nh ng c quan khác.

- Giao hàng ã làm th tc hi quan cho ngi nhn. - S(p xp vic lu kho quá cnh( nu c∀n).

2.1.3 C: c u nhân s):

S%! b) máy t& chc:

Công ty Phúc Tâm gm 37 thành viên c chia thành 5 phòng ban, b

phn v i chc nng khác nhau. Tuy thành lp cha lâu nhng công ty có kt cu t

CHUYÊN TT NGHIP GVHD: MAI XUÂN ÀO

SV: NGUYN TH PHNG DUNG Trang 33

Hình 2.1 S b máy t chc công ty.

Nhim v ca các phòng ban:

Hi ng qun tr:

Hi ng qun tr do i hi công b∀u ra, là c quan qun lý cao nht ca công ty gi a hai kì i hi. Hi ng qun tr có trách nhim v i Nhà n c v i c ông.

Giám c:

Giám c do hi ng qun tr b∀u ra và là ngi i din cho công ty tr c pháp lut, có trách nhim qun lý, s(p xp b máy cho phù hp, trc tip i#u hành toàn b hot ng kinh doanh, bo tn và phát trin ngun vn ca công ty theo

úng pháp lut Vit Nam.

Giám c có toàn quy#n quyt nh mi phng án kinh doanh, ng ra kí kt hp ng v i i tác, lp phng án kinh doanh sao cho công ty hot ng có hiu qu nht.

Phòng Sales Marketing:

- Tìm kim khách hàng th trng trong và ngoài n c.

- Thng lng, àm phán có th kí kt hp ng v i khách hàng.

- N(m b(t nh ng nhu c∀u ca khách hàng, t vn và gii áp có li cho hai bên. H:I ;NG QU7N TR8 GIÁM <C B: PH6N KHO B: PH6N OPERATION PHÒNG CH=NG T> PHÒNG K? TOÁN PHÒNG SALES- MARKETING

CHUYÊN TT NGHIP GVHD: MAI XUÂN ÀO

SV: NGUYN TH PHNG DUNG Trang 34

- To và gi mi quan h v i khách hàng m i c∗ng nh khách hàng c∗.

- Thng xuyên liên lc v i hãng tàu bit lch trình tàu chy( Sailing Schedule), biu c c, quá trình vn ti hàng hoá.

- Làm báo cáo hot ng kinh doanh, thng kê khi lng hàng xut- hàng nhp trong t∃ng tháng.

- Theo dõi và cp nhp tt c tin tc, quy nh v# hin pháp, nh ng nghnh, thông t, vn bn pháp lut…có liên quan n l)nh vc xut nhp khu.

Phòng K toán:

- Qun lý và i#u hành vic s dng ngun vn cho hiu qu. - Lp báo cáo tài chính t∃ng quý, t∃ng nm cho công ty.

- Trích np úng, np , kp thi các khon phi np cho Nhà n c.

- T chc lu tr , bo qun, gi gìn bí mt các tài liu, s liu k toán ca Công ty.

- Kim soát, phân tích chi phí, theo dõi và truy òi các khon n phát sinh trong kinh doanh.

- Phn ánh chính xác tình hình kinh doanh ca Công ty qua các giai on. Phòng chng t∃:

Phòng chng t∃ có nhim v lp các chng t∃ c∀n thit liên quan n t∃ng lô hàng và các chng t∃ khác theo yêu c∀u ca khách hàng xut nhp khu hàng hoá, lp h s lu tr chng t∃ và liên lc thng xuyên v i hãng tàu qua Email

n(m c tình hình vn chuyn các lô hàng và thông báo cho ngi gi hàng.

B phn Operation:

- Giao nhn hàng t∃ kho ch hàng ra cng i v i hàng xut và giao nhn hàng t∃ cng v# kho ch hàng i v i hàng nhp.

- Làm th tc hi quan cho m.i lô hàng xut nhp khu.

- Qun lý vic óng hàng vào container ti CY( Container Yar: bãi container) hay CFS( Container Freight Station: Trm giao nhn hàng l) .

- Vn chuyn container ra cng hoc ICD.

CHUYÊN TT NGHIP GVHD: MAI XUÂN ÀO

SV: NGUYN TH PHNG DUNG Trang 35

B phn kho:

- Qun lý s lng, cht lng hàng hóa ca các ch hàng.

- S(p xp hàng áp ng cho vic vn chuyn hàng hóa ra cng c∗ng nh

giao cho ngi nhn. C% cu nhân s: Bng 2.1C cu nhân s ca PT.TRANS nm 2012 STT Nhân s) các phòng và b∗ phn S4 l%>ng (Ng%&i) TΒ trΑng (%) Trình ∃∗ ∀i hΑc Cao ∃Χng Trung c p 1 Hi ng qun tr 4 10,81 4 2 Phòng Sales- Marketing 9 24,32 6 3 3 Phòng k toán 4 10,81 4 4 Phòng chng t∃ 7 18,92 4 3 5 B phn Operating 10 27,03 6 4 6 B phn kho 3 8,11 1 2 T∆ng c∗ng 37 100 24 11 2

(Ngun: Phòng K Toán- Công ty Phúc Tâm)

Tính n nay, tng s Ban lãnh o và nhân viên công ty là 37 ngi, trong

ó có 17 n , chim 45,95%, còn li 20 nam, chim 54,05%. Nhìn chung thì i ng∗

nhân viên trong công ty khá tr và nng ng, sáng to trong công vic.

Nhân viên kí hp ng thng xuyên: 18 ngi

Nhân viên có hp ng lao ng t∃ 1 n 3 nm: 11 ngi Nhân viên có hp ng lao ng ng(n hn: 04 ngi

2.1.4 H th4ng c: s; vt ch t và h th4ng ∃∀i lý:

C% s( vt cht:

- Kho 600m2 trung tâm thành ph cách các cng và sân bay 7- 10km. - Xe pick up 1,5 tn: 03 chic.

CHUYÊN TT NGHIP GVHD: MAI XUÂN ÀO

SV: NGUYN TH PHNG DUNG Trang 36

- Xe ti 4 tn: 04 chic. - Xe nâng: 02 chic.

- Xe kéo container: 03 chic.

Mng li i lý:

Hin ti, công ty Phúc Tâm có i lý h∀u ht các n c. ây là nh ng thành qu t∃ nh ng n. lc không mt m∋i ca Ban lãnh o và nhân viên trong công ty. Mt h thng i lý rng kh(p, có uy tín, chuyên nghip mà không phi công ty nào c∗ng có c, em li mt u th v# hot ng giao nhn hàng hóa cho công ty,

em li u th v# hot ng giao nhn, phc v nhu c∀u vn chuyn hàng hóa cho khách hàng trên toàn th gi i. Ngoài h. tr công ty thc hin hot ng giao nhn hàng hóa n c h, h còn chng tìm kim ngun hàng t∃ quc gia ca hn Vit Nam, góp ph∀n m rng th trng cho công ty.

D i ây là mt s h thng i lý trong công ty:

- i lý Singapore: ALTRON SHIPPING PTE LTD

15 MCCALLUM STREET #04- 02 NAVEST CENTRE SINGAPORE 069045

- i lý Malaysia: OCEAN LINK FREIGHT SERVICES SDN BHD

BUSINESS SUITE 13- 06 13 TH FLOOR, CYSTAL CROWN HOTEL

HARBOUR VIEW, NO 217, PERSIARAN RAIJA MUDA MUSA, 42000 PORT KLANG, MALAYSIA.

- i lý Indian: BARWIL

P.O BOX 8612, DUBAI- U. A. E

- i lý Taiwan: LEGEND CLOBAL LOGISTICS CORPORATION

14 FL, NO 10 KEELUNG ROAD, SE’E, TAIPEI R.O.C

- i lý Indonesia: PT JH LOGISTICS INDONESIA

PULOMAS SATU BUIDING GD 1, LT 3/2 JL JEND AHMADYANI NO.2 JAKIATA TIMUR, INDONESIA

CHUYÊN TT NGHIP GVHD: MAI XUÂN ÀO

SV: NGUYN TH PHNG DUNG Trang 37

9/7, UNIT ONE, BLOCK A, HOPLITE IND CENTRE, NO 3- 5 WANGTAI ROAD KEWLONG BAG KOWLOON, HONG KONG

- i lý Thái Lan: P.T AIR CARGO CO., LTD

201/683 MOO 3, VIAVADEE- RANGSIT ROAD, TALAD BANG KHEN, LAKSI, BANG KOK 10210 THAILAND

Một phần của tài liệu thực trạng và giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển của công ty cổ phần vận tải và dịch vụ phúc tâm (Trang 46 - 53)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(124 trang)