thực chất trong quá trình nghe đài để lấy tin, tin nào về lĩnh vực giao thông sẽ đƣợc chuyển sang để up bài lên trang Vovgiaothong.vn.
- Lựa chọn tin tức
Có hai cách lựa chọn tin tức để đƣa lên trang Radiovietnam.vn.
Cách thứ nhất: Khai thác trực tiếp từ các đài địa phương
Radiovietnam.vn có 1 hệ thống tích hợp đƣợc toàn bộ chƣơng trình phát thanh hàng ngày của các đài địa phƣơng . Khi đài địa phƣơng phát chƣơng trình, tại Đài Tiếng nói Việt Nam sẽ có 1 hệ thống truyền tải để nhận toàn bộ dữ liệu đó và lƣu trữ lại. Các file chƣơng trình sẽ tự động đƣợc lƣu thành từng đoạn nhỏ 5 phút một.
Nhiệm vụ của các biên tập viên hàng ngày lựa chọn các chƣơng trình cần nghe (thƣờng là các chƣơng trình thời sự và chuyên đề), xem khung thời gian phát sóng rồi ra máy tổng cop file âm thanh về máy cá nhân. Sau khi đã copy đƣợc file, biên tập viên sẽ dùng phần mềm Adobe Audition (hiện ở phòng Radiovietnam.vn, đa số vẫn đang dùng phiên bản đơn giản nhất là 1.5) để nghe toàn bộ các chƣơng trình đã copy, rồi lựa chọn những tin tức nóng nhất, nổi bật nhất để up lên hệ thống.
Không phải tất cả các tin tức từ các đài địa phƣơng đều đƣợc đƣa lên hệ thống Radiovietnam.vn cũng nhƣ Vovgiaothong.vn. Nhất là khi các đài địa phƣơng chỉ nặng đƣa tin tuyên truyền, hội nghị, hội thảo. Với tiêu chí “không hô khẩu hiệu”, đƣa tin bám sát đời sống hàng ngày, thu hút công chúng nhƣng không mang tính lá cải, giật gân, câu khách, việc lựa chọn tin tức trên trang Radiovietnam và Vovgiaothong đƣợc thực hiện rất kỹ lƣỡng. Có khi cả bản tin thời sự dài 15 – 30 phút, biên tập viên chỉ chọn đƣợc 1 – 2 tin. Ví dụ nhƣ chƣơng trình thời sự trƣa (phát sóng lúc 11h – 11h30) của đài Điện Biên ngày 26/8. Nếu chỉ tính riêng thời lƣợng của các tin tức trong tỉnh, chƣơng trình có
10 tin. Nhƣng phần lớn đây đều là những tin nhỏ, lẻ, không nóng bỏng nên bản thân tác giả không chọn đƣợc một tin nào.
Cách thứ hai: Khai thác từ các báo
Biên tập viên sẽ lựa chọn những tin tức nóng bỏng nhất trên các báo rồi đƣa cho MC vào phòng thu đọc trực tiếp các bài báo đó. Các file âm thanh sẽ đƣợc lƣu trữ trên hệ thống Dalet. Sau khi lấy đƣợc file âm thanh từ hệ thống, biên tập viên sẽ lại đƣa vào Audition và dựng nhƣ bình thƣờng.
- Chỉnh sửa
Sau khi đã lựa chọn đƣợc những tin tức có chất lƣợng, biên tập viên sẽ dùng phần mềm Audition để chỉnh sửa, cắt gọt từng tin tức một để đạt đƣợc những yêu cầu tối thiểu về âm thanh (sẽ trình bày kĩ ở phần sau)
- Viết nội dung và chèn hình ảnh
Đối với những tin bài khai thác từ hệ thống các đài, dựa vào nội dung của file âm thanh đó, ngƣời biên tập sẽ giật tít, viết sapo và phần nội dung (khoảng 100 chữ) tạo thành một bản text hoàn chỉnh.
Tiếp đó, biên tập viên phải tìm kiếm, lựa chọn hình ảnh cho phù hợp với tin đang cần minh họa đó.
Đối với tin bài khai thác từ các báo, biên tập viên sẽ chỉnh sửa lại phần text (lấy nguồn từ báo đã khai thác) và ảnh cho phù hợp với quy chuẩn trên trang Radiovietnam.vn và Vovgiaothong.vn.
- Đưa bài vào hệ thống quản trị của trang
Sau khi đã có file audio, text và hình ảnh hoàn chỉnh thì biên tập viên sẽ đẩy bài lên hệ thống theo các đầu mục đã có sẵn trong hệ thống. Bài này sau khi đƣợc ngƣời quản trị trang (thƣờng là trƣởng phòng hoặc phó phòng) duyệt thì sẽ đƣợc đăng trên trang web.