4.2.1 Vai trò của kế hoạch nhân sự.
Kế hoạch nhân sự cho phép các nhà quản lý và bộ phận nhân sự dự báo các nhu cầu t−ơng lai về nhân sự của doanh nghiệp và khả năng cung ứng lao động. Nếu doanh nghiệp không thoả mãn đ−ợc nhu cầu nhân sự về số l−ợng và loại lao động, rất có thể các mục tiêu chiến l−ợc và tác nghiệp sẽ không đ−ợc thực hiện. Kế hoạch nhân sự đóng vai trò quan trọng cho việc thực hiện các mục tiêu chiến l−ợc của doanh nghiệp và đ−ợc thể hiện :
- Kế hoạch nhân sự là yếu tố cơ bản giúp cho tổ chức thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ và mục tiêu của mình.
- Kế hoạch nhân sự là cơ sở để xây dựng một cách hợp lý các ch−ơng trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Đây là một h−ớng phát triển lâu dài của doanh
LVTS‐004577C810 110
nghiệp, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu về lao động để phù hợp với sự thay đổi của khoa học kỹ thuật hay sự thay đổi trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Quá trình kế hoạch hoá nhân sự giúp doanh nghiệp nắm bắt đ−ợc thực chất đội ngũ lao động trong doanh nghiệp hiện tại nh− trình độ học vấn, chuyên môn, các tiềm năng cần đ−ợc khai thác để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhu cầu sử dụng lao động có sự khác nhau lớn về kỹ năng, kiến thức, giới tính trình độ chuyên môn và phụ thuộc vào mức tiền l−ơng lao động. Nguồn nhân lực khác với các nguồn khác nh− vốn, công nghệ.v.v..không phải lúc nào cũng sử dụng ngay đ−ợc, do vậy cần phải có kế hoạch hiện tại cũng nh− trong t−ơng lai về nguồn nhân lực để có đủ lao động có đúng trình độ chuyên môn để thoả mãn các nhu cầu đó.
- Kế hoạch nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp dự kiến đ−ợc số ng−ời bổ sung do yêu cầu của việc mở rộng sản xuất kinh doanh và số l−ợng cần đ−ợc thay thế do các vấn đề xã hội để đảm bảo cho quá trình sản xuất đ−ợc diễn ra liên tục.
- Kế hoạch nhân sự giúp doanh nghiệp bố trí và sắp xếp, sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý, cũng nh− xác định đ−ợc số tiền l−ơng để trả cho ng−ời lao động.
- Kế hoạch nhân sự giúp doanh nghiệp tìm đ−ợc các tài năng từ thị tr−ờng lao động và phát triển tài năng trong doanh nghiệp để thoả mãn những nhu cầu về nhân sự trong t−ơng lai.
- Kế hoạch nhân sự là cơ sở cho việc thiết lập một hệ thống thông tin về nguồn nhân lực để trợ giúp cho hoạt động quản lý nguồn nhân lực, cũng nh− hoạt động sản xuất kinh doanh
4.2.2 Quy trình lập kế hoạch nhân sự
Quy trình lập kế hoạch nhân sự có thể mô tả nh− hình 4.2 :
Phân tích môi tr−ờng bên ngoài và hoạt động của doanh nghiệp để từ đó dự báo đ−ợc nhu cầu sử dụng nhân sự. Sau khi đã có mục đích và các chỉ tiêu kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xác định đ−ợc nguồn nhân lực cần thiết cho việc thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu chiến l−ợc. Dự báo nhân sự sẽ cho doanh nghiệp biết họ
LVTS‐004577C810 111
cần những loại kỹ năng gì, với số l−ợng là bao nhiêu và thời gian cần có những ng−ời với những kỹ năng đó.
Hình 4.2.Sơ đồ kế hoạch nhân sự.
Phân tích tình hình nhân sự hiện tại để dự đoán cung về nhân sự nhằm thoả mãn các nhu cầu đã xác định. Để thực hiện đ−ợc điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải lập bản kiểm kê cập nhật th−ờng xuyên về nguồn nhân lực, giúp doanh nghiệp nắm rõ đ−ợc doanh nghiệp đã có những kỹ năng và chuyên môn gì ai có những kỹ năng và chuyên môn đó. Bản kiểm kê này đ−ợc cập nhật th−ờng xuyên thông qua quá trình phân tích nguồn nhân lực.
Phân tích những mất cân đối về nhân sự bằng cách so sánh dự báo nhu cầu nhân sự với nguồn nhân sự hiện có. Thông qua việc so sánh này doanh nghiệp có thể xác định đ−ợc đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện tại đáp ứng đ−ợc nhu cầu hiện tại đến đâu. Đây là cơ sở để thực hiện các b−ớc tiếp theo.
Lập kế hoạch điều chỉnh nội bộ thông qua các kế hoạch đề bạt, thuyên chuyển,…
Lập kế hoạch điều chỉnh bên ngoài thông qua việc tuyển dụng hoặc thuê thêm lao động ngoài giờ…