- Công lũy kế từ đầu năm
3.1. Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Sài Sơn
ty cổ phần xi măng Sài Sơn .
Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn xây dựng và phát triển cùng với nền kinh tế mở cửa, công ty đã đứng vững. Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện, nó đã thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế toán tại xí nghiệp. Công ty đã cung cấp cho nền kinh tế những sản phẩm xi măng có giá trị và đã đợc nhà nớc tặng thởng huân trơng và giấy khen, điều đó đã góp phần không nhỏ vào việc khẳng định mình trong ngành sản xuất xi măng và góp phần đắc lực vào việc phục vụ nhu câù cho nhân dân.
Để đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, qua đúc kết kinh nghiệm công ty đã nhanh chóng sắp xếp lại lao động, tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao.
Để đạt đeợc những kết quả trên không thể không kể đến sự phấn đấu nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nói chung và những kết quả đạt đ- eợc của tập thể phòng kế toán nói riêng. Về cơ bản, việc tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp là phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị có quy mô. Doanh nghiệp luôn luôn chấp hành tốt nghĩa vụ nộp thuế với nhà neớc, tổ chức mở các sổ kế toán phù hợp để phản ánh và kiểm soát kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” trong hạch toán kế toán. Đây cũng là hình thức có u điểm đối với đặc điểm cụ thể của công ty, có thể sử dụng kế toán trên mạng máy vi tính.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng ngời. Ngoài những cán bộ có trình độ đại học, một số cán
bộ còn lại đã đợc đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo trình độ đại học. Nhìn chung, việc vận dụng chế độ kế toán mới ở công ty tơng đối nhanh. Công tác kế toán NVL về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán mới ban hành với hệ thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ chi tiết rõ ràng.
Do công ty nhận thức rõ đợc sự ảnh hởng của chi phí NVL đến giá thành sản phẩm nên đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến việc sử dụng.
ở khâu dự trữ, bảo quản: Công ty đã xác định đợc lợng vật t dự trữ nhằm vừa đảm bảo cho sản xuất, vừa không gây ứ đọng vốn kinh doanh. Hệ thống kho tàng đợc bố trí đầy đủ có phơng án bảo vệ nghiêm ngặt khắc phục đợc tình trạng thất thoát NVL.
ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng NVL ở các phân xởng đều đợc phòng kế toán vật t kiểm tra xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất. Nh vậy công ty đã quản lý vật t đa vào sản xuất một cách chặt chẽ tiết kiệm chi phí NVL góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Về công tác kế toán NVL: Bộ phận kế toán NVL đã thực hiện tơng đối nề nếp từ khâu hoàn chỉnh luân chuyển chứng từ kế toán đến việc ghi chép sổ sách kế toán.
Việc áp dụng kế toán NVL theo phơng pháp KKTX hàng tồn kho là phù hợp với tình hình biến động vật t, tiền vốn. Việc vận dụng phơng pháp ghi thẻ song song kế toán chi tiết NVL là phù hợp, việc ghi chép và tính toán đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu. Trong công tác kiểm tra nhập - xuất - tồn kho NVL đợc đối chiếu không những giữa kế toán vật liệu với kho mà còn trong nội bộ phòng kế toán giữa kế toán vật liệu với kế toán thanh toán (phần nhập do mua ngoài), giữa kế toán vật liệu với thống kê phân xởng (phần xuất cho các phân xởng sử dụng).
ở các DN, thông thờng nếu quy mô sản xuất lớn, các DN thờng tổ chức vận dụng hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp sổ số d và xây dựng hệ thống giá hạch toán ổn định trong tính giá vật liệu nhập – xuất - tồn kho. Tuy nhiên ở công ty cổ phần xi măng Sài Sơn hiện nay quy mô sản xuất là quy mô vừa do đó việc vận dụng phơng pháp ghi thẻ song song trong hạch toán chi tiết NVL và sử dụng
phơng pháp tính theo giá thực tế đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập vật t nhập- xuất- tồn kho nhìn chung là hợp lý.
Với một nền kinh tế thị trờng có nhiều biến động không ngừng, luôn có những chuyển biến đổi phức tạp, do đó mỗi đơn vị trong nên kinh tế luôn tim cách đổi mới, hoàn thiên mình, thay thế và loại bỏ những điều không hợp lý để tồn tại và phát triển. Cùng với xu thế chung của xã hội, công ty cổ phần xi măng Sài Sơn là đơn vị nhạy bén trong công tác quản lý, phát huy những điểm vốn có . Công ty đã đang và tìm cho mình những bớc đi mới, mạnh dạn đầu t đổi mới dây chuyền công nghệ sản xuất, nâng cao năng xuất lao động và chất lợng sản xuất sản phẩm, từng bớc phát triển không ngừng trong cơ chế thị trờng, cải thiện và nâng cao đời sống ngời lao động.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán NVL ở công ty cổ phần xi măng Sài Sơn còn một số tồn tại cần hoàn thiện, cụ thể là: