mục công trình để tiện lợi cho công tác đánh giá, phân tích tình hình chi phí sản xuất chung.
- Để phù hợp với quy định hiện hành và đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm, hiệu quả công cụ dụng cụ thì đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn công ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ. Số lần phân bổ tùy thuộc vào mục đích, giá trị và thời gian sử dụng công cụ dụng cụ. Cụ thể:
+ Khi xuất kho công cụ dụng cụ, căn cứ vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn
Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn Có TK 153 - Công cụ dụng cụ
+ Định kỳ, tiến hành phân bổ công cụ dụng cụ theo tiêu thức hợp lý. Căn cứ để xác định mức chi phí phải phân bổ mỗi kỳ có thể là thời gian sử dụng hoặc khối
lượng sản phẩm mà công cụ dụng cụ tham gia trong từng kỳ kế toán. Khi phân bổ, ghi:
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 142, 242
- Để các khoản chi phí sản xuất chung tránh xảy ra tình trạng lãng phí, chi sai mục đích,... công ty cần có các quy chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này như quy định các khoản chi phải có các chứng từ để xác minh, chữ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng đối với các hành vi lạm chi, chi sai mục đích,... Đồng thời, công ty cần phải kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi phí nhằm phát hiện và loại bỏ khỏi giá thành công trình những chi phí bất hợp lý. Đồng thời, những khoản chi hợp lý thì cần phải giải quyết kịp thời để đảm bảo cho quá trình sản xuất.
- Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài, để sử dụng một cách có hiệu quả, công ty cần phải tiến hành kiểm tra chi tiết các khoản chi này để đánh giá xem các bộ phận sản xuất có thực chi hay không, các khoản chi đó có thể tính vào giá thành một cách trực tiếp hay không. Nếu có chi trội hơn dự tính thì xảy ra ở những khoản nào, những phần công việc nào nhằm tạo điều kiện cho phòng sản xuất kinh doanh có cơ sở thay đổi tỷ lệ chi phí cho phù hợp với tính chất công việc cũng như tạo điều kiện để theo dõi chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành.
- Công ty nên tuyển thêm cán bộ có trình độ, có trách nhiệm vào bộ phận BCHCT để phân công công việc cụ thể, giúp công việc của mỗi ban chỉ huy hiệu quả hơn vì đây là bộ phận có chức năng chỉ huy các tổ xây lắp làm đúng theo bản vẽ thiết kế và sẽ chịu trách nhiệm nếu công trình làm sai thiết kế.
- Tương tự chi phí sử dụng máy thi công, kế toán nên sử dụng tài khoản cấp 2 cho TK 627 - Chi phí sản xuất chung để có thể chi tiết, quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí này, cụ thể TK 627 có 6 tài khoản cấp 2 như sau:
Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng Tài khoản 6272 - Chi phí vật liệu
Tài khoản 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài Tài khoản 6278 - Chi phí bằng tiền khác
- Công ty chủ động tìm thêm công trình thì chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ cho nhiều công trình giúp giảm chi phí cho các công trình và giá thành công trình sẽ hạ.
g. Về đánh giá sản phẩm dở dang
Để việc đánh giá sản phẩm dở dang được chính xác, cuối kỳ kế toán, nên kiểm kê số vật tư còn lại chân công trình để kiểm tra định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp, chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành công trình trong kỳ kế toán. Nếu vật tư còn lại công trình tạm thời không sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho hoặc nộp lại kho. Nếu vật tư còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ làm hai bản, một bản giao cho phòng vật tư, một bản giao cho phòng kế toán.
h. Các khoản thiệt hại trong sản xuất
Tính chất của sản phẩm xây lắp là có giá trị lớn, kết cấu phức tạp và thời gian thi công dài nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên. Do đó, thiệt hại ngưng sản xuất hoặc hư hỏng do môi trường cũng như các nguyên nhân chủ quan khác gây ra là không nhỏ. Vì vậy, để các khoản thiệt hại trong sản xuất tại công ty được phản ánh đầy đủ và chính xác thì đối với các khoản thiệt hại phát sinh công ty nên theo dõi vào sổ như sau:
- Khi thiệt hại trong sản xuất phát sinh phải chi ra, ghi: Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 111,112,152,214,...
- Trường hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan thì những chi phí phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại được theo dõi vào TK 811 - Chi phí khác, cụ thể kế toán ghi:
Có TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý
- Nếu thiệt hại do nguyên nhân chủ quan gây ra thì yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất.
Nợ TK 111,112,334,1388
Có TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý
MỤC LỤC
DANH MỤC VIẾT TẮTDANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU