- Số phát sinh trong kỳ
a. Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình thi công sản phẩm xây lắp, bao gồm những khoản lương phải trả cho người lao động do doanh nghiệp quản lý các đội xây lắp và thuê ngoài (thi công hạng mục thảm bê tông, nhựa đường công ty thuê đội nhân công ngoài và các công trình nằm ở các vùng xa thường thuê nhân công địa phương nơi công trình thi công).
- Công ty không trích bảo hiểm đối với công nhân tổ xây lắp.
- Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
b. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Chứng từ sử dụng:
+ Chứng từ liên quan đến những thỏa thuận trước khi sử dụng nhân công: Hợp đồng giao khoán nhân công, Hợp đồng lao động, Biên bản giao khoán việc,...
+ Chứng từ dùng để tính toán và phân bổ chi phí nhân công: Biên bản nghiệm thu, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Biên bản thanh lý hợp đồng,...
+ Chứng từ liên quan đến việc thanh toán lương nhân công: Phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán, Phiếu thanh toán hoàn ứng,…
- Trình tự luân chuyển chứng từ:
Hình 2.8 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán chi phí NCTT (trường hợp nhân công công ty trực tiếp quản lý)
Phòng tài chính-kế toán
- Nhận chứng từ từ Phòng kế hoạch - kỹ thuật gởi
về, kiểm tra, lập bảng thanh toán lương. - Thanh toán lương cho
nhân công
Phòng kế hoạch -kỹ thuật
- Lập biên bản giao việc cho tổ trưởng tổ xấy lắp - Cuối tháng, kiểm tra Bảng
chấm công và Bảng khối lượng hạng mục hoàn thành
từ tổ xây lắp gởi về rồi chuyển phòng kế toán các chứng từ gồm: Biên bản giao việc, Bảng chấm công, Bảng khối lượng hạng mục thực hiện Chỉ huy trưởng công trình - Lập phiếu yêu cầu nhân công
Hình 2.9 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán chi phí NCTT ( trường hợp nhân công thuê ngoài)