Hình 2.2 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất công ty TNHH Hưng Phát
(1) GIAI ĐOẠN 1
Mua hồ sơ mời thầu xây lắp công trình Lập hồ sơ dự thầu.
Tham gia đấu thầu xây lắp công trình. Trúng thầu và tiếp nhận hợp đồng.
GIAI ĐOẠN 2
Nhận mốc và mặt bằng công trình. Khảo sát lại mặt bằng thi công xây dựng. Lập tiến độ, kế hoạch thi công.
(2)
GIAI ĐOẠN 3
Tổ chức thi công từng hạng mục công trình.
Tổ chức nghiêm thu giữa nhà thầu và chủ đầu tư.
Lập hồ sơ thanh toán từng hạng mục hoàn thành và đã nghiệm thu
Lập hồ quyết toán toàn công trình và bàn giao đưa vào sử dụng.
(3)
Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức thi công công trình công ty TNHH Hưng Phát
Ghi chú:
- Ban chỉ huy công trình được chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và phòng kế hoạch kỹ thuật gồm: 01 Chỉ huy trưởng, 02 phó ban phụ trách kỹ thuật và 01 kế toán. Chỉ huy trưởng công trình có trách nhiệm chỉ huy, giám sát thi công đạt tiến độ, chất lượng và hiệu quả, trực tiếp làm việc với giám sát và tư vấn thiết kế trong công việc thi công công trình. Trực tiếp làm việc với địa phương nơi công trình thi công và các đơn vị liên quan, có trách nhiệm quản lý nhân sự, quản lý an toàn lao động và bảo vệ môi trường trên công trình, thường xuyên báo cáo khối lượng thi công, tình về phòng kế hoạch kỹ thuật và lãnh đạo công ty.
- Ban quản lý công trình được chia làm 02 bộ phận có liên quan gắn bó với nhau: + Bộ phận thi công xây lắp: Phân đoạn thi công theo từng hạng mục công trình + Bộ phận cung ứng thiết bị vật tư: Bộ phận này có trách nhiệm yêu cầu và tiếp nhận vật tư, xe máy chuyên dùng để tiến hành thi công từng hạng mục công trình theo kế hoạch đã đề ra.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công tyBAN CHỈ HUY CÔNG TRÌNH BAN CHỈ HUY CÔNG TRÌNH
BỘ PHẬN THI CÔNG XÂY
LẮP BỘ PHẬN CUNG ỨNG THIẾT BỊ-VẬT TƯ
Đội xây lắp Đội xây lắp Bộ phận tiếp nhận và quản lý vật tư Đội xe vận chuyển Đội xe máy thi công chuyên dùng
BỘ MÁY KẾ TOÁN PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
Hình 2.4 Sơ đồ bộ máy kế toán phòng tài chính - kế toán
Trong đó:
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: Do Ban Giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ giám sát, phụ trách chung mọi hoạt động của phòng kế toán, chỉ đạo phương thức hạch toán, tham mưu tình hình tài chính và thông tin kịp thời cho ban Giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, giải thích các Báo cáo tài chính với các cơ quan quản lý cấp trên.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ cùng với kế toán viên tổng hợp các thông tin từ các phần hành kế toán cụ thể để làm hồ sơ khai thuế hằng tháng, quý, năm; theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách Nhà nước; lên bảng cân đối tài khoản; lên sổ cái và
Kế toán lương, BHXH và thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tập hợp chi phí SX và tính giá thành Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán, công nợ Kế toán NVL và TSCĐ
Kế toán công trình Kế toán tập hợp chi phí sử
- Kế toán TSCĐ và vật tư: Có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các loại TSCĐ, theo dõi sự biến động tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, theo dõi lượng nhập - xuất - tồn vật tư toàn công ty.
- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán kiêm theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động tăng hay giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Đảm bảo việc theo dõi các khoản thu, chi. Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình vay, trả lãi vay, quản lý và giám sát các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán, và các khoản phải trả, phải thu khác.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại công ty, thu, chi tiền mặt theo các phiếu thu, phiếu chi đã được duyệt, thường xuyên báo cáo với ban lãnh đạo về tình hình tiền mặt tồn quỹ, kiểm kê quỹ giữa thực tế và sổ sách.