làm việc khoa học, bố trí công việc đúng với năng lực và khả năng của mỗi nhân viên giúp cho việc tổ chức tốt công tác điều hành sản xuất kinh doanh và đem lại hiệu quả kinh tế cao, nó phù hợp với quy mô của công ty.
- Việc phân chia các phòng ban đã phần nào đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty. Mỗi phòng ban quản lý một số công việc nhất định như: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật là bộ phận chịu trách nhiệm xem xét các hợp đồng nhận thầu, lập bảng phân tích dự trù về vật tư, nhân công, ca máy cho từng hạng mục công trình để từ đó kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho từng hạng mục công trình về phần khối lượng không được vượt hay giảm quá 2% khối lượng dự trù.
b. Về tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức theo mô hình tập trung tạo cho bộ máy kế toán quản lý chặt chẽ, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho công tác quản lý và cho việc lập báo cáo kế toán ở cuối kỳ tại văn phòng công ty.
- Do đặc điểm sản xuất kinh doanh phức tạp nhưng việc phân công từng phần hành công việc đúng người đúng việc, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong bộ phận kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên đi sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
- Việc có riêng một bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là rất hợp lý vì quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành là việc rất cần thiết, nó liên quan đến nhiều bộ phận kế toán khác nên giao cho một kế toán phụ trách sẽ làm cho hiệu quả công việc cao hơn.
c. Về tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán
- Hệ thống kế toán là bộ phận kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế đều phải thực hiện trên cơ sở áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp được nhà nước ban hành mới nhất của Bộ tài chính.
- Tại công ty, các tài khoản sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế của doanh nghiệp đã phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính, đáp ứng yêu cầu thông tin và kiểm tra quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp kế toán dễ dàng sử dụng, nó phù hợp với việc kiểm tra đối chiếu lượng chứng từ khá nhiều trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị và phù hợp với loại hình doanh nghiệp.
e. Về tổ chức vận dụng chứng từ
- Công ty đã sử dụng các chứng từ thuộc hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn ban hành của Bộ tài chính. Nhìn chung tại công ty, các chứng từ thuộc chứng từ luật định đều được tuân thủ cả nội dung và phương pháp thực hiện.
- Về tổ chức hệ thống kế toán và thực hiện công việc báo cáo kế toán, mọi sổ sách kế toán được áp dụng nhìn chung đều phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
- Thực hiện công tác báo cáo kịp thời và đầy đủ thủ tục như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,... tất cả đều được ghi chép đúng kiểu mẫu và các chỉ tiêu quy định của Bộ tài chính.
- Với các mẫu sổ có sự thay đổi nhằm phù hợp với việc ghi chép của công ty như mẫu Chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02a-DN, QĐ số 15/2006/BTC) nhưng có thêm cột chứng từ (gồm 2 cột Số và cột Ngày) để kế toán dễ dàng kiểm tra chứng từ gốc, đối chiếu với các sổ chi tiết có liên quan.
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh cũng được lập theo mẫu riêng đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty.
f. Về quá trình luân chuyển chứng từ
- Quá trình kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ tại công ty được tổ chức tốt với sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban đảm bảo tính hợp lý hợp pháp của chứng từ khi đưa vào ghi sổ.