Do công ty không phát sinh chi phí bán hàng (TK 6421), nên doanh nghiệp sử dụng TK642 chỉ phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp và lấy tên gọi là chi phí quản lí kinh doanh. Nội dung sau đây là phần phân tích chi phí quản lí doanh nghiệp sáu tháng đầu năm 2013-2014 ở bảng 4.9.
Hai chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí quản lí doanh nghiệp là tiền cơm tiếp khách và tiền mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Cụ thể tiền cơm tiếp khách ở đầu năm 2013 là 16.270.400 đồng chiếm 46,69% trong tổng chi phí quản lí doanh nghiệp. Đến năm 2014 tiền cơm tiếp khách chiếm tỷ trọng thấp hơn với 35,07%, và chi phí bỏ ra là 13.500.200 giảm 2.770.200 đồng tương ứng giảm 17,03% so với đầu năm 2013. Tiền cơm tiếp khách ở đầu hai năm này đều là tiền cơm tiếp khách hàng và đối tác kinh doanh, so với các công ty khác thì số tiền này cũng không quá cao và khá hợp lí. Chi phí thứ hai tiền mua nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, cụ thể ở đầu năm 2014 là 18.165.299 đồng cao hơn 6.099.352 đồng tương ứng tăng 50,55% so với đầu năm 2013, và đầu năm 2014 chi phí này chiếm 47,19% so với tổng chi phí phát sinh. Các nguyên liệu và công cụ dụng cụ này chủ yếu như: cát, máy vi tính, bàn ghế,…
Các loại chi phí còn lại đa số phát sinh không nhiều và chiếm tỷ trọng thấp so với tổng chi phí quản lí doanh nghiêp. Tiền điện thoại ở sáu tháng đầu năm 2013 là 3.190.470 đồng với tỷ trọng 9,16%, đến đầu năm 2014 tiền điện thoại tăng lên 3.054.908 đồng giảm nhẹ 135.562 đồng so với năm đầu năm 2013, ở đầu hai năm này tiền điện thoại gồm cả tiền điện thoại bàn và điện thoại di dộng khi đi giao dịch bên ngoài. Chi phí tiếp theo là tiền phí MegaVnn với số tiền 1.120.625 đồng ở đầu năm 2013 và đầu năm 2014 là 1.267.213 đồng tăng lên 146.588 đồng tương ứng 13,08% so với đầu năm 2013, tỷ trọng chi phí này ở đầu hai năm đều không cao, dao động khoảng 3,2%, chi phí này là chi phí tiền mạng internet phải trả. Chi phí cuối cùng là kiểm nghiệm khí thải, đầu năm 2014 chi phí này phát sinh là 2.510.000 đồng chiếm 6,52% so với tổng chi phí quản lí doanh nghiệp, tăng hơn so với năm 2013 là 310.000 đồng tương ứng tăng 14,09%. Nhìn chung tổng chi phí quản lí doanh nghiệp ở đầu hai năm phát sinh không nhiều, chênh lệch giữa đầu năm 2014 và đầu năm 2013 chỉ tăng khoảng hơn 3 triệu đồng, so với doanh thu thì chi phí phát sinh ít hơn, đó là một trong các lý do giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận.
Bảng 4.7 Chi phí quản lý kinh doanh sáu tháng đầu năm 2013-2014 Đơn vị tính: đồng Nguồn: phòng kế toán Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2013 6 tháng đầu năm 2014 Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2014/2013 Giá trị Tỉ trọng (%) Giá trị Tỉ trọng (%) Giá trị Tỉ lệ (%)
Tiền điện thoại 3.190.470 9,16 3.054.908 7,94 (135.562) (4,25)
Tiền cước MegaVnn 1.120.625 3,22 1.267.213 3,29 146.588 13,08
Tiền cơm 16.270.400 46,69 13.500.200 35,07 (2.770.200) (17,03)
Tiền mua vật liệu, công cụ dụng cụ 12.065.947 34,63 18.165.299 47,19 6.099.352 50,55
Tiền kiểm nghiệm khí thải 2.200.000 6,31 2.510.000 6,52 310.000 14,09
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ MỞ RỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM 5.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XD – TM – DV ĐÔNG PHÚ
5.1.1 Ưu điểm
5.1.1.1 Về mặt cơ cấu tổ chức và công tác kế toán
Mặc dù là một Công ty mới thành lập nhưng công ty có một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc.
Biết cách sử dụng phần mềm trong kế toán giúp tăng năng suất lao động đồng thời tiết kiệm được thời gian và chi phí làm việc, cụ thể như giúp cho việc cập nhật các thông tin vào sổ sách kế toán trở nên đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ và tiết kiệm thời gian. Đảm bảo an toàn và giảm bớt công việc hơn khi phải ghi chép bằng tay, giúp dễ quản lý dữ liệu đáp ứng kịp thời nhu cầu về thông tin cho cấp trên khi cần thiết nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định của Bộ tài chính.
Kế toán luôn cập nhật thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng, giá vốn kinh doanh, số lượng bán ra và chi phí quản lí kinh doanh.
Hệ thống tài khoản: công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng qui định của bộ tài chính.
Sổ sách kế toán:
- Công ty sử dụng các mẫu sổ sách kế toán theo mẫu sổ riêng của công ty quy định nhưng vẫn đáp ứng được đầy đủ các nội dung, thông tin theo chuẩn mực của Bộ tài chính.
- Tất cả số liệu, chứng từ có liên quan đến tình hình tài chính của công ty đều được kiểm tra kĩ và lưu trữ cẩn thận tại phòng kế toán,việc này giúp thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần.
- Với hình thức ghi sổ nhật kí chung khá đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức lên sổ và sổ tổng hợp và sổ cái tài khoản được phản ánh một cách đầy đủ, khoa học vì vậy đảm bảo được yêu cầu đối chiếu, kiểm tra từ đó tránh được những sai sót trong quá trình hạch toán.
5.1.1.2 Về mặt kinh doanh
- Doanh thu tuy có sự biến động nhưng theo hướng tích cực và tăng lên rất nhiều, cho thấy khả năng phát triển của công ty trong tương lai. Khẳng định được vị thế và nắm bắt được thế mạnh của công ty từ đó tiếp tuc phát triển hơn nữa.
- Với chiến lược mở rộng sản phẩm, lĩnh vực kinh doanh phù hợp với nhu cầu của khách hàng nên công ty ngày càng có nhiều người biết đến. Biết nắm bắt thời cơ và tận dụng những nguồn lực mà công ty đang có sẵn.
- Công ty biết cách tiếp cận khách hàng để từ tư vấn các công trình nhỏ chuyển sang kinh doanh lẫn tư vấn các công trình lớn với uy tín và chất lượng luôn khiến đối tác và khách hàng hài lòng.
- Có các chương trình tư vấn miễn phí cho khách hàng để thu hút sự quan tâm của khách hàng đối với các mặt hàng của công ty.
- Do công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí theo từng nghiệp vụ phát sinh; vào cuối mỗi tháng tổng hợp doanh thu, chi phí làm cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh mỗi quý dễ dàng hơn và không dồn hết công việc vào thời điểm cuối kỳ. Như vậy sẽ luôn đảm bảo quá trình cung cấp thông tin kịp thời về kết quả hoạt động kinh doanh đặc biệt là lĩnh vực bán hàng, giúp Ban lãnh đạo công ty nắm được tốc độ tăng trưởng doanh thu và sự biến động của chi phí từ đó đưa ra những quyết định kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, góp phần tăng lợi nhuận.
5.1.2 Hạn chế
5.1.2.1 Về mặt cấu tổ chức và công tác kế toán
- Tổ chức về bộ máy kế toán của công khá đơn giản, dẫn đến công việc sẽ có tiến độ bị chậm lại và dễ mắc phải sai sót.
- Về việc lập chứng từ tại công ty chưa được chi tiết và cụ thể, một số chứng từ hóa đơn không ký đủ tất cả chữ ký nên sẽ ảnh hưởng về mặt pháp lý của chứng từ.
- Hệ thống tài khoản chưa đầy đủ về mặt chi phí quản lí kinh doanh thì công ty lại không phản ánh chi phí bán hàng mà chỉ phản ánh chi phí quản lí doanh nghiệp.
- Về tình hình quản lý công nợ: công ty chưa áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Đây là một hạn chế đối với công ty vì hoạt động chủ yếu của công ty là xây dựng các khoản phải thu là chủ yếu mà việc thanh toán của khách hàng đôi khi còn chậm. Điều này làm cho vốn kinh doanh của công ty bị hạn chế, vòng vay vốn chậm do bị chiếm dụng vốn.
- Khi ghi nhận doanh thu không phản ánh tên chi tiết hàng hóa được tiêu thụ, số lượng, đơn giá lên sổ chi tiết như vậy sẽ khó khăn trong việc đối chiếu và xác định lượng hàng tồn kho.
5.1.2.2 Về mặt kinh doanh
- Nguồn nhân lực công ty còn thiếu, ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả lao động.
- Thị trường về điện và đặc biệt về điện luôn đòi hỏi sự tân tiến và an toàn, thị trường không ổn định và mức cạnh tranh rất cao. Do công ty về điện hiện nay rất nhiều trên thị trường.
- Vốn là một trong những nguồn lực mà công ty còn yếu do công ty mới thành lập không lâu.
- Công ty cần đề ra các biện pháp hiệu quả để bảo quản chất lượng sản phẩm điện tránh bị hư hỏng.
- Luôn tìm ra các nguồn hàng có chất lượng tốt nhất để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
- Phát huy tốt phương châm làm việc của công ty là luôn giữ uy tín với khách hàng, cung cấp những sản phẩm chất lượng với dịch vụ tốt nhất cho khách của mình để có thể tạo được lòng tin với khách cũ và tạo danh tiếng để tìm kiếm khách hàng mới.
- Chi phí phát sinh tại công ty còn khá cao như chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán. Do công ty chưa sản xuất được mặt hàng riêng nên kinh doanh chủ yếu là mua đi bán lại chính vì vậy sự biến động giá cả thị trường ảnh hưởng rất lớn.
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ MỞ RỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM PHẨM VÀ MỞ RỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM
5.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp
Công ty cổ phần XD-TM-DV Đông Phú là một Công ty mới thành lập, bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đạt được vẫn còn rất nhiều khó khăn và những điểm thiếu sót trong công tác kế toán và khâu tiêu thụ sản phẩm.
Xuất phát từ tình hình thực tế của nền kinh tế đòi hỏi ở công ty rất nhiều nỗ lực phát triển, như vậy thì công ty mới có thể đưa công ty tiến xa hơn để cạnh tranh với các công ty khác ngoài thị trường mà mang lại lợi nhuận cho công ty. Trên cơ sở đó những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ và nắm rõ được tình hình tiêu thụ của công ty, từ đó đề ra các chiến lược kinh doanh phù hợp cho công ty trong tương lai.
5.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ
- Phân chia lại hệ thống tài khoản một cách khoa học và phù hợp tránh mất thời gian cho việc tìm kiếm tài khoản khi nhập liệu.
- Bổ sung thêm kế toán viên để chia nhỏ nhiệm vụ, giúp công tác kế toán nhanh chóng, chính xác hơn.
- Việc kiểm tra và ký đủ các chữ ký yêu cầu trên hóa đơn chứng từ là việc hết sức cần thiết để dễ dàng kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ và thuận tiện khi kê khai nộp thuế.
- Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng vì như vậy khách hàng sẽ chủ động thanh toán sớm để được hưởng chiết khấu, vòng vay vốn của công ty sẽ nhanh hơn và công ty có thêm vốn để kinh doanh.
- Công ty nên thực hiện riêng sổ chi tiết cho doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để cung cấp nhanh chóng thông tin về nguồn thu của công ty, hỗ trợ hiệu quả cho việc hoạch định kế hoạch kinh doanh trong tương lai.
- Do mặt hàng công ty kinh doanh khá đa dạng nên ghi rõ về các khoản mục tên hàng hóa, số lượng, đơn giá khi xuất bán vào sổ chi tiết. Như vậy sẽ dễ dàng đối chiếu với các chứng từ và các tài khoản đối ứng khác
5.2.3 Giải pháp mở rộng tiêu thụ sản phẩm
- Luôn tìm ra các sản phẩm mới để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Uy tín luôn là chỉ tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp hướng tới.
- Luôn học hỏi và tìm tòi các kỹ thuật và công nghệ tiên tiến để công ty có cơ hội phát triển lên một tầm cao mới.
- Cần có những biện pháp tiết kiệm chi phí như ( điện, nước, …) và kiểm soát chi phí khi thực hiện các dự án, công trình lâu dài. Khảo sát thị trường, tìm nhà cung cấp đáng tin cậy về chất lượng, giá thành hợp lý để hợp tác lâu dài, tiết kiệm chi phí đầu vào cho hàng hóa kinh doanh từ đó giảm giá thành cung cấp cho khách hàng, tăng tính cạnh tranh với các đối thủ kinh doanh.Đề ra những phương pháp mới giúp cải thiện những sản phẩm cũ thành mới, giúp tiết kiệm chi phí và thể hiện công ty có tay nghề cao.
- Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh : phải xác định được cơ cấu mặt hàng một cách hợp lí và phù hợp với thị trường, có chính sách giá cả phù hợp với nền kinh tế thị trường theo từng giai đoạn và các đối thủ cạnh tranh hiện tại trong ngành.
- Kiểm tra hoạt động chi tiêu của công ty một cách chi tiết, rõ ràng và cụ thể. Để theo dõi tình hình tiêu thụ các mặt hàng của công ty một các chi tiết, kịp thời.
- Đề cao và tính an toàn chất lượng trong việc thiết kế và thi công công trình điện.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trước sự năng động của cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn phải chịu sự cạnh tranh rất khắc nghiệt. Để đứng vững trên thị trường và có những bước tiến xa thì việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và nắm bắt được tốt tình hình tiêu thụ là việc hết sức quan trọng và ảnh hưởng một phẩn đến tình hình phát triển chung của doang nghiệp. Từ đó ta thấy được vị trí kế toán bán hàng giữ một vị trí hết sức quan trọng, vì nếu kế toán linh hoạt, cập nhật thông tin chính xác nắm bắt được tình hình thị trường thì kế toán thực sự là một công cụ sắc bén giúp công ty đạt được những thành tựu đáng kể. Nhưng điều quan trọng nhất vẫn là sự khẳng định vị thế của công ty đối với nền kinh tế thị trường, điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nỗ lực và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để đạt được điều đó công ty Cổ Phần XD-TM-DV Đông Phú đã phải có những chiến lược kinh doanh hiệu quả, cụ thể ở cuối năm 2013 khi công ty quyết đinh mở rộng thêm lĩnh vực bán hàng,quyết định đó đã giúp một công ty trẻ, mới thành lập không lâu có những bước tiến nhất định. Và thật sự công ty ngày càng mở rộng và khẳng định được chỗ đứng của mình.
Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty ngày một đi lên, và dần hoàn thiện . Nhất là về hoạt động bán hàng, công ngày càng có những kế hoạch về sản phẩm điện khá phong phú và đáp ứng đúng nhu cầu khách hàng. Giảm thiểu được chi phí và mục đích chính là tối đa hóa lợi nhuận. Nhờ có công tác kế toán tuân thủ đúng các quy định, chế độ kế toán hiện hành.
Qua việc thực hiện thực hiện công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ và phân tích biến động về doanh thu và doanh số bán hàng ta thấy rõ được công ty đầu tư nhiều hơn về hoạt động bán hàng và mong muốn tăng doanh thu, giảm tối đa các chi phí để nâng cao lợi nhuận. Tuy nhiên công ty cũng còn có những mặt hạn chế cần khắc phục để thuận lợi hơn để có những bước tiến xa