Một trong những điểm mạnh của kế toán quản trị là cung cấp thông tin chi phí linh hoạt, kịp thời. Điểm khác với kế toán tài chính về tính giá thành sản phẩm, dịch vụ dựa trên ba khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì kế toán quản trị về tính giá thành sản phẩm, dịch vụ dựa trên hai loại chi phí là biến phí và định phí. Từ đây khái niệm xác định chi phí linh hoạt,
giá thành biến phí hay giá thành khách hàng thay cho khái niệm giá thành sản phẩm, đƣợc vận dụng thƣờng xuyên trong mọi tình huống để nhà quản trị đƣa ra giá bán linh hoạt, kịp thời. Hệ thống chi phí linh hoạt không phân biệt chi phí trong sản xuất và ngoài sản xuất, ngƣợc lại tổng chi phí đƣợc phân chia theo biến phí và định phí. Với cách xác định này, giá thành sản phẩm dịch vụ đƣợc tính nhƣ sau:
Giá thành sản phẩm dịch vụ = biến phí SX + định phí ngoài SX
Nhƣ vậy toàn bộ định phí trong kỳ là chi phí thời kỳ không phân bổ cho hàng tồn kho mà tính trừ hết khi xác định kết quả kinh doanh, điều này khác với kế toán tài chính, định phí trong kỳ phân bổ một phần cho hàng tồn kho. Kết quả lợi nhuận theo hai cách tính khác nhau. Nếu trong kỳ đơn vị tăng mức sản xuất và tiêu thụ cao hơn mức bình thƣờng thì kết quả kinh doanh sẽ cao và ngƣợc lại với kết quả kinh doanh xác định theo kế toán tài chính.
Với cách xây dựng hệ thống chi phí linh hoạt, nhà quản trị có thể linh hoạt đƣợc giá bán dịch vụ tùy thuộc vào mức độ khai thác định phí đơn vị, từ đó tính đƣợc chi phí đào tạo cho mỗi sinh viên ở các lớp có sĩ số khác nhau, đây là căn cứ để thu học phí cho lớp chất lƣợng cao, lớp đào tạo đặc biệt có sĩ số khác nhau và các lớp chuyên ngành nhỏ ít sinh viên theo học ....