* Phần mềm Quản lý nhân sự HR-Pro: Phần mềm sử dụng hệ thống chấm công bằng vân tay khi ra vào Công ty/ Nhà máy. Phần mềm sẽ kết xuất dữ liệu dưới dạng tập tin Excel. Đồng thời với việc chấm công của máy, nhân viên ở tại địa điểm đặt máy chấm công (bảo vệ) sẽ điểm danh theo danh sách nhân viên vào Công ty. Kết thúc giờ làm, nhân viên tự điểm vân tay hoặc tuỳ theo đặc thù công việc mà có hình thức chấm công bổ sung.
44
+ Đối với nhân sự tính lương theo ngày làm việc, kết quả trên cũng chính là kết quả chấm công để tính lương. Nhờ vào phần mềm mà công việc chấm công được chính xác và nhanh chóng hơn, kiểm soát được số lượng lớn nhân sự trong công ty.
+ Đối với nhân sự tính lương theo giờ công: Đồng thời với phần mềm, Quản đốc nhà máy sẽ kiểm tra giờ làm qua chấm thủ công giờ có mặt của nhân sự nhà máy. Phòng nhân sự có chức năng kiểm tra đối chiếu số giữa hai tập tin. Việc kiểm tra thực tế giờ làm sẽ minh bạch và dễ đối chiếu hơn.
Việc chấm công còn tuỳ thuộc vào tính chất công việc mà Công ty thiết lập những chức năng chấm công bổ sung. Thông thường những cá nhân có lịch trình đi công tác sẽ không chấm công theo vân tay mà được một nhân viên trong bộ phận đã được chỉ định theo dõi lịch trình công việc và đồng thời nhân viên đi công tác phải báo cáo kết quả hoạt động của họ cho cấp quản lý cao hơn. Do số lượng nhân sự có công việc linh động tương đối ít nên việc quản lý của cấp trên thông qua báo cáo có thể kiểm soát được công việc của cấp dưới.
Việc chấm công mang đặc điểm về chất lượng hơn số lượng, những báo cáo kết quả hoạt động này là căn cứ để tính điểm đạt yêu cầu xét lên lương hàng năm. Công ty dùng triết lý nhân sự theo kiểu Y – nhân viên có khả năng và chăm chỉ.
Tuy nhiên, một nhược điểm ở đây là việc tin tưởng, tạo thái độ chủ quan ỷ lại ở nhân viên, họ không cố gắng hết mình.
* Phần mềm Quản lý bình 19 lít RMA: Do đăc thù phải quản lý sự quay vòng vỏ bình, ghi nhận đặt cọc thuê vỏ bình mới và cấn trừ tiền ký quỹ vỏ bình sau 90 ngày nếu vỏ không được hoàn trả, Công ty không thể sử dụng chung phần mềm SYSPRO quản lý mặt hàng chai nhỏ (việc giao hàng đồng nghĩa với việc kết thúc nghiệp vụ) cho bình 19 lít được. RMA thực hiện nghiệp vụ bình 19 lít trong điều kiện thị trường này ngày càng mở rộng, nhưng lại không cần quá nhiều nhân sự. Kết quả cuối kỳ cũng được đưa ra tập tin Excel và tích hợp chung với kết quả cũng là tập tin Excel từ phần mềm Quản lý doanh nghiệp SYSPRO.