Quy trình nhập khẩu hiện nay của Công ty như đã phân tích ở phần trên
đã tương đối hợp lý và đầy đủ đối với một doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, quá trình này cần được ngày càng nâng cao để hoạt động nhập khẩu có thể diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn, tiết kiệm được thời gian cũng như
chi phí. Một trong những vấn đề rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu là vấn đề về bảo hiểm; với những điều kiện nhập khẩu mà bên xuất khẩu không chịu trách nhiệm mua bảo hiểm và rủi ro đã được chuyển giao cho bên nhập khẩu trong quá trình hàng hoá được vận chuyển, thì mua bảo hiểm cho hàng hoá là cách tốt nhất để giảm thiểu tổn thất nếu có rủi ro xảy ra cũng như tạo tâm lý an tâm cho doanh nghiệp.
Trường hợp điển hình của Công ty là đơn hàng đã được nhắc đến trong phần phân tích. Với một đơn hàng có giá trị nhập khẩu đến 1,7 tỷ đồng thì mua bảo hiểm là một khoản chi rất nhỏđểđảm bảo an toàn cho số tiền phải bỏ
ra nếu xảy ra tổn thất, nhưng Công ty lại không lựa chọn phương án này. Vấn
đề này nên được tính toán kỹ lưỡng hơn trong những hoạt đồng sau này, do rủi ro là điều không thể lường trước được.
Việc nhập khẩu bằng điều kiện CFR không có có bảo hiểm cũng là một trong những hệ quả của việc yếu thế trong đàm phán, do đó Công ty có thể
nâng cao tiếng nói của mình trong hoạt động đàm phán bằng cách nghiên cứu kỹ về các điều kiện ngoại thương trước khi ký kết hợp đồng để tránh nhận những thoả thuận bất lợi từ phía đối tác. Ngoài ra, có thể thường xuyên cho các nhân viên trực tiếp đảm nhiệm các hoạt động nhập khẩu tham gia các khoá học về nghiệp vụđể cập nhật và nâng cao kỹ năng chuyên môn, giúp quá trình nhập khẩu thuận lợi và đạt hiệu quả cao hơn.
Mặt khác, các thủ tục hải quan và thanh toán, nhận hàng phải được thực hiện một cách thành thạo và chính xác để tránh mất thời gian và gây các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.