Trong suốt quá trình hoạt động kể từ khi thành lập, tuy có gặp nhiều khó khăn nhưng Primexco cũng đạt được một số thành tựu nhất định, lợi nhuận trước thuế của Công ty bắt đầu từ năm 2012 đã đạt mức 4 tỷ đồng. Để nhìn nhận tổng quát kết quả hoạt động của Công ty trong thời gian gần đây, ta xem xét bảng số liệu sau:
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Primexco năm 2012
Đơn vị: triệu đồng
STT Chỉ tiêu 2012 2013
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 233.536 261.560
2 Các khoản giảm trừ 158 174
3 Doanh thu thuần từ bán hàng và cung
cấp dịch vụ 233.378 261.386
4 Giá vốn hàng bán 200.760 225.181
5 Lợi nhuận gộp 32.618 36.205
6 Doanh thu từ hoạt động tài chính 431 392
7 Chi phí tài chính 8.255 7.409
8 Chi phí bán hàng 18.006 21.605
9 Chi phí quản lý 3.648 4.120
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh 3.140 3.463
11 Thu nhập khác 1.694 1.493
12 Chi phí khác 833 821
13 Lợi nhuận khác 861 621
14 Lợi nhuận trước thuế 4.001 4.084
15 Thuế thu nhập doanh nghiệp 1000 1.021
16 Lợi nhuận sau thuế 3.001 3.063
3.4.2 Tình hình hoạt động kinh doanh
Hiện nay, Primexco xuất nhập khẩu và kinh doanh 3 loại mặt hàng chính là giấy in công nghiệp, máy móc thiết bị sử dụng trong ngành in và túi vải không dệt.
3.4.2.1 Giấy
Giấy là mặt hàng truyền thống của Công ty, đóng vai trò chủ chốt và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty. Năm 2013, tổng giá trị nhập khẩu mặt hàng giấy của Primexco lên đến hơn 6 triệu USD, trong đó giá trị nhập khẩu từ Indonesia chiếm đến 80%. Công ty nổi tiếng với mặt hàng chủ lực là giấy Ivory và là một trong những Công ty chiếm thị phần cung ứng giấy lớn nhất trên thị trường thành phố Hồ Chí Minh.
Bảng 3.2 Các loại giấy Primexco kinh doanh
Chủng loại Định lượng Xuất xứ Công dụng
Ivory 170 – 500g/m2 Indonesia, Thái Lan, Hàn Quốc, Đài Loan
Dùng làm hộp
Woodfree (Fort) 50 – 250g/m2 Indonesia, Thái Lan, Hoa Kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Được cắt ra thành khổ nhỏ để làm giấy photocopy, tập, tạp chí,... Giấy cuồn Là loại giấy chưa qua khâu cắt, có các kích thước:
Chiều rộng: 65, 79, 84, 86, 109cm
Chiều dài: cắt theo yêu cầu của khách hàng Giấy ream Là loại giấy cắt sẵn, có các kích thước:
79x109cm, 65x86cm, 60x86cm
Nguồn: Phòng Kinh doanh giấy
3.4.2.2 Máy móc thiết bị
Máy cũng là mặt hàng truyền thống của công ty với nhiều chủng loại khác nhau như máy in offset 1 màu, 2 màu, 4 màu, và một số loại máy khác như trước in, máy sau in,... nhập khẩu từ các nhà sản xuất uy tín của Đức, Nhật Bản, Đài Loan, Hoa Kỳ,...
Giá trị nhập khẩu mặt hàng máy móc thiết bị của Công ty tăng mỗi năm khoảng 10%; năm 2013 tổng giá trị nhập khẩu máy móc là hơn 2 triệu USD,
tăng 12,3% so với năm trước 2012, thị trường nhập khẩu chủ yếu là Nhật Bản và chiếm hơn 50% trong tổng giá trị nhập khẩu.
Một số loại máy móc thiết bị được công ty nhập khẩu thường xuyên là: Bảng 3.3 Các loại máy Primexco kinh doanh
Loại máy Xuất xứ
Máy in offset 1 đến 6 màu Nhật Bản, Đức
Máy cắt giấy Nhật Bản
Máy đóng giấy Nhật Bản, Canada
Máy gấp giấy Hàn Quốc, Hoa Kỳ
Máy in nhãn Nhật Bản
Máy bế hộp Nhật Bản
Motor Hoa Kỳ
Nguồn: Phòng Kinh doanh máy
3.4.2.3 Túi vải không dệt
Túi vải không dệt là sản phẩm mới của Công ty, sản xuất và bán trong nước với tiêu chí thời trang và thân thiện với môi trường. Các sản phẩm túi vải không dệt gồm: túi ép nhiệt, túi may và lịch túi vải không dệt với hàng trăm đơn hàng mỗi tháng.
3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.5.1 Thuận lợi 3.5.1 Thuận lợi
Primexco thành lập năm 1991 là thời điểm có rất ít doanh nghiệp hoạt động theo lĩnh vực này nên Công ty đã có thể dễ dàng xây dựng thương hiệu của riêng mình dựa vào uy tín trên thương trường, đem lại sự tin tưởng cho khách hàng khi sử dụng các sản phẩm của Primexco về chất lượng và giá cả.
Công ty có một đội ngũ cán bộ, công nhân viên dày dặn kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, thuận lợi cho hoạt động quản lý, sản xuất và kinh doanh. Công ty còn có một tổ kỹ thuật có tay nghề và vững vàng về công nghệ in, cùng với một chi nhánh tại Hà Nội nhằm chuyển giao công nghệ, lắp đặt, sửa chửa và bảo trì cho khách hàng của công ty ở khu vực phía Nam cũng như phía Bắc.
Bên cạnh đó, Công ty còn chủ động nhập khẩu các loại máy móc, công nghệ hiện đại của các nước tiên tiến trên thế giới, nâng cao sản lượng cũng như chất lượng cho sản phẩm của mình.
3.5.2 Khó khăn
Giấy là mặt hàng có giá cả biến động thường xuyên, vì vậy Công ty phải nắm bắt thông tin về thị trường một cách chính xác và nhanh chóng. Việc đó đòi hỏi Công ty phải có một bộ phận marketing hoạt động hiệu quả và linh động, nhưng do Công ty không có bộ phận marketing riêng biệt nên hiện nay công việc này do phòng Kinh doanh giấy đảm nhiệm, làm cho công việc càng nặng nề và gặp nhiều khó khăn hơn.
Đối với máy móc thiết bị, tuy Công ty chiếm thị phần khá lớn trong lĩnh vực này nhưng đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều, nhu cầu của khách hàng cũng ngày càng cao hơn. Vì vậy, Công ty cần mở rộng việc tìm kiếm các nguồn cung ứng mới, đa dạng và chất lượng.
Với mặt hàng túi vải không dệt, do còn khá mới nên vẫn chưa gây được ấn tượng sâu sắc với khách hàng, cũng chưa có các chiến lược marketing hợp lý. Khách hàng của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp trong nước, khách hàng nước ngoài còn hạn chế.
3.5.3 Định hướng phát triển (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty sẽ tiếp tục phát triển trên cơ sở tiếp cận với các sản phẩm mới, công nghệ mới. Với năng lực hiện có, trong thời gian tới Công ty sẽ nhập một số máy mới để đưa vào thị trường trong nước như các loại máy in offset và những loại máy khác như máy cắt giấy, máy đóng, máy đục lỗ, cùng với một số phụ tùng khác sử dụng trong ngành in, ngày càng đa dạng hàng hoá của mình.
Sau một thời gian nghiên cứu thị trường máy in trong nước, Công ty đã có một số phương án thay đổi mặt hàng này. Trước đây, Công ty kinh doanh nhiều chủng loại giấy như giấy Couché, Bristol, Ivory,… Nhưng hiện nay Công ty định hướng chỉ tập trung phát triển loại giấy Ivory do nhu cầu của thị trường và cũng nhằm phát huy tối đa năng lực của mình.
Bên cạnh những sản phẩm truyền thống là giấy và máy in, Công ty sẽ tiếp tục quảng bá và đưa ra những sản phẩm túi vải thân thiện với môi trường, nhiều mẫu mã để phục vụ cho tiêu dùng. Tuy chỉ mới đưa ra sản phẩm năm 2011 nhưng doanh số năm 2013 đã hơn 5 tỷ đồng và dự kiến tăng 7–10% mỗi năm. Công ty sẽ từng bước khắc phục những khó khăn hiện tại, phấn đấu để trở thành một đơn vị kinh tế ổn định, vững mạnh, là nơi cung cấp máy móc, nguyên liệu in dẫn đầu về u tín, quy mô và chất lượng.
CHƯƠNG 4
HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY IN CỦA PRIMEXCO 4.1 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY IN CỦA PRIMEXCO
Tháng 10/2013, Primexco đã tiến hành nhập khẩu một lô hàng máy in offset 4 màu hiệu Mitsubishi Daiya 3E-4 đã qua sử dụng với các thông tin sau2:
− Bên bán: Cuulong Trading Corp.
1-15-7-902 Minami Senju Arakawa Ku Tokyo 116-0003 Japan − Bên mua: Tổng Công ty Văn hoá Sài Gòn (SCPC)
88 Trần Đình Xu, phường Cô Giang, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh Quy trình nhập khẩu máy in của Primexco được thực hiện theo ba bước chính là nghiên cứu thị trường, đàm phán ký kết hợp đồng và tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
4.1.1 Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường được xem là bước đầu tiên và cũng là công việc cần được tiến hành thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Trước khi tiến hành nhập khẩu bất cứ một loại hàng hoá nào, Công ty cũng cần nắm được đầy đủ và chính xác các thông tin về thị trường để chọn ra mặt hàng kinh doanh có lợi nhất.
Máy in offset là mặt hàng được sử dụng với mục đích phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, có giá trị cao và đòi hỏi nguồn vốn lớn nên chỉ khi doanh nghiệp có nhu cầu thì Công ty mới tiến hành nhập khẩu. Việc nhập khẩu các máy móc thiết bị này đòi hỏi Công ty phải nghiên cứu kỹ càng về chất lượng, công nghệ cũng như sự phù hợp của sản phẩm với trình độ công nghệ hiện tại của đất nước để tránh nhập những dây chuyền công nghệ lạc hậu, làm ảnh hưởng đến sản xuất trong nước.
4.1.1.1 Thị trường trong nước
Trước khi nhập khẩu một mặt hàng nào đó, Công ty phải hiểu rõ nhu cầu của người tiêu dùng, tình hình tiêu thụ cũng như khả năng cung ứng ở thị trường trong nước. Cụ thể với máy in, tuy đã kinh doanh lâu năm nhưng Công ty vẫn phải cân nhắc kỹ lưỡng trong việc lựa chọn mặt hàng nhập khẩu do đây là loại hàng hoá có khối lượng lớn và giá trị cao, việc lựa chọn sai mặt hàng sẽ làm tốn rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Máy in offset có nhiều loại, từ 1 màu đến 8 màu với những mục đích sử dụng khác nhau; bên cạnh đó, thay thế máy in offset còn có máy in kỹ thuật số công nghiệp cũng là một công nghệ in đang được quan tâm nhiều trong ngành in, và một số loại máy khác như in nổi, in phun,… và mỗi loại máy đều có những ưu nhược điểm riêng. Hiện nay ở Việt Nam và cụ thể là thành phố Hồ Chí Minh có rất nhiều công ty đang hoạt động trong lĩnh vực in ấn, và nhu cầu in ấn của người tiêu dùng cũng rất đa dạng với nhiều loại sản phẩm khác nhau như in danh thiếp, poster hay sổ tay. Bằng công nghệ in nhanh kỹ thuật số, tuy thời gian cho ra sản phẩm khá nhanh nhưng khi in với số lượng lớn (khoảng 500 sản phẩm) thì in offset lại có chi phí thấp và tiết kiệm thời gian hơn. Bên cạnh đó, kỹ thuật in offset còn cho ra những sản phẩm có chất lượng hình ảnh cao hơn các loại máy in kỹ thuật số, do đó, kinh doanh mặt hàng này hứa hẹn sẽ mang lại nhiều cơ hội phát triển cho Công ty.
Thị trường Việt Nam hiện nay đã có nhiều công ty cung cấp các loại máy in offset nhập khẩu từ nước ngoài, một số công ty lớn là Prinmatexim, Cơ Khí In, SIC,… Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng cũng tương đối lớn, đến từ các doanh nghiệp in ấn xuất hiện ngày càng nhiều, do đó với các mặt hàng có chất lượng cao cùng với uy tín sẵn có của Primexco, tiếp tục nhập khẩu máy in trong thời điểm này là một lựa chọn thích hợp.
4.1.1.2 Thị trường quốc tế
Trên thế giới hiện nay, kỹ thuật in offset cũng đang được sử dụng rất phổ biến trong công nghiệp in ấn, tuy nhiên công nghệ in của các nước công nghiệp đang phát triển rất nhanh chóng và những sản phẩm mới luôn có giá trị nhập khẩu rất cao khiến các doanh nghiệp nhập khẩu khó đáp ứng. Do đó, các loại máy móc thiết bị mà Primexco đã và đang kinh doanh nhập khẩu đều là những sản phẩm đã qua sử dụng nhưng vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng. Trên thực tế, nhiều loại máy móc, thiết bị mới khi được nhập khẩu về đã không phát huy hết công dụng trong quá trình khai thác vận hành; với các sản phẩm đã qua sử dụng, được nhập khẩu từ các nhà cung ứng uy tín và đã được Công ty tìm hiểu kỹ lưỡng, các loại máy móc sẽ dễ dàng tiếp cận với người sử dụng bằng giá thành hợp lý và công nghệ được chuyển giao đầy đủ từ phía xuất khẩu.
Đối với các loại máy in offset, Công ty có thể lựa chọn nhập khẩu các nhãn hiệu khác nhau từ những thị trường khác nhau, chẳng hạn như Mitsubishi, Komori của Nhật Bản, Mailander của Đức,… Trong giai đọan này, thị trường chủ yếu của Primexco trong nhập khẩu máy in offset từ 1 đến 4 màu là Nhật Bản.
4.1.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng
Do có nhu cầu nhập khẩu, Primexco gửi thư cho Cuulong Trading ngỏ lời muốn mua 1 máy in offset Mitsubishi Daiya 3E-4 đã qua sử dụng. Sau khi đặt hàng và nhận được phản hồi từ phía nhà xuất khẩu, hai bên tiến hành đàm phán qua thư tín để thương lượng và đưa ra những thoả thuận chung trong những điều khoản mua bán về giá cả, phương thức giao nhận hàng, phương thức thanh toán,…
Quá trình đàm phán phải diễn ra trong tinh thần hợp tác và có lợi cho cả hai bên; do Cuulong Trading là một đối tác đã có tiền sử quan hệ thương mại lâu dài với Primexco nên hoạt động đàm phán diễn ra không mấy khó khăn. Hai bên dễ dàng đi đến kết luận chung và lập hợp đồng ngoại thương sau khi đã thống nhất tất cả các điều khoản, gồm một số vấn đề quan trọng như:
− Mặt hàng: 1 bộ Máy in offset Mitsubishi Daiya 3E-4 đã qua sử dụng − Xuất xứ: Nhật Bản
− Giá: JPY8,200,000
− Điều kiện thương mại: CFR (Incoterms 2000) − Thanh toán: T/T
4.1.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sau khi đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu, công ty với tư cách là bên nhập khẩu phải thực hiện đầy đủ các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng. Phòng Kinh doanh máy sẽ chịu trách nhiệm theo dõi và thực hiện hợp đồng theo trình tự sau:
Nguồn: Tự khảo sát
Hình 4.1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Xin giấy phép nhập khẩu Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hoá Thanh toán Nhận và kiểm tra bộ chứng từ Làm thủ tục hải quan Nhận hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.1.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Đối với các mặt hàng Công ty hiện đang nhập khẩu để kinh doanh thì Công ty không phải xin giấy phép nhập khẩu vì đã đăng ký ngành nghề kinh doanh trong giấy phép đăng ký kinh doanh.
4.1.3.2 Thuê phương tiện vận tải
Theo hợp đồng giữa hai bên, lô hàng nay được nhập khẩu theo điều khoản CFR (Cost and Freight) nên bên bán phải chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải. Theo hợp đồng thì:
− Cảng chất hàng (Loading port): Cảng Tokyo, Nhật Bản − Cảng đến (Destination port): Cảng Cát Lái
− Thời gian giao hàng (Time of shipment): chậm nhất là ngày 11/11/2013
− Giao hàng từng phần (Partial shipment): Allow − Trung chuyển (Transshipment): Allow
4.1.3.3 Mua bảo hiểm
Lô hàng được nhập theo điều kiện CFR nên bên bán không có trách nhiệm mua bảo hiểm, do đó để hạn chế tổn thất trong trường hợp xảy ra rủi ro, Primexco có thể chủ động mua bảo hiểm cho hàng hoá. Tuy nhiên, trong trường hợp này, Primexco không mua bảo hiểm cho lô hàng nhập khẩu.
CFR (Tiền hàng và Cước phí) là một điều kiện Incoterms mà trong đó, người bán có nghĩa vụ thuê và trả phí phương tiện vận tải để chuyển hàng đến cảng đích, mọi rủi ro và tổn thất hàng hoá kể từ khi hàng được chuyển qua lan can tàu ở cảng bốc sẽ do người mua chịu trách nhiệm. Điều kiện này khá giống với CIF (Tiền hàng, Bảo hiểm và Cước phí), tuy nhiên đối với điều kiện CIF, người bán còn bắt buộc phải mua bảo hiểm cho lô hàng. Thông thường, nếu nhập khẩu bằng điều kiện CFR, để hạn chế tổn thất trong trong quá trình vận chuyển, nhà nhập khẩu sẽ chọn mua bảo hiểm cho lô hàng theo các điều kiện bảo hiểm thích hợp.
Đối với tính chất của hàng hoá mà Primexco nhập khẩu là máy in offset, có giá trị cao và do là máy móc nên dễ dàng hư hỏng nếu gặp nước hoặc va