Công ty sẽ tiếp tục phát triển trên cơ sở tiếp cận với các sản phẩm mới, công nghệ mới. Với năng lực hiện có, trong thời gian tới Công ty sẽ nhập một số máy mới để đưa vào thị trường trong nước như các loại máy in offset và những loại máy khác như máy cắt giấy, máy đóng, máy đục lỗ, cùng với một số phụ tùng khác sử dụng trong ngành in, ngày càng đa dạng hàng hoá của mình.
Sau một thời gian nghiên cứu thị trường máy in trong nước, Công ty đã có một số phương án thay đổi mặt hàng này. Trước đây, Công ty kinh doanh nhiều chủng loại giấy như giấy Couché, Bristol, Ivory,… Nhưng hiện nay Công ty định hướng chỉ tập trung phát triển loại giấy Ivory do nhu cầu của thị trường và cũng nhằm phát huy tối đa năng lực của mình.
Bên cạnh những sản phẩm truyền thống là giấy và máy in, Công ty sẽ tiếp tục quảng bá và đưa ra những sản phẩm túi vải thân thiện với môi trường, nhiều mẫu mã để phục vụ cho tiêu dùng. Tuy chỉ mới đưa ra sản phẩm năm 2011 nhưng doanh số năm 2013 đã hơn 5 tỷ đồng và dự kiến tăng 7–10% mỗi năm. Công ty sẽ từng bước khắc phục những khó khăn hiện tại, phấn đấu để trở thành một đơn vị kinh tế ổn định, vững mạnh, là nơi cung cấp máy móc, nguyên liệu in dẫn đầu về u tín, quy mô và chất lượng.
CHƯƠNG 4
HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY IN CỦA PRIMEXCO 4.1 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY IN CỦA PRIMEXCO
Tháng 10/2013, Primexco đã tiến hành nhập khẩu một lô hàng máy in offset 4 màu hiệu Mitsubishi Daiya 3E-4 đã qua sử dụng với các thông tin sau2:
− Bên bán: Cuulong Trading Corp.
1-15-7-902 Minami Senju Arakawa Ku Tokyo 116-0003 Japan − Bên mua: Tổng Công ty Văn hoá Sài Gòn (SCPC)
88 Trần Đình Xu, phường Cô Giang, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh Quy trình nhập khẩu máy in của Primexco được thực hiện theo ba bước chính là nghiên cứu thị trường, đàm phán ký kết hợp đồng và tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
4.1.1 Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường được xem là bước đầu tiên và cũng là công việc cần được tiến hành thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Trước khi tiến hành nhập khẩu bất cứ một loại hàng hoá nào, Công ty cũng cần nắm được đầy đủ và chính xác các thông tin về thị trường để chọn ra mặt hàng kinh doanh có lợi nhất.
Máy in offset là mặt hàng được sử dụng với mục đích phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, có giá trị cao và đòi hỏi nguồn vốn lớn nên chỉ khi doanh nghiệp có nhu cầu thì Công ty mới tiến hành nhập khẩu. Việc nhập khẩu các máy móc thiết bị này đòi hỏi Công ty phải nghiên cứu kỹ càng về chất lượng, công nghệ cũng như sự phù hợp của sản phẩm với trình độ công nghệ hiện tại của đất nước để tránh nhập những dây chuyền công nghệ lạc hậu, làm ảnh hưởng đến sản xuất trong nước.
4.1.1.1 Thị trường trong nước
Trước khi nhập khẩu một mặt hàng nào đó, Công ty phải hiểu rõ nhu cầu của người tiêu dùng, tình hình tiêu thụ cũng như khả năng cung ứng ở thị trường trong nước. Cụ thể với máy in, tuy đã kinh doanh lâu năm nhưng Công ty vẫn phải cân nhắc kỹ lưỡng trong việc lựa chọn mặt hàng nhập khẩu do đây là loại hàng hoá có khối lượng lớn và giá trị cao, việc lựa chọn sai mặt hàng sẽ làm tốn rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Máy in offset có nhiều loại, từ 1 màu đến 8 màu với những mục đích sử dụng khác nhau; bên cạnh đó, thay thế máy in offset còn có máy in kỹ thuật số công nghiệp cũng là một công nghệ in đang được quan tâm nhiều trong ngành in, và một số loại máy khác như in nổi, in phun,… và mỗi loại máy đều có những ưu nhược điểm riêng. Hiện nay ở Việt Nam và cụ thể là thành phố Hồ Chí Minh có rất nhiều công ty đang hoạt động trong lĩnh vực in ấn, và nhu cầu in ấn của người tiêu dùng cũng rất đa dạng với nhiều loại sản phẩm khác nhau như in danh thiếp, poster hay sổ tay. Bằng công nghệ in nhanh kỹ thuật số, tuy thời gian cho ra sản phẩm khá nhanh nhưng khi in với số lượng lớn (khoảng 500 sản phẩm) thì in offset lại có chi phí thấp và tiết kiệm thời gian hơn. Bên cạnh đó, kỹ thuật in offset còn cho ra những sản phẩm có chất lượng hình ảnh cao hơn các loại máy in kỹ thuật số, do đó, kinh doanh mặt hàng này hứa hẹn sẽ mang lại nhiều cơ hội phát triển cho Công ty.
Thị trường Việt Nam hiện nay đã có nhiều công ty cung cấp các loại máy in offset nhập khẩu từ nước ngoài, một số công ty lớn là Prinmatexim, Cơ Khí In, SIC,… Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng cũng tương đối lớn, đến từ các doanh nghiệp in ấn xuất hiện ngày càng nhiều, do đó với các mặt hàng có chất lượng cao cùng với uy tín sẵn có của Primexco, tiếp tục nhập khẩu máy in trong thời điểm này là một lựa chọn thích hợp.
4.1.1.2 Thị trường quốc tế
Trên thế giới hiện nay, kỹ thuật in offset cũng đang được sử dụng rất phổ biến trong công nghiệp in ấn, tuy nhiên công nghệ in của các nước công nghiệp đang phát triển rất nhanh chóng và những sản phẩm mới luôn có giá trị nhập khẩu rất cao khiến các doanh nghiệp nhập khẩu khó đáp ứng. Do đó, các loại máy móc thiết bị mà Primexco đã và đang kinh doanh nhập khẩu đều là những sản phẩm đã qua sử dụng nhưng vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng. Trên thực tế, nhiều loại máy móc, thiết bị mới khi được nhập khẩu về đã không phát huy hết công dụng trong quá trình khai thác vận hành; với các sản phẩm đã qua sử dụng, được nhập khẩu từ các nhà cung ứng uy tín và đã được Công ty tìm hiểu kỹ lưỡng, các loại máy móc sẽ dễ dàng tiếp cận với người sử dụng bằng giá thành hợp lý và công nghệ được chuyển giao đầy đủ từ phía xuất khẩu.
Đối với các loại máy in offset, Công ty có thể lựa chọn nhập khẩu các nhãn hiệu khác nhau từ những thị trường khác nhau, chẳng hạn như Mitsubishi, Komori của Nhật Bản, Mailander của Đức,… Trong giai đọan này, thị trường chủ yếu của Primexco trong nhập khẩu máy in offset từ 1 đến 4 màu là Nhật Bản.
4.1.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng
Do có nhu cầu nhập khẩu, Primexco gửi thư cho Cuulong Trading ngỏ lời muốn mua 1 máy in offset Mitsubishi Daiya 3E-4 đã qua sử dụng. Sau khi đặt hàng và nhận được phản hồi từ phía nhà xuất khẩu, hai bên tiến hành đàm phán qua thư tín để thương lượng và đưa ra những thoả thuận chung trong những điều khoản mua bán về giá cả, phương thức giao nhận hàng, phương thức thanh toán,…
Quá trình đàm phán phải diễn ra trong tinh thần hợp tác và có lợi cho cả hai bên; do Cuulong Trading là một đối tác đã có tiền sử quan hệ thương mại lâu dài với Primexco nên hoạt động đàm phán diễn ra không mấy khó khăn. Hai bên dễ dàng đi đến kết luận chung và lập hợp đồng ngoại thương sau khi đã thống nhất tất cả các điều khoản, gồm một số vấn đề quan trọng như:
− Mặt hàng: 1 bộ Máy in offset Mitsubishi Daiya 3E-4 đã qua sử dụng − Xuất xứ: Nhật Bản
− Giá: JPY8,200,000
− Điều kiện thương mại: CFR (Incoterms 2000) − Thanh toán: T/T
4.1.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sau khi đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu, công ty với tư cách là bên nhập khẩu phải thực hiện đầy đủ các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng. Phòng Kinh doanh máy sẽ chịu trách nhiệm theo dõi và thực hiện hợp đồng theo trình tự sau:
Nguồn: Tự khảo sát
Hình 4.1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Xin giấy phép nhập khẩu Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hoá Thanh toán Nhận và kiểm tra bộ chứng từ Làm thủ tục hải quan Nhận hàng
4.1.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Đối với các mặt hàng Công ty hiện đang nhập khẩu để kinh doanh thì Công ty không phải xin giấy phép nhập khẩu vì đã đăng ký ngành nghề kinh doanh trong giấy phép đăng ký kinh doanh.
4.1.3.2 Thuê phương tiện vận tải
Theo hợp đồng giữa hai bên, lô hàng nay được nhập khẩu theo điều khoản CFR (Cost and Freight) nên bên bán phải chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải. Theo hợp đồng thì:
− Cảng chất hàng (Loading port): Cảng Tokyo, Nhật Bản − Cảng đến (Destination port): Cảng Cát Lái
− Thời gian giao hàng (Time of shipment): chậm nhất là ngày 11/11/2013
− Giao hàng từng phần (Partial shipment): Allow − Trung chuyển (Transshipment): Allow
4.1.3.3 Mua bảo hiểm
Lô hàng được nhập theo điều kiện CFR nên bên bán không có trách nhiệm mua bảo hiểm, do đó để hạn chế tổn thất trong trường hợp xảy ra rủi ro, Primexco có thể chủ động mua bảo hiểm cho hàng hoá. Tuy nhiên, trong trường hợp này, Primexco không mua bảo hiểm cho lô hàng nhập khẩu.
CFR (Tiền hàng và Cước phí) là một điều kiện Incoterms mà trong đó, người bán có nghĩa vụ thuê và trả phí phương tiện vận tải để chuyển hàng đến cảng đích, mọi rủi ro và tổn thất hàng hoá kể từ khi hàng được chuyển qua lan can tàu ở cảng bốc sẽ do người mua chịu trách nhiệm. Điều kiện này khá giống với CIF (Tiền hàng, Bảo hiểm và Cước phí), tuy nhiên đối với điều kiện CIF, người bán còn bắt buộc phải mua bảo hiểm cho lô hàng. Thông thường, nếu nhập khẩu bằng điều kiện CFR, để hạn chế tổn thất trong trong quá trình vận chuyển, nhà nhập khẩu sẽ chọn mua bảo hiểm cho lô hàng theo các điều kiện bảo hiểm thích hợp.
Đối với tính chất của hàng hoá mà Primexco nhập khẩu là máy in offset, có giá trị cao và do là máy móc nên dễ dàng hư hỏng nếu gặp nước hoặc va chạm mạnh, không mua bảo hiểm cho hàng hoá sẽ làm Công ty có khả năng chịu tổn thất rất lớn. Với nhiều đơn hàng trước, Công ty thường nhập khẩu bằng điều kiện CIF, nhưng lần này, do không đàm phán được với đối tác về vấn đề bảo hiểm nên phải nhập khẩu theo CFR. Không mua bảo hiểm tuy có
thể tiết kiệm được một phần chi phí, nhưng lại là một lựa chọn không an toàn cho hàng hoá là máy móc, đây là hạn chế lớn nhất của Công ty trong quy trình nhập khẩu này.
4.1.3.4 Thanh toán
Do Cuulong Trading là đối tác có quan hệ thương mại lâu năm với Primexco, nên dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau, lô hàng được thanh toán bằng hình thức T/T với hai lần trả:
− Thanh toán lần 1: Bên mua trả cho bên bán JPY4,100,000 (một nửa giá trị lô hàng) ngay sau khi nhận được B/L copy do bên bán gửi.
− Thanh toán lần 2: Bên mua trả phần còn lại là JPY4,100,000 cho bên bán trong vòng 90 ngày kể từ khi B/L có hiệu lực (ngày 8/12/2013).
4.1.3.5 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Bộ chứng từ rất quan trọng đối với việc thanh toán và nhận hàng, cần được xem xét và kiểm tra kỹ lưỡng để tránh những trở ngại trong quá trình giao dịch. Bộ chứng từ cần đầy đủ và đồng nhất với nhau, trong trường hợp này bao gồm:
− Hợp đồng thương mại (Contract): PR-CL131102, lập ngày 17/10/2013 − Hoá đơn thương mại (Commercial invoice): PHK131102PR
− Vận đơn đường biển (B/L): OOLU3084328790 − Phiếu đóng gói (Packing list): 2 containers
Do hàng hoá là máy móc đã qua sử dụng nên trường hợp này không cần C/O, người kiểm tra xuất xứ của hàng hoá là hải quan.
4.1.3.6 Làm thủ tục hải quan và nhận hàng
Hiện nay, Primexco khai báo hải quan bằng hình thức hải quan điện tử, mẫu tờ khai là HQ/2012-TKĐTNK, quy trình thủ tục hải quan điện tử được thực hiện theo các bước sau:
− Bước 1: Lập tờ khai hải quan. Công ty sử dụng các phần mềm có thể kết nối và truyền dữ liệu đến hệ thống tiếp nhận tờ khai của Hải quan. Ngoài việc khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai, Công ty bắt buộc phải có những chứng từ kèm theo là hợp đồng, hoá đơn, vận đơn, phiếu đóng gói,...
− Bước 2: Nhận kết quả tờ khải hải quan. Sau khi nộp tờ khai, Công ty sẽ nhận được thông tin phản hồi từ Hải quan về số tờ khai và kết quả phân luồng.
Đối với lô hàng nhập khẩu này, số tờ khai là 166108, kết quả phân luồng là luồng đỏ, tức Công ty phải mang hồ sơ giấy lên đơn vị Hải quan để kiểm tra chi tiết và kiểm tra thực tế hàng hoá.
Sau khi thực hiện hai bước trong quy trình làm hải quan điện tử, Công ty in tờ khai để đi nhận hàng.
4.2 THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU MÁY IN GIAI ĐOẠN 2011 ĐẾN THÁNG 6/2014 THÁNG 6/2014
4.2.1 Kim ngạch nhập khẩu
Trong giai đoạn này, máy móc, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng luôn là nhóm hàng dẫn đầu trong kim ngạch nhập khẩu hàng hoá của Việt Nam và tăng trưởng ngày càng nhanh, năm 2012 chiếm tỷ trọng 14,1%, tăng 3,2% và năm 2013 tăng 16,5% so với năm trước; đến tháng 6/2014, trị giá nhập khẩu của nhóm hàng này tăng 4,0% so với tháng trước, nâng giá trị nhập khẩu tháng 6/2014 lên gần 10,45 tỷ USD (Tổng cục Thống kê).
Phát triển cùng với xu hướng của nền kinh tế đất nước, trong giai đoạn 2011–2013, đối với mặt hàng máy móc thiết bị, Primexco cũng có kim ngạch nhập khẩu ngày càng tăng, số liệu cụ thể được trình bày trong bảng sau:
Bảng 4.1 Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Primexco từ năm 2011 đến tháng 6/2014
Đơn vị: triệu đồng
Loại máy 2011 2012 2013 1–6/2014 Tăng trưởng (%) 2012/2011 2013/2012
Máy in 33.093,6 36.800,1 41.378,8 18.069,9 11,2 12,4 Máy móc,
thiết bị khác 5.800,5 6.346,8 7.092,3 4.589,2 9,4 11,7
Tổng 38.894,1 43.146,9 48.471,1 22.659,1 10,9 12,3
Nguồn: Phòng Kinh doanh máy
Năm 2011, tổng kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Primexco là khoảng 38,9 tỷ đồng, đến năm 2012 là khoảng 43,1 tỷ đồng với giá trị tuyệt đối tăng khoảng 4,2 tỷ đồng và tăng trưởng gần 11,0%. Tương tự, tổng giá trị nhập khẩu máy của Công ty năm 2013 đã lên tới 48,5 tỷ đồng, tăng so với năm trước khoảng 5,4 tỷ và tăng trưởng hơn 12,0%, trong đó hai nhóm hàng chính cũng đang tăng trưởng đều đặn hàng năm.
Như đã đề cập, máy móc, thiết bị nhập khẩu của Primexco được phân thành hai nhóm chính là các loại máy in offset và một số loại máy khác như máy cắt giấy, máy đục lỗ,… Trong đó, có thể dễ dàng nhận thấy từ số liệu được thống kê là trong ba năm 2011, 2012 và 2013, giá trị nhập khẩu máy in chiếm tỷ trọng cao với trung bình khoảng 85% kim ngạch nhập khẩu (khoảng 37 tỷ đồng mỗi năm).
Nguồn: Xử lý dựa theo số liệu từ Phòng Kinh doanh máy
Hình 4.2 Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Primexco giai đoạn 2011–2013
Từ năm 2011 đến 2013, giá trị nhập khẩu máy in của Primexco tăng gần 8,3 tỷ đồng, tăng trưởng 25,0%. Tính riêng từng năm, trong giai đoạn này tốc độ phát triển của kim ngạch nhập khẩu máy in cũng luôn cao hơn tốc độ phát triển của tổng kim ngạch với năm 2012 tăng 11,2% và năm 2013 tăng 12,4%. Trong khi đó tổng giá trị nhập khẩu của các loại máy khác cũng tăng trưởng đều đặn với 9,4% năm 2012 và 11,7% năm 2013. Đây chủ yếu là những loại máy hỗ trợ cho công nghiệp in ấn và các loại phụ kiện sử dụng cho máy in offset, nên tốc độ phát triển thường tỷ lệ thuận với tốc độ phát triển của kim ngạch nhập khẩu máy in.
Các thống kê trên cho thấy máy in offset đang là mặt hàng chủ lực của