PHẬN
Eximbank Cần Thơ có cơ cấu tổ chức khá hợp lý và hiệu quả gồm có: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, 7 phòng ban và 4 phòng giao dịch.
Hình 1: Cơ cấu tổ chức Eximbank Cần Thơ Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Tín Dụng Phòng Dịch Vụ Khách Hàng Phòng Ngân Quỹ Phòng Hành Chính Nhân Sự Tổ Thẩm ĐịnhGiá Phòng Kinh Doanh
Tổng Hợp Phòng Thanh ToánQuốc Tế
Phòng Giao Dịch Cái Răng
Phó Giám Đốc
Phòng Giao Dịch
3.3.1. Ban giám đốc:gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
a) Giám đốc
- Đại diện pháp nhân của chi nhánh Ngân hàng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Nam tại Cần Thơ.
- Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của chi nhánh và việc chi tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy định của Nhà nước, của Hội Đồng Quản Trị và Tổng Giám Đốc.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm toàn diện về tài sản, vốn liếng, tổ chức và điều hành cán bộ của Chi nhánh.
- Quyết định chương trình, kế hoạch hoạt động công tác của Chi nhánh.
- Quyết định đầu tư cho vay, bảo lãnh trong giới hạn được Tổng giám đốc ủy quyền.
- Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ, thanh toán trong phạm vi hoạt động của Chi nhánh.
- Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho Chi nhánh.
- Tổ chức nghiên cứu, học tập và hướng dẫn thi hành các chế độ, thể lệ nhiệm vụ của Việt Nam Eximbank.
b) Phó giám đốc
- Giúp Giám đốc chỉ đạo và điều hành một số lĩnh vực công tác.
- Tham gia với Giám đốc trong việc chuẩn bị, xây dựng và quyết định về chương trình công tác, kế hoạch kinh doanh và các phương hướng hoạt động.
- Thay mặt Giám đốc giải quyết và ký các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công.
- Điều hành mọi mặt công tác của Chi nhánh lúc vắng mặt sự ủy nhiệm chính thức của Giám đốc.
3.3.2. Phòng ngân quỹ
-Tiếp nhận kiểm đếm thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá.
- Tổ chức các hoạt động ngân quỹ bao gồm các mặt công tác tiếp nhận, kiểm đếm, quản lí kho, thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá.
- Thực hiện nghiệp vụ mua bán ngoại tệ tiền mặt tại quầy.
- Thực hiện việc điều chuyển tiền về hội sở, chi trả các khoản chuyển tiền về chi nhánh bạn và ngoài hệ thống cho khách hàng.
3.3.3. Phòng tín dụng
- Nghiên cứu thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, cho vay theo đúng quy định của Ngân hàng, thể lệ của Nhà nước.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc xây dựng tín dụng cho từng đối tượng cụ thể.
- Trực tiếp theo dõi các khoản nợ của khách hàng trong suốt thời gian vay, kể từ khi phát vay cho đến khi thu hồi nợ vay.Theo dõi, đôn đốc việc trả nợ và bảo lãnh khi có nhu cầu, kinh doanh ngoại tệ, tư vấn tài chính và đầu tư…
3.3.4. Phòng dịch vụ khách hàng
Bao gồm tổ kế toán giao dịch, tổ kế toán tổng hợp và tổ thẻ tín dụng.
a) Tổ kế toán
- Ghi chép toàn bộ các công việc phát sinh trong ngày
- Hạch toán kế toán theo chế độ do Nhà nước quy định, thực hiện hạch toán kế toán BHXH và bảo hiểm Y tế, hạch toán thuế phải nộp.
- Lưu trữ chứng từ cho cả Chi nhánh.
- Hướng dẫn khách hàng, các đơn vị nội bộ sử dụng chứng từ, biểu mẫu đúng theo quy định của Ngân hàng.
- Thực hiện các bút toán liên quan đến quá trình thanh toán như: uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, kế toán các khoản thu chi trong ngày, mở tài khoản mới cho khách hàng, thực hiện các bút toán chuyển khoản giữa ngân hàng với khách hàng, với ngân hàng khác, và với ngân hàng xuất nhập khẩu Việt Nam.
- Báo cáo quyết toán, phân tích lãi lỗ từng kỳ hoạt động của ngân hàng. - Tổng hợp chi tiết, lên cân đối hoạt động của ngân hàng.
- Báo cáo quyết toán hằng năm lên ngân hàng Hội sở.
b) Tổ thẻ tín dụng
- Thực hiện các nghiệp vụ phát hành và thanh toán các loại thẻ Quốc tế, thẻ nội địa, mở các đơn vị chấp nhận thẻ, tư vấn du học trọn gói.
- Giúp giám đốc thực hiện nghiệp vụ phát hành và thanh toán thẻ tín dụng trong và ngoài nước.
- Thực hiện phát hành thẻ thông qua phòng thẻ tín dụng hội sở và thanh toán thẻ tín dụng.
- Theo dõi tình hình thanh toán các khoản tín dụng - Đề xuất và xây dựng kế hoạch tiếp thị.
3.3.5. Phòng hành chính nhân sự
- Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương và công tác đào tạo nhân viên cho ngân hàng.
- Thực hiện các công tác về hành chính của Ngân hàng như quản lý lao động, kế hoạch văn phòng phẩm…
- Phụ trách lương, xét khen thưởng.
- Phụ trách chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể cán bộ - công nhân viên trong Ngân hàng.
- Thực hiện các chức năng như kiểm tra việc thực hiện các chính sách, chế độ Nhà nước.
3.3.6. Tổ thẩm định giá
- Theo dõi tình hình lãi suất trên thị trường, qua việc thu thập các số liệu về lãi suất của các ngân hàng.
- Tham mưu cho giám đốc về lãi suất của ngân hàng. - Thẩm định các dự án vay vốn, bảo lãnh vay vốn
- Thẩm định giá cả các loại giấy tờ có giá, thẩm định các dự án xét duyệt cho vay.
3.3.7. Phòng kinh doanh tổng hợp
Định hướng và xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh của ngân hàng trong từng thời kỳ, đề xuất những biện pháp để thực hiện kế hoạch kinh doanh theo chỉ đạo của giám đốc.