dựng kế hoạch sản xuất hàng năm Cơ sở của giải pháp
Dự báo là một nghệ thuật và là môn khoa học tiên đoán các sự việc, hiện tượng sẽ
xẩy ra trong tương lai, dự báo chính xác sẽ giữ vai trò rất quan trọng và có ý nghĩa
quyết định đối với mọi hoạt động của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Dự báo nhu cầu thị trường là ước lượng nhu cầu về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ của thị trường cho đến khi nhu cầu thực sự được thể hiện. Do vậy, dự báo nhu cầu thị trường có ý
nghĩa rất quan trọng và tác động trực tiếp đến nhiều lĩnh vực hoạt động của doanh
nghiệp như: Quản lý nhân sự, hoạch định năng lực sản xuất, quản lý hoạt động cung ứng, đầu tư, hoạt động tài chính, hoạt động marketing.v.v... Dự báo nhu cầu thị trường là cơ sở cho việc xây dựng các kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu tư – xây dựng cơ bản v.v... Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu và khó khăn nhất đối với đội ngũ cán bộ làm công tác xây dựng kế hoạch của các doanh nghiệp. Nếu dự
trước được đối với doanh nghiệp và dự báo đồng thời cũng là một vũ khí quan trọng
trong việc ra các quyết định chiến lược cũng như chiến thuật của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
Điểm xuất phát đầu tiên của công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An là phân tích thông tin, dự báo nhu cầu thị trường. Vì vậy nhu cầu thị trường là khâu đầu tiên để xem xét, xây dựng các chỉ tiêu của kế hoạch sản xuất. Kết quả của công tác dự báo nhu cầu thị trường là cơ sở, căn cứ để quyết định mức tăng hoặc giảm sản lượng đối với từng loại sản phẩm, đồng thời giúp đề ra những giải pháp, phương hướng xây dựng và thực hiện thành công kế hoạch
sản xuất.
Mặc dù, trong những năm qua Công ty đã thực hiện công tác dự báo nhu cầu thị trường một cách có hệ thống, liên tục trước khi xây dựng kế hoạch sản xuất. Tuy
nhiên, kết quả dự báo nhu cầu thị trường chưa cao còn nhiều yếu kém, hạn chế do
những nguyên nhân: Việc thực hiện mới chỉ dừng ở mức sơ lược chứ chưa đi sâu thu
thập, phân tích tất cả các yếu tố có tác động tới thị trường sản phẩm một cách toàn diện. Vì vậy, khi xây dựng kế hoạch sản xuất, một số chỉ tiêu thực hiện không đạt, đặc
biệt là những sản phẩm có hàm lượng công nghệ cao và những sản phẩm có sự biến động lớn trên thị trường.
Xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác dự báo nhu cầu thị trường đối với
công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Công ty. Nếu thực hiện tốt công tác dự báo
nhu cầu thị trường thì kế hoạch sản xuất của sẽ sát với thực tế đáp ứng nhu cầu thị trường phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh. Trong trường hợp ngược lại, kế
hoạch sản xuất không phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của nhà máy và dẫn tới
những hậu quả không thể lường hết được như: hiệu quả sản xuất kinh doanh giảm, mất
khách hàng, thị trường, sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ được v.v...Công ty TNHH
một thành viên Tân Khánh An cần nâng cao chất lượng công tác dự báo nhu cầu để có
những cơ sở căn cứ chính xác cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, tránh hiện tượng điều chỉnh, cân đối kế hoạch sản xuất trong quá trình thực hiện. Đây chính là cơ
sở của giải pháp nâng cao chất lượng công tác dự báo nhu cầu của Công ty TNHH
Nội dung của giải pháp
Trong những năm vừa qua, công tác dự báo nhu cầu thị trường ở Công ty được
tiến hành mang nặng tính hình thức, trong phạm vi hẹp và mang tính chủ quan. Vì vậy,
công tác xây dựng kế hoạch sản xuất và thực hiện kế hoạch còn nhiều hạn chế chưa đáp ứng được yêu cầu của thị trường và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Chính vì vậy cần phải nâng cao chất lượng công tác dự báo nhu cầu thị trường, cụ thể như sau:
- Công ty cần phải triển khai thực hiện thường xuyên, có hệ thống, phương pháp
khoa học công tác dự báo nhu cầu thị trường để có căn cứ, cơ sở chính xác cho việc
xây dựng kế hoạch sản xuất. Các dự báo nhu cầu thị trường sử dụng làm căn cứ cho
việc xây dựng kế hoạch sản xuất phải có chất lượng tốt: Chính xác, có độ tin cậy cao,
dễ hiểu, dễ sử dụng vào công tác xây dựng kế hoạch sản xuất. Công ty cần tập trung
vào phân tích, nghiên cứu các yếu tố có tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Dự báo nhu cầu thị trường được tiến hành một cách khoa
học sẽ giúp công ty xác định và tiên lượng được những cơ hội, thách thức trong tương
lai nhằm đảm bảo thế chủ động, linh hoạt trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất
và hoạt động sản xuất khinh doanh.
- Công ty cần phải triển khai thực hiện công tác nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trường không những chỉ trong ngắn hạn mà phải triển khai cả trong trung hạn và dài hạn nhằm tạo thế chủ động, nắm bắt được cơ hội để phát triển và có những giải pháp đối phó với những nguy cơ. Điều này đặc biệt có ý nghĩa quan trọng đối khi Việt Nam đang hội nhập mạnh mẽ vào nền kinh tế thế giới.
- Để nâng cao chất lượng, độ chính xác của các kết quả dự báo nhu cầu thị trường, một vấn đề có ý nghĩa quan trọng và mang tính quyết định là việc lựa chọn phương pháp dự báo thích hợp phù hợp với điều kiện thực tế ở nước ta. Như trên đã đề
cập có hai phương pháp dự báo định tính và định lượng, để đạt được kết quả tốt đáp ứng được yêu cầu của công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, cần lựa chọn, kết hợp sử
dụng đồng thời cả hai phương pháp trên sẽ mang lại hiệu quả cao.
- Đẩy mạnh việc thu thập thông tin về sản phẩm từ khách hàng. Công ty cần đẩy
mạnh việc thu thập thông tin từ khách hàng truyền thống và một số khách hàng tiềm năng về nhu cầu, kế hoạch mua hàng trong tương lai. Qua thông tin thu thập được giúp
tiềm năng cho từng kỳ. Việc thu thập thông tin từ khách hàng không chỉ phục vụ cho các
hoạt động dự báo về nhu cầu về những sản phẩm thông dụng mà còn cho biết nhu cầu, xu hướng phát triển đối với những sản phẩm mới của khách hàng giúp có kế hoạch
nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị trường.
Công tác dự báo nhu cầu do Phòng kinh doanh tiến hành thực hiện. Sau khi có
kết quả dự báo của Phòng kinh doanh Ban giám đốc Công ty tiến hành lấy ý kiến của
các cán bộ quản lý lâu năm có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh
về nhu cầu cho kỳ kế hoạch tới. Kết quả là sẽ tập hợp được các ý kiến đóng góp và đưa đến một ý kiến thống nhất làm cơ sở cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của
công ty.
Điều kiện để thực hiện giải pháp
- Công ty phải có đội ngũ nhân viên phụ trách công tác dự báo thực sự có năng
lực, am hiểu thị trường, có trình độ, kỹ năng phân tích, xử lý các thông tin thu thập được.
- Lãnh đạo công ty nhận thức được tầm quan trọng của công tác dự báo.
- Xây dựng được hệ thống cập nhật thông tin về thị trường.
- Phải có kinh phí để trang bị các thiết bị, chương trình phần mềm cần thiết cho
việc xử lý và thu thập thông tin.
- Công ty phải có quan hệ tốt và sự hợp tác từ phía khách hàng, các đơn vị cung
cấp thông tin.
Đánh giá giải pháp Ưu điểm
- Phương pháp dự báo không quá phức tạp dễ thực hiện.
- Tạo dựng được mối quan hệ lâu dài đối với khách hàng và các đơn vị cung cấp thông tin.
- Khi dự báo chính xác nhu cầu thị trường công ty sẽ lập kế hoạch sản xuất tốt hơn đáp ứng được nhu cầu thị trường, tiết kiệm được nhiều nguồn lực tăng lợi nhuận,
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Kết quả dự báo chính xác sẽ giúp lãnh đạo công tyđưa ra các quyết định đúng
Nhược điểm
- Để có kết quả phân tích nhanh, chính xác cần thuê các chuyên gia máy tính thiết
kế phần mềm chuyên dụng.
- Công ty phải trả thêm chi phí cho công tác điều tra, nghiên cứu thị trường, thu
thập thông tin.
- Rất khó đánh giá hiệu quả, độ tin cậy của công tác thu thập thông tin.