5. Nội dung và kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu, )
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triể n
Tiền thân của Công Ty Cổ phần Tập đoàn Thủy sản Minh Phú là Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phú, được thành lập ngày 14 tháng 12 năm 1992. Sau 20 năm không ngừng phát triển, đến nay Minh Phú trở thành một Tập đoàn Thủy sản có kim ngạch xuất khẩu thủy sản lớn nhất cả nước và có tầm cỡ
trong khu vực và trên thế giới. Cụ thể lịch sử hình thành và phát triển của công ty được chia làm 3 giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: từ năm 1992 đến năm 2002 là thời kỳ hình thành và tích lũy của doanh nghiệp. Ngày 14/12/1992, doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp cung
ứng hàng hóa xuất khẩu Minh Phú được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 120 triệu đồng, ngành nghề chính là chế biến tôm, cua, cá, mực để cung ứng hàng xuất khẩu cho các đơn vị trong tỉnh.
thủy sản Minh Phú đồng thời vốn điều lệ tăng lên 5 tỷđồng.
• Ngày 17/4/2000 Xí nghiệp tiếp tục tăng vốn điều lệ lên 43,7 tỷđồng.
• Ngày 10/08/2000 Xí nghiệp tằng vốn lên 79,6 tỷđồng.
Giai đoạn 2: từ năm 2002 đến tháng 05/2006 đánh dấu bằng việc chuyển đổi từ hình thức công ty tư nhân sang công ty TNHH và phát triển nhanh về quy mô của doanh nghiệp.
• Ngày 21/10/2003, công ty tiếp tục tăng vốn lên 180 tỷ đồng, đồng thời bổ sung thêm chức năng: kinh doanh bất động sản, đầu tư kinh doanh cơ sở hạ
tầng, thi công, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
Giai đoạn 3: từ tháng 05/2006 đến nay. Tháng 5 năm 2006, Minh Phú chuyển từ mô hình công ty TNHH sang mô hình công ty mẹ con.
• Hiện nay, Công ty cổ phần Thủy hải sản Minh Phú hoạt động theo mô hình công ty mẹ con với 4 công ty con nắm quyền chi phối là Công ty TNHH chế biến thủy sản Minh Quí, công ty TNHH chế biến thủy sản Minh Phát, công ty TNHH sản xuất giống thủy sản Minh Phú và công ty TNHH Thủy sản Minh Phú Kiên Giang và 1 công ty liên kết là Mseafood.
• Công ty thực hiện niêm yết với mã chứng khoán MPC (14/12/2007). Tổ
chức tư vấn: Công ty cổ phần chứng khoán Sài Gòn (SSI). Tổ chức kiểm toán: Công ty cổ phần tư vấn và kiểm toán (A&C).
• Ngày 25 tháng 06 năm 2008, góp vốn vào Công ty Mseafood USA 20 triệu USD chiếm 90% vốn điều lệ của Công ty Mseafood.
• Ngày 08 tháng 07 năm 2008, thành lập Công ty TNHH một thành viên sản xuất chế phẩm sinh học Minh Phú với vốn điều lệ 4,5 tỷđồng. Công ty cổ
phần tập đoàn Minh Phú sở hữu 100%.
• Ngày 17 tháng 08 năm 2009, khởi công xây dựng nhà máy chế biến thủy sản Minh Phú – Hậu Giang công suất 40.000 tấn thành phẩm/năm với vốn đầu tư khoảng 50 triệu USD.
• Ngày 23 tháng 06 năm 2010, đổi tên công ty thành Công ty cổ phần tập
đoàn thủy sản Minh Phú.
• Ngày 26 tháng 05 năm 2010, thành lập Công ty TNHH một thành viên nuôi tôm sinh thái Minh Phú với vốn điều lệ là 20 tỷ đồng. Công ty tập đoàn thủy sản Minh Phú sở hữu 100%.
• Ngày 15 tháng 02 năm 2011, tăng vốn điều lệ của Công ty TNHH nuôi trồng thủy sản Minh Phú – Lộc An với vốn điều lệ là 50 tỷđồng. Công ty tập
đoàn thủy sản Minh Phú sở hữu 100%.
• Ngày 26 tháng 07 năm 2011, tăng vốn điều lệ của Công ty TNHH chế
biến Thủy sản Minh Phú _ Hậu Giang từ 500 tỷđồng lên 600 tỷđồng, Công ty mẹ Minh Phú sở hữu 97,5%.
• Ngày 06 tháng 12 năm 2011, thành lập công ty TNHH MTV nuôi trồng thủy sản Minh Phú – Hòa Điền với vốn điều lệ là 250 tỷ đồng. Công ty mẹ
Minh Phú sở hữu 100%.
• Ngày 18 tháng 10 năm 2012 giải thể công ty TNHH MTV nuôi trồng thủy sản Minh Phú – Ninh Thuận.
• Ngày 19 tháng 10 năm 2013 Tập đoàn thủy sản Minh Phú đạt được thỏa thuận chào bán riêng lẻ 26,67 triệu cổ phiếu, tương đương 30,77% cổ
phần của Công ty con là Công ty thủy sản Minh Phú – Hậu Giang cho Công ty TNHH Mitsui & Co (Asia Paciffic) – Công ty con tại Singapore thuộc tập
đoàn Mitsui.
Ngày 18 tháng 11 năm 2013 chuyển đổi tên Công ty TNHH chế biến thủy sản Minh Phú – Hậu Giang thành Công ty cổ phần thủy sản Minh Phú – Hậu Giang và tăng vốn điều lệ lên 866.666.670.000 đồng, trong đó Công ty cổ
phần Tập đoàn Thủy sản Minh Phú sở hữu 67,5%, Công ty TNHH Mitsui & Co (Asia Paciffic) sỡ hữu 30,8% và ông Nguyễn Thanh Cần sở hữu 1,7%.
3.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận 3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Hình 3.1 Sơđồ tổ chức của Tập Đoàn Thủy Sản Minh Phú 3.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận Đại hội đồng cổđông (ĐHĐCĐ): ĐHĐCĐ thường niên mỗi năm họp 1 lần do Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) triệu tập trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài chính, có quyền thảo luận và thống kê qua các vấn đề sau: báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của ban kiểm soát về tình hình công ty, báo cáo
của HĐQT, báo cáo của các kiểm toán độc lập, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT):
HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề có liên quan đến mục tiêu, chính sách, chiến lược và quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật và điều lệ công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của
ĐHĐCĐ và chịu trách nhiệm về những vi phạm điều lệ của công ty, những sai phạm trong quản trị gây thiệt hại cho công ty và quyền lợi các cổđông.
Ban kiểm soát:
Gồm 3 thành viên do ĐHĐCĐ bầu ra và có nhiệm kỳ 5 năm có nhiệm vụ: - Kiểm tra tính pháp lý, chính xác, trung thực trong công tác quản lý, điều
hành hoạt động SXKD của công ty và việc ghi chép, lưu sổ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty để báo cáo với ĐHĐCĐ.
- Thường xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động SXKD.
- Kiến nghị phương pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý,
điều hành hoạt động SXKD của công ty.
Ban tổng giám đốc:
Gồm 1 tổng giám đốc và 5 phó tổng giám đốc
Tổng Giám Đốc (TGĐ):
- Do HĐQT bổ nhịêm, miễn nhiệm, cách chức theo hình thức bỏ phiếu kín với nguyên tắc biểu quyết đa số.
- Là người đại diện theo pháp luật của công ty trong mọi hoạt động giao dịch, có quyền quyết định cao nhất về công tác điều hành và chịu trách nhiệm về
mọi mặt hoạt động của SXKD của công ty theo Nghị Quyết ĐHĐCĐ, Nghị
Quyết và Quyết định của HĐQT, điều lệ công ty và các quy định pháp luật như quyền quyết đinh phương hướng, kế hoạch dự án SXKD và các chủ
trương của công ty, nhất quyết các vấn đề liên doanh liên kết tổ chức của công ty, quyết định thành lập đơn vị mới, sáp nhập và giải thể các phòng nghiệp vụ không có hiệu quả, được đề cử phó Tổng Giám Đốc, Kế Toán Trưởng, trưởng các Phó phòng nghiệp vụ và các chức danh quản lý khác trong công ty trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm.
Phó Tổng Giám Đốc:
Là người giúp đỡ cho TGĐ, được TGĐ uỷ quyền hay uỷ nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn và phải chịu trách nhiệm pháp lý trước TGĐ và trước pháp luật về những công việc mình làm
Ban giám đốc
• Giám đốc: là lãnh đạo cao nhất của công ty, quản lý điều hành toàn bộ
hoạt động của công ty
+ Quyết định chính sách về trách nhiệm xã hội trong công ty.
+ Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo để thực hiện hệ thống trách nhiệm xã hội. + Cung cấp nguồn nhân lực, tài chính để thực hiện và duy trì hoạt động của hệ thống trách nhiệm xã hội theo đúng tiêu chuẩn SA 8000:2008.
+ Tổ chức bộ máy quản lý
+ Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ kỹ thuật nhằm hợp lý hóa sản xuất, cải tiến điều kiện lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
+ Phê duyệt các phương án kỹ thuật, vật tư kỹ thuật phục vụ cho sản xuất. + Chỉđạo và kiểm soát các hoạt động sản xuất, các chế độ chính sách và trách nhiệm xã hội đối với người lao động, các hoạt động đảm bảo cho an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường.
+ Tổ chức quản lý toàn bộ tài sản cố định theo qui định, không ngừng phát huy năng lực của thiết bị tổ chức để khai thác các thiết bị trong công ty.
• Phó giám đốc kỹ thuật - cơđiện - đại diện lãnh đạo về trách nhiệm xã hội: + Giải quyết về chính sách, chế độ, an toàn sức khỏe, môi trường, an ninh cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
+ Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả các hoạt động của tất cả
các lĩnh vực được phân công.
+ Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
+ Chịu trách nhiệm phối hợp với các trưởng phòng để xây dựng hệ
thống trách nhiệm xã hội, kiểm tra xem xét, đánh giá các hoạt động đơn vị có phù hợp với các yêu cầu tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội đang thực hiện.
+ Tiếp nhận các thông tin, những qui định đổi mới của pháp luật về các vấn đề có liên quan hệ thống trách nhiệm xã hội.
+ Kiểm tra thường xuyên sự vận hành của hệ thống trách nhiệm xã hội, giải quyết những khó khăn khi phát sinh.
• Phó giám đốc sản xuất:
+ Đội trưởng đội HACCP về an toàn thực phẩm. + Thu mua nguyên liệu và điều phối sản xuất.
+ Cùng Giám Đốc quyết định các thương vụ mua bán và trao đổi thông tin. • Phó giám đốc thường trực:
+ Thay mặt Giám Đốc thực hiện giải quyết công việc hàng ngày được Giám Đốc ủy quyền.
+ Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực: quản lý tài chính, hoạt động hành chính, liên hệ cơ quan chức năng.
Các phòng ban chức năng gồm: Phòng tổ chức cán bộ:
- Tham mưu cho TGĐ công ty về tổ chức bộ máy SXKD và bố trí nhân sự
có năng lực phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty
- Quản lý hồ sơ lý lịch của công nhân viên, giải quyết các chế độ tuyển dụng, cho thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật… - Xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn tay nghề nhằm nâng cao trình độ cho các cán bộ công nhân viên của công ty, kết hợp cùng với phòng tài chính kế toán xây dựng tổng quỹ lương.
Phòng hành chính quản trị:
- Quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành chính, thực hiện công tác lưu trữ
hồ sơ các tài liệu thường và quan trọng.
- Quản lý về tài sản, trụ sở làm việc của công ty, mua sắm các vật dụng cần thiết và trang bị văn phòng phẩm phục vụ chuyên môn.
Phòng kế hoạch đầu tư :
- Có nhiệm vụ cùng với TGĐ công ty hoạch định các mục tiêu kế hoạch cho quá trình hoạt động và phát triển của công ty.
- Hướng dẫn các phòng nghiệp vụ xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch ngắn hạn, tổng hợp kế hoạch SXKD toàn công ty, báo cáo tình hình thực hiện kế
Phòng tài chính kế toán:
- Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động SXKD của công ty theo đúng pháp luật thống kê của nhà nước.
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt
động SXKD để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty
- Thực hiện quyết toán các tiến độ và tham gia cùng các phòng nghiệp vụ của công ty hạch toán lãi lỗ giúp cho TGĐ nắm được tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của công ty.
Phòng kinh doanh xuất khẩu:
- Khai thác, thu mua tạo nhiều nguồn hàng, chủng loại về xuất khẩu các mặt hàng thủy sản như: Hàng đông lạnh, hàng khô, hàng tươi…
- Nghiên cứu thị trường, chính sách giá cả, thương nhân, khách hàng trong và ngoài nước, đẩy mạnh công tác liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các
đơn vị trong và ngoài ngành thuỷ sản. Nắm nguồn hàng chủ động để xuất khẩu đạt hiệu quả và chỉ tiêu công ty đề ra.
Phòng kinh doanh nhập khẩu:
- Tiếp xúc đàm phán với các đối tác kinh doanh trong và ngoài nước với phạm vi kinh doanh nhập khẩu theo hướng chuyên ngành.
- Nghiên cứu và phát triển các thị trường nhập khẩu, bán lẻ và kinh doanh trực tiếp những mặt hàng mà công ty có chức năng nhập khẩu. - Dự thảo các kế hoạch nhập khẩu trực tiếp, các biện pháp tối ưu nhằm thực hiện thủ tục nhập khẩu. 3.1.4 Chức năng và phạm vi hoạt động của công ty 3.1.4.1 Chức năng của công ty Căn cứ luật tổ chức Hội đồng Bộ trưởng ngày 4/7/1981; Căn cứ Nghị định số 2- CP ngày 8/1/1997 của Hội đồng Chính phủ quy định nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ thủy sản; Xét đề nghị của Bộ
trưởng Bộ thủy sản (công văn số 2377-TS/TCCB ngày 28/12/1998 Quy định chức năng và nhiệm vụ của Công ty là:
- Nắm chắc tình hình phát triển thủy sản trong cả nước và tình hình phát triển xuất nhập khẩu thủy sản trên thế giới, xây dựng và tổ chức thực hiện kế
hoạch phát triển sản xuất hàng thủy sản xuất khẩu và kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản.
- Trực tiếp nhập khẩu các loại vật tư, thiết bị, phụ tùng, nhien liệu và hàng tiêu dùng cần thiết để phát triển sản xuất, thu mua hàng thủy sản xuất khẩu và phục vụđời sống của ngư dân.
- Nhận ủy thác xuất khẩu các mặt hàng thủy sản và nhập khẩu các loại vật tư thiết bị, hàng hóa cho phát triển thủy sản.
- Tiến hành các hoạt động dịch vụ phát triển thủy sản (bao gồm các dịch vụ tài chính, tín dụng, ngân hàng; dịch vụ kĩ thuật; dịch vụ thương mại trong và ngoài nước; dịch vụ sản xuất; dịch vụ đời sống ngư dân). Liên kết liên doanh và hợp tác với các tổ chức, các thành phần kinh tế trong và ngoài nước, nhằm phát triển sản xuất, phục vụ cho ngành thủy sản. Được cửđại diện ở một số nước có quan hệ sản xuất kinh doanh lớn với Công ty khi cần thiết, do Chủ
tịch Hội đồng Bộ trưởng quyết định.
3.1.4.2 Phạm vi hoạt động của công ty
• Chế biến, xuất khẩu hàng thủy sản.
• Nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ liệu về chế biến hàng xuất khẩu. • Nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu.
• Kinh doanh bất động sản, đầu tư kinh doanh cơ sở hạ tầng, thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.Nuôi trồng thủy sản, kinh doanh giống thủy sản, kinh doanh thức ăn thủy sản và đầu tư máy móc thiết bị, sản xuất chế phẩm sinh học phụ vụ nuôi trồng thủy sản.
3.1.5 Thành tựu đạt được
- Công ty cổ phần Tập đoàn thủy sản Minh Phú (Minh Phu Seafood Corp) hiện tại là doanh nghiệp thủy sản đứng đầu về xuất khẩu tôm của Việt Nam. - Năm 2011 tiếp tục là doanh nghiệp đứng đầu về kim ngạch xuất khẩu, chiếm thị phần xuất khẩu tôm lớn nhất cả nước với hơn 5.7%.
- Minh Phú Seafood Corp cũng là một trong những doanh nghiệp thủy sản đầu tiên trong nước được công nhận tiêu chuẩn Global Gap (Thực hành