5.1.1 Tình hình doanh thu
a) Nguyên vật liệu
Do doanh thu của công ty phần lớn là doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ, trong đó xuất khẩu hàng hóa ra nƣớc ngoài, bán hàng thủy sản trong nƣớc, vì vậy nguyên vật liệu đầu vào đóng vai trò quan trọng trong việc tăng giảm doanh thu của công ty. Tuy nhiên vẫn còn chịu nhiều khó khăn về yếu tố nguyên vật liệu nhƣ thiếu hụt nguồn nguyên vật liệu đầu vào, chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các công ty xuất khẩu thủy sản khác, dẫn đến sản lƣợng thủy sản giảm qua các năm từ đó làm cho tổng lợi nhuận doanh thu của công ty giảm.
Ngoài ra giá cả nguyên vật liệu luôn biến động thất thƣờng gây khó khăn cho nhà sản xuất chế biến. Làm ảnh hƣởng đến việc các hợp đồng đã ký kết trƣớc đó.
b) Hàng hóa xuất khẩu
Hàng rào kỹ thuật ở các nƣớc nhập khẩu ngày càng cao và có những quy định khắt khe. Việc kiểm tra hóa chất còn gặp nhiều vấn đề khó khăn vì chƣa đủ các thiết bị cần thiết và phòng kiểm nghiệm vì vậy việc kiểm soát nguồn nguyên liệu đầu vào còn gặp nhiều khó khăn, vì thế việc đảm bảo hàng hóa xuất khẩu đủ tiêu chuẩn chất lƣợng và an toàn vệ sinh thực phẩm còn gặp nhiều khó khăn.
72
Hoạt động phân phối và bán hàng sản phẩm của công ty chủ yếu thông qua khách hàng, công ty không trực tiếp tiếp xúc với ngƣời tiêu dùng. Khách hàng của công ty đa số là những công ty nƣớc ngoài nên ngƣời tiêu dùng cũng là ngƣời nƣớc ngoài, do đó công ty khó có thể biết đƣợc những đánh giá thực sự của ngƣời tiêu dùng về sản phẩm của công ty.
5.1.2 Tình hình chi phí
Hiệu quả sử dụng tài sản còn thấp qua 3 năm đều sụt giảm nguyên nhân là do doanh thu của công ty giảm qua các năm. Điều này cho thấy việc sử dụng tài sản còn thấp.
Nhóm chỉ tiêu lợi nhuận:
Tỷ xuất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu đều giảm qua 3 năm, nguyên nhân là do doanh thu từ xuất khẩu thủy sản và doanh thu từ hoạt động tài chính giảm vì thị trƣờng tiêu thụ ngày càng khó khăn, mặt khác do chi phí hoạt động và chi phí hoạt động tài chính ngày cang cao. Từ đó cho thấy việc sử dụng vốn chủ sở hữu của công ty qua các giai đoạn phân tích cũng giống với việc sử dụng tài sản chƣa đạt hiệu quả trên chi tiêu năm sau cao hơn năm trƣớc và đã giảm qua các năm.
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản cũng giảm, nguyên nhân là do ảnh hƣởng của 2 nhân tố: lợi nhuận ròng và tổng tài sản, lợi nhuận trong 3 năm liên tiếp đều giảm và giảm mạnh năm 2013, trong khi đó tài sản thì liên tục tăng.
Lợi nhuận trên doanh thu cũng giảm không ổn định, nguyên nhân chủ yếu là do lợi nhuận sau thuế và doanh thu đều giảm nhƣng tốc độ giảm lợi nhuận thấp hơn của doanh thu, đó là năm này chi phí nguyên vật liệu đầu vào thấp nên lợi nhuận nhiều hơn, đến năm 2013 tỷ số này giảm nguyên nhân do nguồn nguyên liệu đầu vào khan hiếm nên chi phí bỏ ra nhiều hơn, mặt khác sản lƣợng xuất khẩu thủy sản của công ty giảm hơn so với năm 2012 vì thế tốc độ lợi nhuận giảm đi nên đã làm tỷ số này giảm hơn so năm 2012.
5.1.3 Tình hình lợi nhuận
Doanh nghiệp hoạt động mục đích cuối cùng là lợi nhuận, tuy nhiên qua phân tích thấy lợi nhuận của công ty giảm qua các năm, nguyên nhân chính của tình trạng này là sản lƣợng sản phẩm đầu ra giảm do thị trƣờng tiêu thụ ngày càng khan hiếm dẫn đến doanh thu giảm, bên cạnh đó ảnh hƣởng bởi mức thuế cao đối với các mặt hàng thủy sản. Lợi nhuận từ hoạt động khác qua các năm không đáng kể và biến động không ổn định.
73
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY DOANH CỦA CÔNG TY
5.2.1 Giải pháp về doanh thu
Công ty cần tổ chức mạng lƣới thu mua chặt chẽ, đa dạng hóa mạng lƣới thu mua qua nhiều vùng hoặc nhiều địa phƣơng khác để tránh bị động khi thiếu nguyên liệu. Đồng thời công ty chủ động tìm mua những nguồn nguyên liệu ổn định.
Thực hiện tốt công tác quy hoạch vùng, đặt các trạm thu mua nguyên liệu ổn định gần vùng nguyên liệu.
Công ty cần tổ chức chặt chẽ kiểm soát các loại kháng sinh, hóa chất bị cấm sử dụng trong thu mua nguyên liệu và sản xuất.
Cố gắng nghiên cứu và tìm kiếm thị trƣờng mới, nhằm phát triển thị trƣờng xuất khẩu của công ty, thƣờng xuyên tham gia các hội chợ, chuyển lãm quốc tế đặc biệt về ngành thủy sản, giao lƣu trao đổi với các đơn vị trong và ngoài nƣớc để từ đó khách hàng của công ty ngày càng nhiều hơn. Bên cạnh đó công ty cần phải chú trọng đến chất lƣợng, đảm bảo an toàn vệ sinh tốt nhất đối với sản phẩm của mình để khách hàng ngày càng sử dụng nhiều cảm thấy hài lòng và yên tâm hơn.
Cần nâng cao chất lƣợng sản phẩm là yếu tố cần thiết để tạo nên thƣơng hiệu và uy tín góp phần giữ vững long tin của khách hàng, từ đó mức giá của sản phẩm có thể dễ dang thỏa thuận và nâng cao hơn.
Cân nhấc vào các hoạt động có doanh thu âm hay doanh thu quá thấp để đầu từ vào các hoạt động hữu ích hơn để nhận khoản doanh thu cao hơn cho công ty.
Tăng cƣờng mở rộng thị trƣờng đầu ra cho mặt hàng thiết yếu đồng thời đa dạng hóa sản phẩm của công ty nhằm đáp ứng tôt nhu cầu của thị trƣờng từ đó sản phẩm cũng đƣợc bán ra nhiều hơn thúc đẩy doanh thu tăng lên.
5.2.2 Giải pháp về chi phí
Giá vốn bán hàng của công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí cho nên công ty cần phải tìm kiếm nhà cung ứng thích hợp, tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng, không mua lẻ với số lƣợng nhỏ để giảm chi phí vận chuyển, bên cạnh đó cần tìm ra các cách để hƣởng chiết khấu và giảm giá từ các nhà cung cấp.
74
Để hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, công ty cần phải có những biện pháp thu hồi vốn nhƣ: vay vốn ngân hàng, vốn tự có, hỗ trợ của Nhà nƣớc,…Bên cạnh đó, công ty cố gắng tích lũy vốn lƣu động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất thông qua việc giảm vay ngân hàng. Ngoài ra sử dụng sử dụng vốn có hiệu quả công ty nên chủ động ký kết hợp đồng xuất khẩu trực tiếp, không trông chờ vào sự ủy thác của Nhà nƣớc cũng nhƣ bị đồng chờ khách hàng ký kết. Công ty nên đề cử nhân viên đi tìm hiểu thị trƣờng nƣớc ngoài, đồng thời quảng bá thƣơng hiệu của nƣớc mình để tìm cơ hội kinh doanh nhằm gia tăng số lƣợng sản phẩm tiêu thụ cũng nhƣ chất lƣợng sản phẩm và số lƣợng hợp đồng.
Hằng năm trong bảng chi phí của công ty luôn phát sinh chi phí khác không mong muốn của công ty, và loại chi phí này cũng tƣơng đối, gây thêm nhiều khó khăn cho công ty. Do đó việc làm của công ty trong những năm tiếp theo là phải giảm những chi phí phát sinh không mong muốn. công ty nên có kế hoạch tổ chức các sự kiện, hội họp một cách hiệu quả, có định kì truớc, nếu tổ chức bất thừong sẽ phát sinh nhiều chi phí đi kèm. Bên cạnh đó công tác hành chính của công ty phải thực hiện nghiêm túc, tránh vi phạm các hợp đồng kinh doanh gây ra nhiều chi phí đền bù không mong muốn, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ…
Về vấn đề quản lí doanh nghiệp, công ty nên hạn chế việc các nhân viên sử dụng điện thoại công để đáp ứng nhu cầu riêng, công ty cần có những biện pháp tiết kiệm điện nƣớc nhƣ đã làm trong những năm qua để giảm chi phí. Cần có chế độ lƣơng thƣởng hợp lí cho nhân viên, tránh để tuột mắc tài năng và phải tốn chi phí đào tại lại. bên cạnh đó thì công ty cần kiểm ta lại các khoản chi phí không cần thiết và các khoản chi phí không đem lại hiệu quả cho công ty đẻ có biện pháp cắt giảm và thay đổi hợp lý góp phần giảm chi phí cho công ty. cung với việc xử lý chi phí không có hiệu quả thì công ty cần tận dụng các chính sách ƣu đãi của nhà nƣớc cũng nhƣ của cá nhân, tổ chức khác, sử dụng tốt với các khoản vay lãi suất thấp các nguồn vố vay ƣu đãi, tuy nhiên cũng phải sử dụng tối ƣu nguồn vốn và đƣa ra các biện pháp giảm tối thiệu nguồn vốn vay từ ngân hàng và tổ chức tín dụng khác.
5.2.3 Giải pháp tài chính
Công ty cần xem xét lại việc mua sắm tài sản có thật sự mang lại lợi nhuận trong việc kinh doanh không. Giảm những tài sản không thật sự cần thiết. Khai thác chiệt để máy móc thiết bị, sử dụng hết công suất tài sản cố
75
định, sửa chữa những tài sản còn dùng để bổ sung vào vốn, thay đổi tài sản cố định phù hợp với mô hình của công ty.
Công ty cần có những biện pháp để tiêu thụ hàng hóa nhiều hơn. Bên cạnh đó để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, công ty phải đi vay những công ty cần tận dụng nguồn vốn vay với lãi suất thấp nhƣ vay từ nội bộ, khai thác nguồn vốn với lãi suất ƣu đãi lãi suất thấp, giao dịch với các tổ chức kinh tế, các ngân hàng để lựa chọn lãi suất thấp, sử dụng hiệu quả ngồn vốn vay vì công ty phải chịu lãi.
5.2.4 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Đối với vốn cố định:
Cần tạo ra tài sản hợp lý, giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Công ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ chuyên trách năm s rỏ tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định sẽ giúp họ quả lý và sử dụng tốt đẻ đạt hiệu quả cao hơn. Ngoài ra, còn có một số biện pháp bảo toàn vốn cố định nhƣ: đánh giá kiểm tra lại tài sản cố định, lựa chọn phƣơng phấp khấu hao và mức trích khấu hao thích hợp, sửa chữa và xác định kinh tế của việc sửa chữa tài sản cố định, chú trọng đổi mới trang thiết bị, công nghệ sản xuất phù hợp hơn, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hiện có của công ty cả về thời gian lẫn công xuất. kịp thời thanh lý các tài sản cố định không cần dùng hoặc đã hƣ hỏng và không để tồn quá lâu các tài sản này.
Đối với tài sản lưu động
Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn: vay ngắn hạng các ngân hàng thƣơng mại theo mức phục vụ thu mua nguyên liệu xuất khẩu và thanh toán tiền mua vật tƣ, phụ tùng và trang thiết bị nhỏ lẻ đảm bảo tính hiệu quả cao trong sử dụng vốn.
Quản lý hàng tồn kho và tổ chức tiêu thụ: kiểm tra định kỳ, kịp thời xử lý những sự cố xảy ra khiến tổn thất hàng tồn kho. Có chính sách ƣu tiên về giá, điều kiện thanh toán, chế đọ hậu mãi cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty. xây dựng và mở rộng hệ thống bán hàng ra những thị trƣờng có nhu cầu về sản phẩm của công ty.
5.2.5 Giải pháp khác
Đội ngũ nhân viên marketing phải năng động, linh hoạt để tìm hiểu, nắm bắt kịp nhu cầu, mong muốn hay thay đổi thị trƣờng xuất khẩu. Đặc biệt phải làm tốt việc nghiên cứu dự báo thị trƣờng, cung cấp thông tin chính xác kịp thời để hỗ trợ Ban giám đốc cùng phòng kế hoạch kinh doanh để có cơ sở ra
76
quyết định, lập ra phƣơng án kinh doanh, quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng.
Cần nâng cao tay nghề của ngƣời lao động, nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm. Đồng thời có chế độ khen thƣởng đối với những ngƣời lao động tích cực trong công ty.
Củng cố và hoàn thiện quy trình xuất khẩu đảm bảo đúng tiến độ hợp đồng ngoại thƣơng, giữ uy tín với khách hàng.
Tận dụng nguồn phụ phẩm: trong quá trình chế biến, các phụ phẩm từ cá, mực…nên đƣợc giữ lại hoặc sơ chế hoặc bán trực tiếp ra ngoài cho các cơ sở chế biến khác nhƣ cơ sở thức ăn gia súc, gia cầm hộ nuôi cá,…Điều này sẽ làm cho công ty một khoản thu đáng kể vừa giảm chi phí cho việc xử lý chi phí phụ phẩm.
Phối hợp với Hiệp hội thủy sản Việt Nam, bộ thủy sản, cơ quan ban nghành tìm ra những biện pháp đảm bảo cho ngành thủy sản cả nƣớc nói chung và công ty nói riêng trong thời gian dài hạn nhƣ tìm thị trƣờng, nguồn nguyên liệu sạch…
82
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng, với xu thế hội nhập hiện nay ngày càng có nhiều doanh nghiệp ra đời và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở lên gay gắt, quyết liệt. Trong môi trƣờng kinh tế quốc tế đó đòi hỏi mỗi nƣớc, mỗi doanh nghiệp cần phải cố gắng nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm của mình, đặc biệt là phải tận dụng và phát huy sức mạnh vốn có của doanh nghiệp.
Đối với công ty cổ phần thủy sản số 4 nhìn chung trong 3 năm 2011 đến 6 tháng năm 2014 đây là một giai đoạn mà doanh nghiệp vẫn còn trong tình trạng khó khăn đối với các doanh nghiệp trong nƣớc nói chung và công ty cổ phần thủy sản số 4 nói riêng. Bởi trong giai đoạn này vẫn còn chịu tác động của nền kinh tế sau khủng hoảng, mặt khác ngành thủy sản phải đang đối đâù với những khó khăn nguồn nguyên liệu đầu vào ngày càng khan hiếm, biến động bất thƣờng. Các yếu tố đó tác động tiêu cực đến nền kinh tế nói chung và công ty cổ phần thủy sản nói riêng, qua phân tích ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đạt đƣợc hiệu quả chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trƣớc, đang còn nhiều khó khăn gặp phải , lợi nhuận của công ty và tỷ suất sinh lời đều giảm qua các năm phân tích. Tuy trong giai đoạn này công ty chƣa đạt hiệu quả cao, lợi nhuận giảm qua các năm nhƣng công ty hoạt động vẫn có lãi, mang về cho công ty cũng nhƣ các thành phố một nguồn ngoại tệ lớn. Đây là kết quả đáng khích lệ mà công ty đã đạt đƣợc trong giai đoạn khó khăn nhƣ hiện nay. Mặt khác hằng năm công ty góp phần tạo điều kiện công ăn việc làm cho hằng trăm lao động ở địa phƣơng, góp phần giải quyết vấn đề tiêu thụ nguồn nguyên liệu từ các nông hộ, ngƣ dân trong và ngoài địa phƣơng.
Mặc dù còn những khó khăn và hạn chế nhất định, nhƣng với những thành tựu đạt đƣợc trong những năm qua công ty đã và đang từng bƣớc hòa nhập vào sự phát triển chung của đất nƣớc, từng bƣớc khẳng định minh trở thành một trong những đơn vị kinh doanh xuất khẩu chủ lực của cảng cá. Việc dạt đƣợc những kết quả nêu trên, ngoài sự chỉ đạo đúng đắn của ban Giám đốc cùng với sự làm việc năng động, của các bộ phận nhân viên còn có sự tác động bơỉ những yếu tố khách quan thuận lợi cho sự phát triển của công ty. Đó chính là những nhân tố ảnh hƣởng đến bƣớc thành công của công ty, khẳng định đƣợc vị thế và khả năng của công ty trên thị trƣờng.
83
6.2 KIẾN NGHỊ
Trong thời gian thực tập tại công ty cùng với việc thực hiện đề tài “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thủy sản số 4 chi nhánh Kiên Giang”, tôi xin đƣa ra một số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty nhƣ sau:
6.2.1 Đối với nhà nƣớc
- Xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng và thông thoáng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho môi trƣờng kinh doanh.