Người sử dụng ựất là ựối tượng chịu tác ựộng trực tiếp của cải cách hành chắnh. Qua mô hình này, người dân nhận ựược sự hướng dẫn, giải thắch tận tình. Tuy nhiên do trình ựộ hiểu biết về pháp luật ựất ựai của người dân không ựều, một bộ phận chủ sử dụng ựất chưa nhiệt tình hợp tác với cán bộ chuyên môn trong việc hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất.
Công tác phổ biến, giáo dục pháp luật ựất ựai nói chung và các quy ựịnh của pháp luật về tổ chức ựăng ký quyền sử dụng ựất các cấp ở ựịa phương nói riêng chưa ựược coi trọng. Nhận thức của các chủ thể tham gia quan hệ pháp luật ựất ựai về tổ chức này chưa sâu dẫn ựến tình trạng người dân thực hiện thủ tục hành chắnh tại VPđKQSDđ phải bổ sung thông tin nhiều lần, kéo dài thời hạn giải quyết thủ tục hành chắnh theo quy ựịnh của pháp luật.
3.5.đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt ựộng của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất.
Tổ chức quản lý ựất ựai ựang trong quá trình hoàn thiện ựể thắch ứng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội, phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ quản lý Nhà nước về ựất ựai. Từ thực trạng hoạt ựộng của VPđKQSDđ huyện Giao Thủy có thể ựưa ra một số giải pháp như sau:
3.5.1.Giải pháp về tổ chức
Hoàn thiện mô hình tổ chức của VPđKQSDđ trong ựó phải quy ựịnh rõ vai trò, trách nhiệm của VPđKQSDđ và các ựơn vị có liên quan; mối quan hệ phối hợp giữa các ựơn vị, khắc phục tình trạng vừa chồng chéo, vừa sơ hở, quy trình làm việc cụ thể trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của VPđKQSDđ và với các ựơn vị có liên quan.
Xây dựng quy trình ISO ựể áp dụng ựối với từng công việc cụ thể ựể từ ựó nâng cao khả năng kiểm soát chặt chẽ hồ sơ, tiến ựộ công việc ựồng thời phân công phân ựịnh rõ trách nhiệm của từng bộ phận.
Xây dựng tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức, tạo ựiều kiện ựể công chức, viên chức phấn ựấu rèn luyện, nâng cao kỹ năng chuyên môn và tinh thần, ựồng thời là căn cứ ựể tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu.
3.5.2.Giải pháp về nhân lực
Phát triển nguồn nhân lực hoạt ựộng trong bộ máy tổ chức VPđKQSDđ là một trong những yêu cầu cấp bách nhằm ựảm bảo hiệu quả và nâng cao tắnh chuyên nghiệp trong hoạt ựộng.
Tăng cường ựào tạo, bồi dưỡng ựội ngũ cán bộ làm việc tại VPđKQSDđ. Hiện tại, một số viên chức còn hạn chế về kinh nghiệm, phương pháp làm việc và tinh thần trách nhiệm chưa cao, vì vậy giải pháp tăng cường ựào tạo, bồi dưỡng ựội ngũ cán bộ viên chức VPđKQSDđ là rất quan trọng. Mục tiêu của công tác ựào tạo, bồi dưỡng cán bộ phải ựạt ựược là ựào tạo ra một ựội ngũ cán bộ có kiến thức chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm, có khả năng chủ ựộng giải quyết công việc ựược giao, năng ựộng trong xử lý tình huống. đồng thời ựội ngũ cán bộ này phải thường xuyên thực hiện công tác tổng kết, ựánh giá, phát hiện vấn ựề, ựề xuất cái mới.
Nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần phục vụ nhân dân, việc ựào tạo nâng cao năng lực của ựội ngũ cán bộ ựịa chắnh các xã có ý nghĩa rất quan trọng bởi các quan hệ ựất ựai ựều ựược xác lập từ cơ sở, mọi biến ựộng ựều phát sinh trên những thửa ựất cụ thể và con người cụ thể, chắnh vì vậy cần nâng cao năng lực ựội ngũ cán bộ ựịa chắnh các xã, thị trấn.