1.3.3.1. Chức năng
Theo quy ựịnh của pháp luật hiện hành, VPđKQSDđ thành lập ở cấp tỉnh và cấp huyện là cơ quan dịch vụ công hoạt ựộng theo loại hình sự nghiệp có thu, có chức năng tổ chức thực hiện ựăng ký sử dụng ựất, chỉnh lý thống nhất biến ựộng sử dụng ựất và quản lý hồ sơ ựịa chắnh; tham mưu cho cơ quan Tài nguyên và Môi trường cùng cấp trong việc thực hiện thủ tục hành chắnh về quản lý, sử dụng ựất ựai theo quy ựịnh của pháp luật.
1.3.3.2. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ cụ thể của VPđKQSDđ là: Giúp các cấp quản lý trực tiếp làm ựầu mối thực hiện các thủ tục hành chắnh về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất theo thẩm quyền cho các ựối tượng sử dụng ựất ở ựịa phương; đăng ký sử dụng ựất và chỉnh lý biến ựộng về sử dụng ựất theo quy ựịnh của pháp luật khi thực hiện các quyền của người sử dụng ựất; Lập và quản lý toàn bộ HSđC gốc ựối với tất cả các thửa ựất thuộc phạm vi ựịa giới hành chắnh; Chỉnh lý HSđC gốc khi có biến ựộng về sử dụng ựất theo thông báo của cơ quan Tài nguyên và Môi trường; Lưu trữ HSđC, hệ thống thông tin ựất ựai. (Tổng cục Quản lý ựất ựai 2009, Tài liệu hội thảo ựăng ký ựất ựai ở Pháp).
Như vậy, về chức năng, nhiệm vụ , hoạt ựộng của VPđKQSDđ có 3 chức năng chắnh là : Quản lý HSđC gốc, Chỉnh lý thống nhất HSđC, Phục vụ người sử dụng ựất thực hiện quyền và nghĩa vụ.
1.3.3.3. Vai trò
Với tư cách là tổ chức dịch vụ công trong lĩnh vực ựất ựai, vai trò của VPđKQSDđ trong cơ cấu tổ chức của cơ quan quản lý ựất ựai ở ựịa phương rất quan trọng vì những lý do sau:
a. Hoạt ựộng của VPđKQSDđ ựã cơ bản tách bạch giữa hoạt ựộng quản lý Nhà nước với hoạt ựộng của ựơn vị sự nghiệp, trong ựó trực tiếp, cụ thể là cơ quan chuyên môn trực thuộc. Khác với các quy ựịnh trước ựây, cơ quan Nhà nước ở ựịa phương (UBND cấp có thẩm quyền) chỉ thực hiện quyền ựại diện chủ sở hữu, thu hồi ựất, chuyển mục ựắch sử dụng ựất, công nhận quyền sử dụng ựất.
Còn lại, việc ựăng ký quyền sử dụng ựất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựược giao cho cơ quan chuyên môn trực tiếp thực hiện.
b. Theo quy ựịnh của pháp luật, hiện nay VPđKQSDđ các cấp là tổ chức xây dựng, chỉnh lý, quản lý và vận hành cơ sở dữ liệu ựịa chắnh giúp cho công tác quản lý Nhà nước về ựất ựai. Là mô hình tổ chức duy nhất thực hiện các thủ tục có liên quan ựến Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, ựây là chứng thư pháp lý ựảm bảo cho hoạt ựộng giao dịch quyền sử dụng ựất, cơ sở pháp lý ựảm bảo cho người sử dụng ựất an tâm ựầu tư trên thửa ựất của mình. Mặt khác, chỉ có VPđKQSDđ mới ựược quyền chỉnh lý, cập nhật, quản lý, lưu trữ HSđC gốc dưới dạng giấy (hoặc dạng số) và cung cấp thông tin HSđC cho các chủ thể có nhu cầu sử dụng ựất.
c. Hoạt ựộng của VPđKQSDđ ựã và ựang góp phần giảm thiểu những vướng mắc, ách tắc trong việc ựăng ký quyền sử dụng ựất cũng như ựăng ký bất ựộng sản trong nền kinh tế thị trường, ựáp ứng cung Ờ cầu về ựất ựai cho ựầu tư phát triển kinh tế thời kỳ công nghiệp hóa và hội nhập kinh tế quốc tế sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới.
d. Từ hoạt ựộng của VPđKQSDđ, những năm gần ựây cùng với việc quản lý, ựiều chỉnh biến ựộng ựất ựai theo yêu cầu chuyển ựổi cơ cấu kinh tế của từng ựịa phương, VPđKQSDđ ựã có những ựóng góp tắch cực trong việc thực hiện nhiệm vụ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, ựưa tỷ lệ cấp giấy cho các ựối tượng sử dụng ựất tăng nhanh so với thời kỳ trước khi có Luật ựất ựai 2003, tạo môi trường ựầu tư lành mạnh và thu hút ựầu tư trong nước và nước ngoài vào Việt Nam.
ự. VPđKQSDđ có vai trò quan trọng trong quan hệ ựất ựai, nó không chỉ làm cầu nối trực tiếp giữa người sử dụng ựất, nhà ựầu tư với các cơ quan quản lý mà còn có tác dụng tăng cường các giao dịch ựảm bảo ựối với nguồn vốn từ ựất ựai giữa người sử dụng ựất nói chung với các tổ chức tắn dụng, cơ quan thuế của Nhà nước thông qua các hoạt ựộng thế chấp, bảo lãnh vay vốn, thu thuế, phắ... góp phần tăng nguồn thu từ ựất ựai cho ngân sách Nhà nước.
e. Hoạt ựộng của VPđKQSDđ ựòi hỏi phải chuyên môn hóa công tác ựăng ký quyền sử dụng ựất. So với trước ựây, chuyên môn hóa trong hoạt ựộng ựăng ký quyền sử dụng ựất ựã ựược áp dụng rộng rãi thông qua việc ựầu tư, ứng dụng công nghệ thông tin ựáp ứng yêu cầu phát triển Chắnh phủ ựiện tử trong những năm tới. Mặt khác, tắnh công khai, minh bạch ựược thể hiện ựầy ựủ, nghiêm túc trong hoạt ựộng của VPđKQSDđ thông qua việc cải cách thủ tục hành chắnh.
Hình 1.1 Vị trắ của VPđK trong hệ thống quản lý ựất ựai.