THƯƠNG MẠI XI MĂNG
3.2.2 Nđng cao khả năng kiểm soât câc thănh viín của hệ thống
Một trong những khó khăn trong quản lý hoạt động của hệ thống tiíu thụlă nó có liín quan đến câc thănh viín độc lập. Câc thănh viín thường khâc nhau về điều kiện vốn, nhđn lực vă kinh nghiệm…Do đó mục tiíu, chính sâch, câch thức thực hiện cũng khâc nhau; nắm vững được những vấn đề đó doanh nghiệp cần phải có những nỗ lực trong việc phối hợp, liín kết câc thănh viín của hệ thống để đạt được những mục tiíu chung
Hiện nay hệ thống tổ chức tiíu thụ của công ty có rất nhiều thăng viín tham gia. Mục tiíu của hệ thống tiíu thụ phải đạt hiệu quả cao về mặt kinh tế đồng thời vừa phải thực hiện nhiệm vụ bình ổn thị trường được tổng công ty giao. Đđy lă mđu thuẫn đặc thù của công ty từ trước tới nay. Do đó vấn đề quản lý hoạt động cuả câc thănh viín lă hết sức cần thiết vă quan trọng
Vì vậy, công ty nín bố trí lại câc cửa hăng đại lý trín câc địa băn tiíu thụ một câch hợp lý. Đối với câc đại lý hoạt động không có hiệu quả công ty cần phải xâc định nguyín nhđn rõ răng từ đó có biện phâp xử lý thích hợp: có thể lă khuyến khích hoặc loại ra khỏi hệ thống kính phđn phối. Một số biện phâp được đề nghị lă
• Đề nghị mức chiết khấu cao hơn
• Sử dụng lực lượng bân của công ty để hỗ trợ cho lực lượng bân hăng của câc thănh viín kính
• Đăo tạo lực lượng bân hăng cho câc thănh viín
• Đối với những địa băn tiíu thụ có doanh số tiíu thụ lớn thì nín bố trí nhiều câc cửa hăng, đồng thời thím câc cưả hăng ở câc khu vưc chưa thể phục vụ nhu cầu tại chỗ cho khâch hăng
• Để lăm được điều đó, công ty phải nắm bắt được thông tin tình hình hoạt động của cửa hăng, câc thông tin về biến động thị trường, giâ cả. Vì vậy hoạt động nghiín cứu thị trường cần được quan tđm hơn nữa. Điều quan trọng lă tập trung văo :
- Kế hoạch đầu tư xđy dựng cơ bản, câc quy hoạch phât triển ngănh vùng miền của nhă nước
- Nắm bắt được sự biến động giâ trín trị trường, câc doanh nghiệp đơn vị có nhuu cầu sử dụng xi măng, câc dự ân đang tiến hănh khai thâc…
- Xâc định rõ phương thức thanh toân mă khâch hăng thuận tiện, sử dụng để thanh toân . Đồng thời cũng xâc định được tđm lý mua hăng của khâch hăng tại mỗi nơi, địa điểm, vùng miền khâc nhau
- Điều quan trọng lă biết rõ được địa băn, giao thông của từng nơi, từng khu vực để từ đó phđn chia được câc luồng , phđn luồng vận chuyển được hợp lý nhất
- Nắm bắt được câh, phương thức tiíu thụ của đối thủ cạnh tranh qua đó tìm được biện phâp tối ưu nhất , thuận tiện nhất cho công ty
- Hệ thống tiíu thụ phải dược bố trí một câch linh hoạt có tổ chức. Đó không chỉ lă đầu mối gắn kết giữa câc đại lý, trung gian tiíu thụ mă đồng thời giúp cho công ty đẩy mạnh, nđng cao câc công tâc như dự bâo, nghiín cứu thị trường trín cơ sở đó để kí câc hợp đồngtheo thời hạn đê được xâc định trước Ngoăi ra, với thị trường rộng như thị trường Hă Nội thì công ty cần phải bố trí câch tổ chức câc trung tđm tiíu thụ sao cho hợp lý nhất, mỗi trung tđm quản lý câc cửa hăng, phải có đội ngũ vận taỉ chuyín chở mang tính linh động cao. Từ câc trung tđm năy công ty dễ dăng kiểm soât được câc đầu mối tiíu thụ của câc cửa hăng đại lý .