xuyên. Theo phương pháp này tại bất cứ thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định được lượng hàng N – X – T kho của từng loại hàng tồn kho nói chung và NVL nói riêng
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, em thấy trong công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:
Nguồn nhân lực trong phòng kế toán là tương đối ít so với hoạt động sản xuất kinh doanh của CT, nên mỗi kế toán viên phải xử lý khối lượng công việc quá lớn. Đến thời điểm cuối kỳ, lập báo cáo tài chính họ thường phải làm thêm giờ rất nhiều.
*) Hệ thống chứng từ
Về cơ bản hệ thống chứng từ tại Công ty đều phù hợp, khoa học, đúng với yêu cầu của Bộ tài chính. Tuy nhiên một số phiếu thu vẫn chưa có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền.
*) Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu
Việc trích lập khoản dự phòng nguyên vật liệu có vai trò vô cùng to lớn, nhằm mục đích tránh rủi ro trong kinh doanh. Công ty lại có khối lượng nguyên vật liệu rất lớn, do đó công tác trích lập dự phòng là cần thiết, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả liên tục biến động. Tuy nhiên, Công ty lại không hề trích lập khoản dự phóng với khoản mục hàng tồn kho.
Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Phương pháp ghi the song song đối chiếu theo quý nên làm cho khối lượng kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối kỳ rất lớn, khó khăn trong công tác kiểm kê. Nếu việc quản lý nguyên vật liệu không tốt sẽ không phát hiện được sớm nguyên nhân hao hụt. Mặt khác khi kiểm kê thiếu hoặc thừa, việc tìm ra nguồn gốc sai sót ở đâu là rất khó.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở Công ty Nhiệt điện Cao Ngạn- Vinacomin. Nhiệt điện Cao Ngạn- Vinacomin.
*) Về tổ chức bộ máy
Công ty nên tuyển thêm nhân viên ở bộ phận ké toán để giảm khối lượng công việc cho mỗi nhân viên, nhằm tăng hiệu quả làm việc. Hiện nay làm công tác kế toán tại Công ty có chính thức 4 người làm kế toán, so với tổng số 300 công nhân viên thì là tương đối ít.
*)Về hệ thống chứng từ
Công ty phải đảm bảo chất lượng của các chứng từ, thực hiện đầy đủ các thủ tục về chữ ký của chứng từ đúng theo luật quy định.
*) Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu
Công ty nên trích lập khoản dự phòng cho nguyên vật liệu. Vì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho tại Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Hiện nay Công ty kiểm kê theo quý và sử dụng phương pháp thẻ song song. Tuy đã thực hiện tốt phương pháp này nhưng việc kiểm kê theo quý sẽ khiến khối lượng công việc kiểm kê lớn, khó khăn trong công tác kiểm kê. Mặt khác nếu phát hiện ra sai sót thì việc chỉnh lý, tìm ra nguyên nhân cũng khó khăn hơn. Do đó, Công ty nên tiến hành kiểm kê theo tháng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải thực sự coi trọng công tác hạch toán kế toán, lấy hiệu quả kinh tế làm trọng tâm, kinh doanh phải thực sự năng động, nhạy bén trước những biến động của thị trường.
Trên cơ sở kết hợp lý luận với thực tiễn có thể khẳng định sự cần thiết và tầm quan trọng của tổ chức kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng. Thông qua báo cáo này, chúng ta có thể hình dung một cách khái quát quá trình hình thành và
sự phát triển của doanh nghiệp, tình hình tổ chức kế toán NVL tại doanh nghiệp bên cạnh những mặt ưu việt còn có một số hạn chế cần khắc phục.
Với những kiến thức, lý luận đã học tập được tại nhà trường và trong quá trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức kế toán tại Công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán tại Công ty. Qua thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em làm quen với môi trường làm việc thực tế, giúp em có được sự chuẩn bị bước đầu cho công việc của một kế toán tương lai.
Em xin được gửi lời biết ơn và cám ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Kim Anh- người đã tận tình chỉ bảo hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề khóa luận tốt nghiệp này. Ngoài ra em cũng chân thành cảm ơn tới các cô chú, anh chị phòng Tài chính- Kế toán, phòng Tổ chức- Lao động, phòng Kế hoạch- Vật tư và phòng Kỹ thuật,.. của Công ty Nhiệt điện Cao Ngạn- Vinacomin đã nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!.
Thái Nguyên, ngày 30/05/2014 Sinh Viên Thực tập Hoàng Thị Hải Yến