3.1. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán NVL ở Công ty Nhiệt điện Cao Ngạn- Vinacomin. Ngạn- Vinacomin.
Công ty Nhiệt điện Cao Ngạn- Vinacomin trong những năm gần đây đã có những bước phát triển đi lên có lợi nhuận, nâng cao đời sống của nhân viên…Cùng với sự phát triển đó của Công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện cải tiến để vừa đáp ứng được yêu cầu mở rộng
Biểu số 15:
Đơn vị: CT Nhiệt điện Cao Ngạn- Vinacomin Mẫu số 03b- DN
Địa chỉ: Ngõ 719, đường Dương Tự Minh, Phường (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Quán triều, tp Thái Nguyên ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013
Số dư nợ đầu kì: 518.001.884
Chứng từ Khách hàng Diễn giải TKđối ứng Số phát sinh
Ngày Số Nợ
… … ….. …..
19/12 PNK 299 Công ty TNHH MTV Than Khánh Hòa
Lăng mua hàng của Công ty TNHH MTV Than Khánh Hòa
112 17.653.880
20/12 PXK 193 PX 1-NB00000002 Xuất kho sản xuất 621.7
….. …. …. …. …. ….
29/12 PNK 303 Công ty TNHH MTV Than Khánh Hòa
Lăng mua hàng của Công ty TNHH MTV Than Khánh Hòa 112 40.550.000 Tổng số phát sinh 5.249.049.307 Số dư cuối kỳ 964.985.016 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
kinh doanh, vừa tương xứng với vai trò của kế toán là công cụ đắc lực cho Giám đốc trong hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời góp phần quản lý và hạch toán có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có được kết quả đó là do sự nỗ lực của ban lãnh đạo Công ty và của toàn thể nhân viên.
Trong thời gian tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán NVL tai Công ty em nhận thấy Công ty có những ưu điểm và hạn chế sau:
3.1.1. Ưu điểm
*) Về tổ chức bộ máy kế toán và nguồn lực
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty được sắp xếp và tổ chức hợp lý, hoạt động có nề nếp và hiệu quả. Cán bộ kế toán là những nhân viên có trình độ, giàu kinh nghiệm trong nghiệp vụ kế toán, có tinh thần trách nhiệm, say mê công việc, họ luôn hoàn thành tốt công việc được giao theo đúng thời gian và yêu cầu quản lý giúp cho công tác tổng hợp luôn kịp thời, đầy đủ, chính xác. Các nhân viên trong phòng Kế toán – thống kê đều sử dụng thành thạo máy vi tính khiến cho công việc luôn nhanh chóng, kịp thời vàchính xác.
*) Trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán
Là một đơn vị trực thuộc nên tổ chức công tác kế toán theo quy định của Tổng công ty và đóng vai trò là một đơn vị nội bộ. Công ty được trang bị các thiết bị máy móc chủ yếu từ đơn vị cấp trên. Hiện nay, Công ty đang trang bị máy vi tính có phần mềm kế toán Cyber Accounting 2006 cho các thành viên trong phòng kế toán, các phần hành kế toán được thao tác trực tiếp trên máy tính, do đó giúp cho công việc kế toán kịp thời, chính xác, giảm nhẹ số lượng công việc cho nhân viên.
Ngoài ra, phòng Kế toán thống kê còn được trang bị 01 máy in và 01 máy đếm tiền. Máy đếm tiền được trang bị cho thủ quỹ, giúp giảm bớt việc sai sót trong quá trình thu, chi, đảm bảo sự nhanh chóng, kịp thời trong công việc của thủ quỹ.
*) Hệ thống chứng từ
Công ty có hệ thống chứng từ phù hợp cho sản xuất, phù hợp với bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và vận dụng các tài khoản phù hợp với chế độ kế toán. Hệ thống chứng từ trong công tác sản xuất tương đối đầy đủ và hoàn thiện. Chứng từ của
Công ty được lập kịp thời, chính xác, đảm bảo tính pháp lý, luân chuyển nhanh chóng, khoa học như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…
Các nội dung chủ yếu trong chứng từ được ghi chép đầy đủ đảm bảo cho việc nhập các thông tin vào phần mềm kế toán và xác định trách nhiệm vật chất của mỗi cá nhân.
Chứng từ luân chuyển theo trình tự, đúng chế độ và thuận lợi cho việc ghi chép của kế toán, vừa thuận tiện việc kiểm tra của kế toán trưởng.
*) Hệ thống sổ sách
Phần lớn công tác kế toán được thực hiện trên máy vi tính nên gần như toàn bộ sổ sách của Công ty được lưu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lượng tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Mặt khác để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối mỗi quý doanh nghiệp in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song cũng máy tính. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp rất thận trọng trong công tác bảo quản và lưu giữ sổ sách theo đúng chế độ của Bộ tài chính ban hành.
*) Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng như chế độ Nhà nước ban hành. Kế toán hạch toán đúng như nội dung của tài khoản