CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN CAO NGẠN VINACOMIN
2.2.1.1. Bộ máy kế toán
Có thể nói hiện nay công tác kế toán trong mỗi doanh nghiệp rất quan trọng, nhờ có số liệu do kế toán cung cấp mà các doanh nghiệp có thể tổng hợp, phân tích hiệu quả nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kịp thời. Nhưng dù là bất kì trong đơn vị nào kế toán phải đảm bảo sự hợp lý, khoa học, dễ hạch toán và quản lý, thực hiện được đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của mình. Là đơn vị hạch toán độc lập, phòng Kế toán - Thống kê Công ty Nhiệt điện Cao Ngạn- Vinacomin được giao nhiệm vụ và quyền hạn như sau:
• Lập kế hoạch tài chính trong kỳ kế hoạch đồng thời có biện pháp lo nguồn vốn trong khâu mua sắm phục vụ nhu cầu sản xuất.
• Lập sổ kế hoạch theo dõi của quá trình hoạt động SXKD, tổ chức hạch toán theo đúng nguyên tắc, theo pháp lệnh kế toán thống kê của Công ty.
• Theo dõi chế độ thanh toán, tìm mọi biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn.
• Theo dõi quản lý vốn bằng tài sản cố định, vốn lưu động. Lập chứng từ theo dõi diễn biến hoạt động SXKD của Nhà máy.
• Cùng với phòng Kế hoạch và phòng Kỹ thuật làm tốt công tác thanh toán, quyết toán sản phẩm, tổng hợp theo yêu cầu của từng sản phẩm và tính giá thành sản xuất, phân tích hiệu quả sử dụng vốn.
• Có quyền dừng mọi khoản chi sai nguyên tắc, gây tổn thất cho Công ty, cho xã hội cũng như không mang lại hiệu quả cho Công ty. Khi xảy ra các tình huống trên cần báo ngay cho Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên nhằm giải quyết công việc một cách nhanh chóng, kịp thời, đúng đắn nhất đảm bảo không vi phạm nguyên tắc, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế cao cho Công ty và lợi ích chung của cả xã hội.
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý tài
chính, theo khối lượng công việc, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Tất cả các công việc kế toán tập trung ở phòng Tài chính- Kế toán. Ở phân xưởng và các tổ đội sản xuất chỉ làm nhiệm vụ thống kê, ghi chép
ban đầu như việc tính giờ công, ngày công và theo dõi nguyên vât liệu, đưa vào sản xuất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 09: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán