CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN CAO NGẠN VINACOMIN
2.2.2.1.3 Tình hình công tác quản lý vật tư
Do tổ chức quản lý, tình hình thu mua và sử dụng vật liệu vô cùng khó khăn. Đòi hỏi cán bộ kế toán vật liệu ở phòng kế toán phải có trình độ, trách nhiệm cao trong công việc.
Từ những đặc điểm của vật liệu sử dụng ở Công ty Nhiệt điện Cao Ngạn- Vinacomin trên đây là những khó khăn lớn trong việc bảo quản, nhập, xuất và hạch toán chi tiết vật liệu. Muốn quản lý khối lượng và chủng loại vật liệu lớn như vậy, đòi hỏi phải thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp quản lý ở tất cả các khâu có như vậy mới đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ và đúng chất lượng vật liệu cho quá trình sản xuất, tạo điều kiện cho nhà máy hoạt động liên tục, đáp ứng công thức cũng như nhiệm vụ sản xuất điện đề ra. Trong đó công tác kế toán vật liệu là biện pháp vô cùng quan trọng và không thể thiếu được. Những điều trên cho thấy chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất điện, chỉ cần sự thay đổi nhỏ về số lượng, giá mua của vật liệu cũng ảnh hưởng tới giá thành sản xuất điện. Trong đơn vị, việc quản lý vật tư do nhiều bộ phận tham gia nhưng việc quản lý tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày được thực hiện ở bộ phận kho, phòng vật tư và phòng kế toán. Trên cơ sở các chứng từ kế toán về nhập, xuất vật tư phát sinh hàng ngày, các bộ phận có liên quan như thủ kho, thống kê vật tư, kế toán vật liệu tiến hành ghi chép, theo dõi hạch toán chính xác, kịp thời theo từng nhóm, loại vật liệu theo nghiệp vụ chuyên môn của mình. Bằng việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu kết hợp giữa kho và phòng kế toán, Công ty Nhiệt Điện Cao Ngạn- Vinacomin đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Hiện nay, Công ty đã áp dụng máy vi tính và phần mềm kế toán vật tư để trợ giúp cho việc tính toán, ghi sổ nên việc áp dụng phương pháp này đã được thực hiện đơn giản, dễ dàng và thuận lợi hơn.