những xu hướng, thay đổi khi làm thủ tục hải quan, nhằm đón đầu những đổi mới dù là nhỏ nhất trong quá trình làm thủ tục hải quan, tránh đươc những sai sót, bỡ ngỡ khi có những thay đổi đó.
- Công ty nên có từ 2 – 3 nhân viên chuyên giám sát quy tình thủ tục hải quan tại công ty. Điều này sẽ đảm bảo hoạt động làm thủ tục hải quan được diễn ra hiệu quả hơn, suôn sẻ hơn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí chung cho công ty.
- Việc bố trí phù hợp các công chức đúng với vị trí theo đúng chuyên môn, năng lực và kinh nghiệm làm việc cũng nên được công ty chú trọng.
4.2.4. Giải pháp hoàn thiện cho các hoạt động hỗ trợ trong quy trình thủtục hải quan tục hải quan
- Sử dụng các dịch vụ thuê ngoài quen thuộc, có uy tín và mối quan hệ lâu dài với công ty để hỗ trợ cho công tác làm thủ tục hải quan của mình. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong quy trình làm thủ tục hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Hay việc thuê phương tiện vận tải, phải lựa chọn phương án thuê xe cho phù hợp với khối lượng hàng hóa trong mỗi lần nhập sao cho tối thiểu hóa chi phí.
- Chủ động cập nhật kịp thời, thường xuyên các văn bản pháp quy phản ánh sự thay đổi trong quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu cho hàng hóa, phải nắm vững trình tự các bước trong quy trình thủ tục hải quan, thời gian thực hiện, các chứng từ cần thiết trong khi làm thủ tục….Trong khi thực tế hiện nay, các văn bản pháp quy liên quan đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan đƣơc cập nhật rất nhanh chóng trên các phương tiện, đặc biệt là trên website của Tổng cục hải quan, Cục hải quan thành phố Hà Nội…
4.2.5. Tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp và chi cục hảiquan quan
Có quan hệ hợp tác chặt chẽ giữa doanh nghiệp với hải quan sẽ đem lại hiệu quả cao trong quá trình làm thủ tục hải quan. Các doanh nghiệp chấp hành tốt các nghĩa vụ thuế, không vi phạm, làm thủ tục thường xuyên được ưu tiên làm thủ tục hải quan trước, được hưởng một số ưu đãi khác trong quản lý hải quan.
gặp mặt này hải quan và doanh nghiệp có thể trao đổi những thắc mắc, đề xuất những sửa đổi…từ đó hiểu và tin tưởng nhau hơn, tạo điều kiện thuận lợi trong công việc.
- Thường xuyên tổ chức các lớp học ngắn hạn phổ biến chính sách quy trình thủ tục hải quan trong doanh nghiệp, từ đó nâng cao được trình độ nhận thức và ý thức pháp luật, lợi ích của nhân viên công ty trong suốt quá trình làm thủ tục hải quan bởi vì hiện nay vẫn còn nhiều nhân viên hoặc đại diện doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu do không hiểu biết kỹ về những quy định trong quản lý hải quan mà để xảy ra những vi phạm không cố ý, nhất là trong giai đoạn thủ tục hải quan liên tục có những đổi mới phù hợp với thực tế.
- Bên cạnh đó, còn một giải pháp rất quan trọng, đáng được lưu ý, đó là tạo lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác từ các thị trường như New York, Los Angeles, Tokyo/Osaka/Kobe, Shanghai, Southampton, Keelung, Manila, Busan, Incheon, Jakarta… Các đối tác từ thị trường Hongkong, Đài Loan, Singapore và khu vực châu Á là đối tác chủ yếu, truyền thống của công ty. Ngoài ra, để mở rộng hoạt động của mình công ty cũng tích cực tạo lập các mối quan hệ với các ngân hàng trong và ngoài nước giúp cho việc thanh toán quốc tế của công ty trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh mà môi trường, điều kiện kinh doanh luôn luôn thay đổi hiện nay, làm thế nào để đứng vững và không ngừng phát tiển, mở rộng thị trường hoạt động của mình là một bài toán khó đối với các doanh nghiệp nói chung, và với công ty Vinh Vân Minh Vân Hà Nội nói riêng. Với hơn 12 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, công ty VVMV Hà Nội đã vươn tới là một trong những công ty Logistics lớn uy tín tại thị trường miền Bắc, cung cấp dịch vụ nhanh chóng, đầy đủ, đảm bảo an toàn hàng hóa, giao hàng đúng hẹn, xây dựng nên một nền tảng vững chắc về quy trình cũng như kinh nghiệm làm cơ sở cho sự phát triển sau này.
Bài viết trên là những thực trạng thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa mà em thấy trong quá trình thực tập tại công ty, sẽ có nhiều thiếu sót, lỗi sai gây tổn thất về tài chính cũng như uy tín của công ty với đối tác bạn hàng, nhưng cũng có những cải thiện tốt như rút ngắn thời gian hoàn thiện quy trình từ phía nhân viên và công ty. Với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé vào sự phát triển của VVMV Hà Nội, em đã đi sâu nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa của công ty và mạnh dạn đưa ra một vài giải pháp, kiến nghị. Nhưng do kiến thức và kinh nghiệm hạn chế của mình, bài viết này của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong có được sự chỉ bảo của các thầy, các cô để em có thể hoàn thiện đề tài này hơn, và có những hiểu biết thấu đáo hơn trong quá trình học tập và công tác sau này.