vận chuyển hàng về nơi hải quan kiểm tra, tính thuế. Công ty có thể thuê bất kỳ người nào đảm nhận công việc này, nhưng tốt nhất là nên thuê đội bốc xếp container thuộc bộ phận giao nhận của cảng. Vì họ là những người vừa có kinh nghiệm vừa có mối quan hệ tốt đối với hải quan cảng. Mặc dù cảng làm việc 24/24h nhưng công ty cần phải lựa chọn địa điểm thích hợp để nhận hàng tránh việc trả thêm chi phí làm thêm ngoài giờ cho cán bộ Hải quan liên quan. Cố gắng nhận hàng trong giờ hành chính, tránh những ngày nghỉ lễ vì những ngày này chi phí vận chuyển, bốc xếp sẽ cao hơn bình thường. Vì thế sẽ làm cho chi phí dịch vụ của công ty tăng lên, đôi khi thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa còn bị tăng, gây bất lợi nhiều cho công ty.
4.2.3 Hoàn thiện tổ chức nhân sự, nâng cao trình độ chuyên môn cho nhânviên viên
Yếu tố nhân sự là một trong những nhân tố quyết định sự thành công, nhanh chóng trong thông quan hàng hóa. Do vậy, việc nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên là vô cùng quan trọng.
- Củng cố và đào tạo nhân sự làm nghiệp vụ nhập khẩu nói chung cũng như thủ tục hải quan nói riêng tại phòng kinh doanh. Hiện nay, trong 9 nhân viên làm tại
phòng kinh doanh thì chỉ có 3 nhân viên chuyên về thủ tục hải quan nhập khẩu, trong khi đó, hoạt động kinh doanh chính của công ty được gắn liền với hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Chính vì vậy, công ty nên đào tạo chuyên sâu, tuyển thêm nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu. Công ty có thể đào tạo tại chỗ đối với nhân viên mới và nhân viên còn yếu kém về kỹ thuật nghiệp vụ. Việc đào tạo này sẽ do chuyên viên của công ty đảm nhiệm. Chuyên viên của công ty sẽ kèm cặp, hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ hàng ngày với mục tiêu cung cấp các kiến thức về thủ tục hải quan thông qua các hồ sơ hải quan thực tế, các đơn hàng thực tế mà công ty nhập khẩu về. Cách làm này sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí và tỏ ra hiệu quả hơn vì các nhân viên sẽ được tiếp xúc trực tiếp qua công việc thực tế tại công ty. Ngoài ra, công ty còn có thể gửi nhân viên đi đào tạo về nghiệp vụ này, tuy nhiên công ty cần cân nhắc khi sử dụng giải pháp này về chi phí và thời gian.