Tùy vào lô hàng và yêu cầu của bên hải quan mà công ty sẽ quyết định nộp thuế tại đâu và bao nhiêu. Tuy nhiên, tại bước này công ty vẫn còn vướng phải một
số nguyên nhân làm chậm chễ việc chấp hành nộp thuế và lệ phí, khiến lô hàng bị lưu giữ lại kho hàng không lấy ngay được. Dưới đây là bảng số liệu thể hiện việc chấp hành nộp thuế của Công ty VVMV Hà Nội trong 3 năm gần đây:
Bảng 3.7 Số lượng đơn thuế chưa hoàn thành đúng việc chấp hành nộp thuế của công ty VVMV Hà Nội 2016-2018
Năm Tổng số lượng đơn thuế phải nộp
Số đơn thuế chưa hoàn thành đúng việc chấp
hành nộp thuế
Tỉ lệ đơn thuế chưa hoàn thành đúng việc chấp
hành nộp thuế (%)
2016 389 31 7.97%
2017 402 29 7.21%
2018 415 22 5.3%
(Nguồn: Phòng kế toán công ty)
Biểu đồ 3.4 Tỉ lệ số đơn thuế hoàn thành đúng của công ty VVMV Hà Nội 2016-2018
Qua bảng 3.7 ta thấy được tổng số đơn thuế chưa hoàn thành đúng việc chấp hành nộp thuế giảm từ 31 đơn năm 2016 xuống còn 22 đơn năm 2018 nhưng vẫn còn ở mức cao gây tổn thất cho công ty. Nguyên nhân chính là do sự phối hợp làm việc giữa bên hải quan, ngân hàng, kho bạc Nhà nước mà số tiền thuế công ty nộp không được cập nhật trên hệ thống quản lý của chi cục Hải quan, hoặc, do nhân viên công ty quên không mang theo “Giấy nộp tiền vào ngân hàng nhà nước” để chứng minh công ty đã nộp thuế thì không thể lấy hàng ra. Chính vì bất cập này mà nhân viên hải quan phải phối hợp chặt chẽ cùng bộ phận kế toán để chắc chắn rằng lô hàng đã được ghi nhận là nộp thuế và bên cạnh đó cần liên hệ với hải quan để có thể thông quan hàng một cách nhanh nhất.
Bên cạnh đó, nhân viên hải quan của công ty còn ít, nên việc linh hoạt trong công việc còn khó khăn như trong việc tính trước thuế nên có thể tính sai, vì thế mà nhân viên hải quan không mang đủ tiền nộp.
Mặc dù vậy cũng không thể phủ định hoàn toàn sự nỗ lực của bộ phận nhân viên hải quan và của công ty VVMV Hà Nội đã cố gắng làm giảm tối đa số lượng đơn thuế chưa hoàn thành. Biểu đồ 3.4 chỉ ra rằng tỉ lệ số đơn thuế hoàn thành đúng của công ty là rất cao, luôn giữ mức trên 91% trong 3 năm từ 2016-2018, nằm trong top những công ty Logistics có tỉ lệ đơn thuế hoàn thành nhanh và đầy đủ nhất. Nguyên nhân là nhờ các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước như mở đề án Nộp thuế điện tử và thông quan 24/7, các doanh nghiệp không cần tới trực tiếp nộp tiền, không cần mang tiền mặt mà có thể thanh toán trực tuyến qua các ngân hàng, thông tin nộp tiền được thanh khoản thuế kịp thời, chính xác, giảm thời gian nộp thuế theo giờ hành chính, lô hàng được thông quan ngay khi nộp thuế…Thứ hai là do bản thân công ty có chính sách thưởng phạt rõ ràng đối với những lỗi sai, ý kiến đóng góp của nhân viên làm giảm lỗi do chủ quan, không kiểm tra kĩ giấy tờ hay quên mang giấy nộp tiền khi đi nộp thuế, tăng số lượng nhân viên và nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Hải quan.