Đội ngũ nhõn sự trực tiếp thực hiện nghiệp vụ kho gồm: Bộ phận Quõn – Chớnh sỏch: + Kho chớnh: 1DSĐH
+ Kho lẻ nội trỳ: 1DSTH +Kho lẻ ngoại trỳ: 1 Dược tỏ Bộ phận Quầy thuốc: + Kho chớnh: 1DSĐH
+ Kho lẻ nội trỳ: 1DSĐH + Kho lẻ ngoại trỳ: 1 DSTH + Bỏn dịch vụ: 1 Dược tỏ
Hoạt động thống kờ và kiểm kờ thuốc :
Hệ thống kho cú cỏc loại sổ sỏch để theo dừi và quản lý việc cấp phỏt thuốc như: Sổ xuất nhập thuốc thường, phiếu xuất nhập thuốc thường, sổ xuất nhập thuốc gõy nghiện – hướng tõm thần (GN – HTT). Cỏn bộ thủ kho phải cập nhật số lượng xuất nhập trong ngày và cuối thỏng phải tổng hợp để quyết toỏn. Hoạt động thống kờ thuốc được thực hiện trờn phần mềm chuyờn dụng.
Cụng tỏc kiểm kờ: Đối với kho chớnh 06 thỏng kiểm kờ 1 lần (6 thỏng đầu năm và 6 thỏng cuối năm ) Đối với kho lẻ mỗi thỏng kiểm kờ 1 lần, khoa Dược tiến hành kiểm kờ để đối chiếu số lượng thuốc xuất, nhập, tồn giữa sổ sỏch với thực tế. Quỏ trỡnh kiểm kờ giỳp khoa dược theo dừi số lượng cỏc thuốc cận hạn, thuốc ớt được sử dụng để cú biện phỏp điều chỉnh, trỏnh để thuốc hết hạn gõy lóng phớ. Hội đồng kiểm kờ thuốc hàng thỏng gồm cú: Trưởng khoa Dược, thủ kho dược, tài chớnh, chớnh trị, kế hoạch tổng hợp, hành chớnh dược.
49
Cỏc thuốc được sắp xếp vào kho theo cỏc dạng bào chế: Kho thuốc viờn, kho thuốc tiờm, kho húa chất, kho dụng cụ tiờu hao. Thuốc trong cỏc kho được sắp xếp theo cỏc nguyờn tắc sau:
+ Trong mỗi nhúm bào chế, sắp xếp cỏc thuốc theo nhúm tỏc dụng dược lý: thuốc chống nhiễm khuẩn, thuốc tim mạch, thuốc chống dị ứng…
+ Trong mỗi nhúm dược lý, sắp xếp cỏc thuốc theo thứ tự alphabet. + Cuối cựng, tiến hành sắp xếp theo nguyờn tắc FIFO và FEFO.
- Đối với thuốc GN – HTT: do đõy là những thuốc cú liờn quan chặt chẽ với cỏc quy định phỏp lý nờn khoa dược bảo quản theo đỳng quy chế ,cất trong tủ 2 lớp cửa, cú phõn chia ngăn riờng cho từng loại thuốc để trỏnh nhầm lẫn và cú danh mục để theo dừi cỏc thuốc dỏn trờn cỏnh tủ.