Hoạt động bảo quản tồn trữ thuốc đúng vai trũ quan trọng trong quy trỡnh cung ứng thuốc, gúp phần đảm bảo chất lượng thuốc và liờn quan đến chất lượng điều trị. Cụng việc cấp phỏt đảm bảo đỳng, đủ thuốc và kịp thời đến tay người bệnh.
Với lợi thế là bệnh viện tuyến cuối quõn khu nờn Bệnh viện Quõn y 110 được tạo điều kiện và đầu tư cơ sở hạ tầng tương đối tốt. Hệ thống kho kiờn cố, rộng rói thoỏng mỏt. Khoa Dược nằm ở một khu riờng, tỏch biệt với cỏc khoa lõm sàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản, giao nhận thuốc.
Về tổ chức cỏc kho tương đối hợp lý. Thuốc sắp xếp trong kho theo nhúm tỏc dụng dược lý alphabe FIFO (first in first out) và FEFO (first
61
expiry first out). Cỏc kho được kiểm tra định kỳ, cú hệ thống sổ sỏch để đỏnh giỏ theo dừi số lượng thuốc trong kho cũng như cỏc điều kiện bảo quản thuốc hàng ngày.
Hệ thống trang thiết bị phục vụ cụng tỏc bảo quản đó được đầu tư nhưng vẫn cũn thiếu. Cỏc thiết bị như điều hũa, ẩm kế, nhiệt kế đó cú nhưng chưa đủ và chưa được hiệu chỉnh thường xuyờn. Đặc biệt trong điều kiện khớ hậu núng ẩm ở nước ta hiện nay thỡ việc bảo quản thuốc là tương đối khú khăn. Hiện tại khoa dược vẫn chưa xõy dựng được quy trỡnh thao tỏc chuẩn trong bảo quản và tồn trữ thuốc.
Cụng tỏc cấp phỏt thuốc đó được quy trỡnh húa theo cỏc bước rừ ràng, thuận lợi. Tuy nhiờn do đội ngũ nhõn sự cũn thiếu nờn chưa tiến hành đưa thuốc đến tận bệnh nhõn mà chỉ cấp thuốc hàng ngày theo phiếu lĩnh của cỏc khoa lõm sàng tại cỏc kho lẻ. Khoa dược chỉ quản lý được việc phỏt đỳng, phỏt đủ số lượng và chủng loại thuốc. Chưa cú thời gian để tiến hành thờm cỏc cụng tỏc khỏc về quản lý dược như tương tỏc thuốc, sự phự hợp của đơn thuốc, liều dựng, đường dựng…Đồng thời, khụng tiếp xỳc trực tiếp với bệnh nhõn nờn mảng tư vấn hướng dẫn bệnh nhõn cũn chưa được thực hiện.
Cụng tỏc quản lý cấp phất thuốc được hỗ trợ bởi phần mềm chuyờn dụng đó đưa lại hiệu quả rừ rệt: Nhanh hơn, chớnh xỏc hơn, hiệu quả và tiết kiệm được nhõn lực trong khoa dược. Quản lý thuốc bằng cụng nghệ thụng tin giỳp cho việc cấp phỏt thuận tiện và khoa học hơn nhưng hiện tại ở khoa dược Bệnh viện Quõn y 110 mới chỉ ứng dụng được phần mềm cấp phỏt thuốc cho bệnh nhõn BHYT ngoại trỳ, đến thỏng 6 năm 2015 mới đưa cụng nghệ thụng tin vào ứng dụng trong toàn bệnh viện.