9. Bố cục của luận văn
3.4. Quản lý quá trình hành nghề
Quản lý quá trình hành nghề của cá nhân lĩnh vực dịch vụ lưu trữ là một trong những yêu cầu rất cần thiết trong hoạt động quản lý lưu trữ. Bởi vì, quá trình hành nghề là thời điểm quan trọng nhất để doanh nghiệp, các cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ có thể nhận biết, đánh giá được chất lượng về nguồn nhân lực hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ lưu trữ. Để quản lý tốt quá trình hành nghề, các cơ quan quản lý như doanh nghiệp, Sở Nội vụ,
69 Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước,… quản lý quá trình hành nghề của đối với cá nhân, doanh nghiệp ở các nội dung sau:
- Người hành nghề tuân thủ các quy định của pháp luật về công tác lưu trữ và pháp luật có liên quan và thực hiện đúng những nội dung theo hợp đồng đã ký kết.
-Người hành nghề chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả chuyên môn nghiệp vụ trong quá trình hành nghề theo quy định của pháp luật.
- Cơ quan, tổ chức hoạt động dịch vụ lưu trữ chịu trách nhiệm quản lý hoạt động nghề nghiệp của các nhân viên thuộc quyền quản lý của mình và có trách nhiệm báo cáo kịp thời về cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền những nhân viên vi phạm các quy định của pháp luật trong quá trình hành nghề.
- Người hành nghề giải trình hoặc cung cấp các thông tin, số liệu liên quan đến kết quả thực hiện dịch vụ khi có khiếu nại hoặc theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Bảo mật thông tin về hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ lưu trữ; lưu trữ hồ sơ, tài liệu về việc thực hiện dịch vụ lưu trữ.