9. Bố cục của luận văn
2.2.2.Tổ chức kiểm tra và cấpGiấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.
Mục đích của việc kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ nhằm đánh giá kiến thức chuyên môn và sự cập nhật văn bản pháp luật mới trong lĩnh vực này đảm bảo năng lực hoạt động hành nghề.
Điều 4 Thông tư số 01/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ quy định việc tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ:
2.2.2.1. Điều kiện đăng ký kiểm tra
- Là công dân Việt Nam, có hành vi dân sự đầy đủ.
- Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề theo quy định tại Khoản 4 Điều 20 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chỉnh phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.
- Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lĩnh vực lưu trữ từ đủ05 năm trở lên.
2.2.2.2. Hồ sơ đăng ký kiểm tra
- Bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề (nếu có).
- Giấy xác nhận thời gian làm việctừ đủ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân đã làm việc.
47 - 02 ảnh 2 x 3cm (thời gian không quá 6 tháng, kể từ ngày chụp đến ngày đăng ký)[7].
2.2.2.3. Tổ chức kiểm tra
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ có trách nhiệm tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ. - Thông tin liên quan đến việc nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra được thông báo cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên Trang thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước vào tháng 6 hàng năm.
- Nội dung kiểm tra: Hiểu biết về văn bản quy phạm pháp luật, các tiêu chuẩn, quy trình nghiệp vụ về các lĩnh vực đăng ký hành nghề: Bảo quản;chỉnh lý; tu bổ, khử trùng, khử axít, khử nấm mốc; số hóa tài liệu lưu trữ, nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ.
- Hình thức kiểm tra gồm: Viết, trắc nghiệm và thực hành;
- Cá nhân đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ nộp lệ phí theo quy định của pháp luật hiện hành; - Cá nhân đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ nộp lệ phí theo quy định của pháp luật hiện hành[7].
- Thành lập Hội đồng kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ: Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thành lập Hội đồng kiểm tra cho từng kỳ kiểm tra.
+ Chủ tịch và phó Chủ tịchhội đồng là lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
+ Ủy viên thư ký và Ủy viên hội đồng kiểm tra là đại diện các đơn vị thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ; + Giúp việc cho Hội đồng kiểm tra là Tổ thường trực do Hội đồng quyết định không quá 9 người;
48 + Người tham gia phụ đạo, hướng dẫn ôn tập kỳ kiểm tra nào không được tham gia thành viên hội đồng kiểm tra (ra đề kiểm tra, duyệt để kiểm tra, chấm bài kiểm tra);
+ Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận do Hội đồng kiểm tra thành lập và tổ chứcthực hiện gồm: Tổ thường trực, Ban ra đề kiểm tra, Ban coi kiểm tra, Ban chấm kiểm tra theo quy định của Bộ Nội vụ.
*Chế độ làm việc của Hội đồng kiểm tra:
+ Hội đồng kiểm tra làm việc theo chế độ tập thể. Các quyết định của Hội đồng được thông qua khi có ít nhất 2/3 ý kiến đồng ý của các thành viên Hội đồng kiểm tra.
+ Hội đồng kiểm tra được sử dụng thời gian hành chính để tổ chức các kỳ họp và hoạt động thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng kiểm tra. Các thành viên Hội đồng kiểm tra được hưởng thù lao trích từ lệ phí theo mức được Bộ Tài chính duyệt.
+ Chương trình và nội dung các kỳ họp Hội đồng kiểm tra phải được thông báo bằng văn bản cho các thành viên trước khi họp 05 ngày.
49
* Trách nhiệm của Hội đồng kiểm tra
+ Thông báo công khai kế hoạch kiểm tra trên các phương tiện thông tin đại chúng; + Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, lập và xét duyệt danh sách thí sinh dự kiểm tra;
+ Xây dựng đề kiểm tra, đáp án cho mỗi kỳ kiểm tra; + Tổ chức coi kiểm tra, chấm bài kiểm tra;
+ Tổng hợp kết quả kiểm tra theo từng đợt trình Bộ Nội vụ phê duyệt;
+ Công bố kết quả kiểm tra và thông báo điểm cho từng thí sinh theo kết quả phê duyệt của Bộ Nội vụ; + Tổ chức phúc khảo kết quả kiểm tra nếu người dự kiểm tra có yêu cầu;
+ Bảo quản, lưu trữ bài đề kiểm tra, bài kiểm tra và các tài liệu liên quan đến các kỳ kiểm tra; + Chủ động đề xuất hoặc tham gia vào việc hoàn thiện các quy định về kiểm tra[22]. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng kiểm tra Chủ tịch Hội đồng:
+ Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng kiểm tra; + Phân công trách nhiệm cho Phó Chủ tịch và từng thành viên Hội đồng kiểm tra; + Quyết định thành lập Ban ra đề, Ban coi kiểm tra, Ban chấm bài kiểm tra;
+ Tổ chức việc ra đề kiểm tra và đáp án có niêm phong riêng, lựa chọn đề kiểm tra, đáp án theo nội dung, chương trình đã quy định, bảo đảm bí mật tuyệt đối đề kiểm tra, đáp án trước khi kiểm tra;
50 + Ủy quyền cho các Phó thường trực Hội đồng kiểm tra thi hành nhiệm vụ của Hội đồng kiểm tra trong thời gian vắng mặt.
Ủy viên thư ký Hội đồng kiểm tra:
+ Tổ chức tiếp nhận hồ sơ thí sinh, trình Hội đồng kiểm tra xét duyệt danh sách dự kiểm tra;
+ Chuẩn bị các văn bản cần thiết của Hội đồng kiểm tra và ghi biên bản các cuộc họp Hội đồng kiểm tra; + Lập danh sách thí sinh đủ điều kiện/không đủ điều kiện kiểm tra;
+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công [22].
2.2.2.4. Cấp Chứng nhận kết quả kiểm tra
Khoản 4 Điều 4 Thông tư số 01/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ quy định việc cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ như sau:
- Cá nhân đạt yêu cầu được cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ;
- Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp trong phạm vi toàn quốc (Phụ lục 1)[7].
Căn cứ vào kết quả kiểm tra nghiệp vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước cấp Giấy chứng nhận cho những học viên đạt yêu cầu làm cơ sở để cá nhânnộp hồ sơ xin cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố.