Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ được giao thì việc tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác cho các đối tượng sử dụng thông tin. Chính vì vậy, mô hình kế toán mà công ty áp dụng là mô hình kế toán tập trung. Theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán, từ khâu thu thập, xử lý, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán đều do phòng kế toán công ty thực hiện.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng Phó phòng – Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Thủ quỹ
• Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty như: Kí duyệt tất cả các nghiệp vụ hạch toán trong ngày, đôn đốc, kiểm tra công việc của từng kế toán viên. Đối chiếu, kiểm tra số liệu báo cáo do kế toán tổng hợp thực hiện. Nắm bắt thông tin kế toán, cung cấp số liệu cho ban giám đốc về tình hình tài chính công ty...
• Kế toán tổng hợp: Là người ghi sổ tổng hợp, lập BCTC của công ty. Kế toán tổng hợp còn là người kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ cũng như việc ghi chép sổ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.Cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như: thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
• Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Là người theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ của khách hàng và các khoản phải trả của công ty và lên kế hoạch thu nợ và thanh toán nợ đảm bảo cho vòng tiền của công ty.Theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ thu chi bằng tiền mặt, các nghiệp vụ thanh toán, vay vốn, kí quỹ, kí cược qua ngân hàng.
• Kế toán tài sản cố định: Kế toán TSCĐ theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm và khấu hao TSCĐ, lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.Cuối niên độ kế toán tham gia kiểm kê TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết.
• Kế toán lao động - tiền lương: Là người theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ trả lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho công nhân viên theo tháng, theo dõi quỹ lương thưởng.
• Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ thực hiện nghiệp vụ nhập xuất tiền mặt tại quỹ của công ty, theo dõi các chứng từ hợp lệ do kế toán lập.