Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh được bố trí một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trường hiện nay. Việc sắp xếp nhân sự của công ty phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng người, có thể tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được bố trí như sau: bao gồm 3 phòng ban và cửa hàng bán lẻ:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh
Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình:
Đứng đầu là giám đốc : Người có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc là một phó giám đốc, một kế toán trưởng và dưới là một hệ thống phòng ban chức năng.
• Chức năng của từng bộ phận:
+ Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, người đại diện pháp nhân duy nhất của công ty, chịu trách nhiêm toàn diện trước cơ quan chủ quản và nhà nước.
+ Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc điều hành hoặc 1 số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân phối của giám đốc. Thay mặt giám đốc giải quyết công việc được phân công, những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi xin ý kiến của giám đốc.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh thuật Phòng hành chính Cửa hàng bán lẻ Phòng kế toán
+ Phòng kế toán: Là cơ quan chuyên môn giúp giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty. Nhiệm vụ của phòng là thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê, ghi chép, tính toán để phản ánh chính xác,trung thực kịp thời và đầy đủ về tài sản, vốn tình hình mua bán, tồn kho hàng hóa, kết quả kinh doanh. Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách nhà nước về quản lý tài chính, tránh lãng phí, vi phạm kỹ thuật tài chính.
+ Phòng kinh doanh: Là phòng kiêm luôn cả nhiệm vụ Marketing, bán và
phân phối sản phẩm trên thị trường. Là phòng hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác kinh doanh, công tác chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả và thực hiện duy trì kỷ luật và các chế độ sinh hoạt khác…
+ Phòng hành chính: Là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác theo đúng pháp luật, đúng quy định của nhà nước.
+ Cửa hàng bán lẻ: Trực tiếp phân phối hàng hóa, giới thiệu sản phẩm của công ty tới người tiêu dùng.
- Mọi hoạt động của công ty đều có sự nhất quán từ trên xuống dưới các bộ phận hoạt động độc lập nhưng có mối liên hệ mật thiết với các bộ phận khác tạo thành một hệ thống.
Nhìn chung với đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo đã giúp cho công ty kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao trong các hoạt động của mình, luôn hoàn thành các nghĩa vụ và quyền lợi với ngân sách nhà nước, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên.