• Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt dộng quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục khác nhau nên cuối kỳ hạch toán cần phải tập hợp tính toán phân bổ và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh tương tự như chi phí bán hàng.
• Nội dung: Theo quy định của chế độ hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết thành các yếu tố chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý. - Chi phí vật liệu quản lý. - Chi phí đồ dùng văn phòng. - Chi phí khấu hao TSCĐ. - Thuế, phí và lệ phí. - Chi phí dự phòng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài. - Chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí sản xuất kinh doanh cần được dự tính (lập dự toán) và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý.
Vì vậy, chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ cần được tính toán phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
• Chứng từ sử dụng:
- Phiếu chi.
- Bảng phân bổ vật liệu.
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
• Tài khoản sử dụng:
TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả DN.
• Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK6422 K642
TK334,338
K334,338
CP tiền lương và các khoản trích theo lương của nv QL TK 153, 152(611) 152,611 CP vật liệu, CCDC quảnlý TK 142,242, 335 K153(611),142,242Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước TK 214 K 214 CP khấu hao TSCĐ ở bp QL TK333 Thuế, phí, lệ phí phải nộp TK111,112,331 K111,112,331 CP DV mua ngoài, CP khác bằng tiền TK 111,112 K 111,112
Các khoản thu giảm CPQL
TK911
K911
K/c chi phí QLDN để xđkq