• Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, gồm:
Chi phí nhân viên: là các khoản tiền lương phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển hàng hóa và các khoản trích
TK155 K155 TK 632 TK 155 TK 157 K 157 TK 631 K 631 TK 157 TK 157 TK 911 K 911
Đầu kỳ, k/c trị giá vốn của thành phẩm tồn kho
Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của thành phẩm tồn kho
K/c trị giá vốn thành phẩm đã gửiđi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ
k/ trị gi ốn của t ành phẩm đã gửi bán chư xác định là tiêu thụ đầu kỳ Cuối kỳ, xác định và k/c giá thành thực tế của TP hoàn thành trong kỳ
Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của thành phẩm đã gửi bán
nhưng chưa xđ là tiêuthụ
Cuối kỳ, k/c GVHB của thành phẩm để xác định
BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương theo quy định.
Chi phí dụng cụ, đồ dùng đo lường tính toán, làm việc trong khâu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ
Chi phí khấu hao TSCĐ: của tài sản dùng trong khâu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ như: nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển…
Chi phí bảo hành sản phẩm: chi phí bỏ ra để sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: phục vụ cho khâu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho bến bãi, tiền hoa hồng đại lý,…
Chi phí bằng tiền khác là chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như chi phí tiếp khách, chi phí giới thiệu hàng hóa, chi phí quảng cáo tiếp thị…
Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tập hợp, đến cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
• Chứng từ sử dụng hạch toán chi phí bán hàng:
− Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
− Bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ.
− Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
− Các hóa đơn GTGT, phiếu chi tiền mặt…
• Tài khoản kế toán sử dụng: 6421- chi phí bán hàng.
Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí bán hàng
TK6421
K641
TK 334, 338
K334, 338 Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
TK 153, 152(611)
K152(611) NVL, CCDC, bao bì dùng cho bán hàng
TK 142, 242, 335
153(611),142,242Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận BH
TK214
K214 Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng TK 331,111,1 12 K 331,111,112 CP DV mua ngoài, chi phí khác bằng tiền TK133 K133 TK111, 112 … K111,112,335 Các khoản thu giảm CPBH
TK 911 K 911 K/c CPBH để xác định KQ TK 5118 TK 33311 Thành phẩm sử dung nội bộ Thuế GTGT phải nộp