2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102007167 đăng ký lần đầu ngày 06/12/2002.
Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh.
Tên giao dịch quốc tế: Mai Anh Pharmaceutical Company Limited
Tên viết tắt: Mai Anh Co., Ltd.
Trụ sở chính: Lô 12B8 , Khu Đô thị Định Công , Phường Định Công , Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Mã số thuế: 0101082841
Giấy phép kinh doanh số: 0101987247 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư – HN cấp ngày 06/11/2002
Tài khoản: 021.920.0000A, Tại Ngân Hàng VP Bank - Chi Nhánh Cát Linh.
Vốn điều lệ: 2.800.000.000 đồng (hai tỷ, tám trăm triệu đồng)
Số điện thoại: 04.36404814 – Fax: 04.37720587
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và được mở tài khoản tại ngân hàng. Công ty được nhà nước công nhận sự tồn tại lâu dài và tính sinh lời hợp pháp của việc kinh doanh. Mọi hoạt động của công ty tuân thủ theo quy định của pháp luật. Công ty có quyền kinh doanh và chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh, được quyền sở hữu tư liệu sản xuất, quyền thừa kế về vốn và các quyền lợi hợp pháp khác.
Bảng 2.1:BẢNG KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1.Tổng vốn kinh doanh(vnđ) 20.019.243.47 0 22.551.483.963 23.580.633.461 2.Tổng số lượng lao đông
bình quân(người) 10 8 8 3.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(vnđ) 13.879.294.80 3 12.350.826.576 11.158.361.601 4.Lợi nhuận từ hoạt động
kinh doanh(vnđ) 133.450.868 171.829.023 121.951.309 5.Lợi nhuận khác(vnđ) 5.491.500 0 7.959.368 6.Lợi nhuận sau thuế
TNDN(vnđ) 95.706.676 98.871.767 92.933.008 7.Thuế TNDN(vnđ) 22.255.592 27.757.256 23.557.659 8.Thu nhập bình quân người lao động(vnđ) 3.000.000 3.200.000 3.000.000
Trải qua bao biến động của kinh tế thị trường cho tới thời điểm hiện nay công ty đã từng bước vươn lên và khẳng định mình. Ngay từ khi mới thành lập quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty còn nhỏ, chiếm lĩnh thị
trường hẹp, số lượng cán bộ nhân viên còn ít. Sau một thời gian đi vào hoạt động, công ty đã chiếm lĩnh được thị trường và thu hút được nhiều lao động.
• Khó khăn và thuận lợi:
− Thuận lợi:
Nền kinh tế nước ta trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ, các ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến luôn được cập nhật hàng ngày trong kinh doanh. Vì vậy, công ty có cơ hội phát triển thị trường tiêu thụ của mình.
Sản phẩm của công ty đa dạng đáp úng được nhu cầu ngày càng cao. Có các đối tác cung ứng hàng hóa chính hãng, các sản phẩm chất lượng cao với gía cả hợp lý nhất.
Vị trí địa lý thuận lợi: do công ty có địa điểm kinh doanh tại thành phố Hà Nội, là nơi có thị trường thương mại lớn trong nước, nhu cầu sử dụng các máy móc, thiết bị hiện đại, thuận lợi cho việc mua bán kinh doanh văn phòng phẩm.
Cơ cấu tổ chức, nhân viên trong các phòng ban đơn giản, tập trung và có mối quan hệ thân thiết, luôn đặt mục tiêu năng xuất lao động và chất lượng sản phẩm lên hàng đầu.
− Khó khăn:
Giá cả thường xuyên biến động nên doanh nghiệp bị động trong việc định mức số lượng nhập hàng hóa. Bên cạnh đó, công ty luôn dự trữ hàng hóa quá nhiều, sẽ gây thiệt thòi cho thời gian bảo hành sản phẩm.
Bên cạnh mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận giảm tối thiểu chi phí trong các năm tiếp theo công ty cũng đề ra định hướng phát triển lâu dài trong tương lai:
• Mang đến những giải pháp công nghệ thông tin hữu hiệu nhất, thuận lợi nhất để đem lại những lợi ích tốt nhất và tạo niềm tin với khách hàng.
• Tuyệt đối trung thành với khách hàng và thực hiện trách nhiệm với xã hội, đem tới cho khách hàng những công trình đạt tiêu chuẩn và chất lượng cao nhất. Phấn đấu trong 20 năm tới trở thành đơn vị top đầu trong lĩnh vực cung cấp dược phẩm và thiết bị y tế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại dược phẩm Mai Anh
• Chức năng:
Công ty TNHH TMDP Mai Anh có chức năng và nhiệm vụ chính là cung cấp các loại dược phẩm và thiết bị y tế phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của thị trường.
• Nhiệm vụ:
Để thực hiện các mục tiêu phát triển trong tương lai đó, công ty cần đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của Công ty.
- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của Công ty đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thực hiện tự trang trải về tài chính, kinh doanh có lãi, đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, thực hiện đúng chế độ chính sách quy định của Nhà nuớc và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó.
- Xây dựng chiến lược và phát triển kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên quan đến kinh doanh của Công ty. Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành, đúng nghề, chịu trách nhiệm trước pháp luật về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ do Công ty thực hiện, về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán và các văn bản khác mà Công ty ký kết.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của Bộ luật lao động.
- Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.
• Ngành nghề kinh doanh
Công ty đăng ký kinh doanh những ngành nghề sau: - Buôn bán dược phẩm trong và ngoài nước;
- Mua bán máy móc, thiết bị trong lĩnh vực y tế và chăm sóc sức khỏe;
- Cung cấp dược phẩm và thiết bị y tế cho các bệnh viện và trung tâm y tế trong khắp cả nước;
- Lắp đặt trang thiết bị cho các bệnh viên và trung tâm y tế; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi dược phẩm và thiết bị y tế;
• Địa bàn kinh doanh hoạt động của công ty:
Dược phẩm Mai Anh đã tạo dựng được nhiều mối quan hệ với khách hàng.Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nhiệm, năng động, nhiệt tình cùng với bộ máy điều hành gọn nhẹ nhưng chuyên nghiệp Công ty đã tạo được uy tín của mình trên thị trường. Công ty luôn lấy sự hài lòng của khách hàng về chất lượng sản phẩm và thái độ phục vụ lên hàng đầu. Công ty có mạng lưới khách hàng rộng khắp với nhiều bạn hàng truyền thống. Ngày mới thành lập công ty chủ yếu hoạt động trên địa bàn TP Hà Nội, các tỉnh lân cận như: Bắc Ninh, Hà Nam, Hải Dương… Hiện nay do nhu cầu của thị trường và mục tiêu phát triển của công ty nên công ty đã cung cấp cho khách hàng ở khắp các tỉnh phía bắc và các tỉnh miền trung như: Quảng Bình, Thanh Hóa, Thừa Thiên Huế…
- Để phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, Công ty cũng chú trọng nâng cấp chất lượng sản phẩm , nhập khẩu dược phẩm và các thiết bị y tế hiện đại, chất lượng cao từ nước ngoài. Những nỗ lực trong những năm qua đã giúp Công ty không những bảo toàn được vốn kinh doanh mà còn mở rộng quy mô hoạt động sảm xuất kinh doanh, tạo được chỗ đứng trên thị trường. Hiện tại Công ty đang có kế hoạch tăng vốn trong những năm sắp tới.
2.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh được bố trí một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trường hiện nay. Việc sắp xếp nhân sự của công ty phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng người, có thể tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được bố trí như sau: bao gồm 3 phòng ban và cửa hàng bán lẻ:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh
Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình:
Đứng đầu là giám đốc : Người có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc là một phó giám đốc, một kế toán trưởng và dưới là một hệ thống phòng ban chức năng.
• Chức năng của từng bộ phận:
+ Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, người đại diện pháp nhân duy nhất của công ty, chịu trách nhiêm toàn diện trước cơ quan chủ quản và nhà nước.
+ Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc điều hành hoặc 1 số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân phối của giám đốc. Thay mặt giám đốc giải quyết công việc được phân công, những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi xin ý kiến của giám đốc.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh thuật Phòng hành chính Cửa hàng bán lẻ Phòng kế toán
+ Phòng kế toán: Là cơ quan chuyên môn giúp giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty. Nhiệm vụ của phòng là thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê, ghi chép, tính toán để phản ánh chính xác,trung thực kịp thời và đầy đủ về tài sản, vốn tình hình mua bán, tồn kho hàng hóa, kết quả kinh doanh. Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách nhà nước về quản lý tài chính, tránh lãng phí, vi phạm kỹ thuật tài chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phòng kinh doanh: Là phòng kiêm luôn cả nhiệm vụ Marketing, bán và
phân phối sản phẩm trên thị trường. Là phòng hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác kinh doanh, công tác chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả và thực hiện duy trì kỷ luật và các chế độ sinh hoạt khác…
+ Phòng hành chính: Là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác theo đúng pháp luật, đúng quy định của nhà nước.
+ Cửa hàng bán lẻ: Trực tiếp phân phối hàng hóa, giới thiệu sản phẩm của công ty tới người tiêu dùng.
- Mọi hoạt động của công ty đều có sự nhất quán từ trên xuống dưới các bộ phận hoạt động độc lập nhưng có mối liên hệ mật thiết với các bộ phận khác tạo thành một hệ thống.
Nhìn chung với đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo đã giúp cho công ty kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao trong các hoạt động của mình, luôn hoàn thành các nghĩa vụ và quyền lợi với ngân sách nhà nước, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên.
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại Dượcphẩm Mai Anhphẩm Mai Anh phẩm Mai Anh
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ được giao thì việc tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác cho các đối tượng sử dụng thông tin. Chính vì vậy, mô hình kế toán mà công ty áp dụng là mô hình kế toán tập trung. Theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán, từ khâu thu thập, xử lý, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán đều do phòng kế toán công ty thực hiện.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng Phó phòng – Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Thủ quỹ
• Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty như: Kí duyệt tất cả các nghiệp vụ hạch toán trong ngày, đôn đốc, kiểm tra công việc của từng kế toán viên. Đối chiếu, kiểm tra số liệu báo cáo do kế toán tổng hợp thực hiện. Nắm bắt thông tin kế toán, cung cấp số liệu cho ban giám đốc về tình hình tài chính công ty...
• Kế toán tổng hợp: Là người ghi sổ tổng hợp, lập BCTC của công ty. Kế toán tổng hợp còn là người kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ cũng như việc ghi chép sổ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.Cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như: thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
• Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Là người theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ của khách hàng và các khoản phải trả của công ty và lên kế hoạch thu nợ và thanh toán nợ đảm bảo cho vòng tiền của công ty.Theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ thu chi bằng tiền mặt, các nghiệp vụ thanh toán, vay vốn, kí quỹ, kí cược qua ngân hàng.
• Kế toán tài sản cố định: Kế toán TSCĐ theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm và khấu hao TSCĐ, lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.Cuối niên độ kế toán tham gia kiểm kê TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết.
• Kế toán lao động - tiền lương: Là người theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ trả lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho công nhân viên theo tháng, theo dõi quỹ lương thưởng.
• Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ thực hiện nghiệp vụ nhập xuất tiền mặt tại quỹ của công ty, theo dõi các chứng từ hợp lệ do kế toán lập.
2.2.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng
Hàng ngày, các chứng từ kế toán được kiểm tra sau đó tập hợp vào máy, xử lý các nghiệp vụ phát sinh trên các sổ, bảng liên quan. Cuối tháng sau khi khoá sổ số dư và thực hiện bút toán phân bổ kết chuyển lập báo cáo, vào chương trình "khoá số liệu cuối tháng" để không cho phép thêm xoá, sửa chữa chứng từ của tháng bị khoá đảm bảo số liệu trung thực khách quan
Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán tại công ty.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Các chứng từ kế toán
Tệp số liệu chi tiết
Tệp số liệu tổng hợp tháng BCTC sổ sách kế toán Lập chứng từ Cập nhật chứng từ vào máy Tổng hợp số liệu cuối tháng
Các tệp số liệu chính là các sổ kế toán bao gồm: Sổ nhật ký chung, các sổ nhật ký chuyên dùng, sổ Cái, sổ chữ T, bảng tổng hợp số dư các tài khoản, bảng cân đối số phát sinh các tài khoản…
2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
- Hiện nay CTy áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các