5. Phạm vi và giới hạn
1.3.4 Ma trận SWOT
Ma trận điểm yếu – điểm mạnh, cơ hội – nguy cơ (SWOT) cơng cụ kết hợp quan trọng cĩ thể giúp các nhà quản trị phát triển bốn loại chiến lược sau: Các chiến lược điểm mạnh – cơ hội (SO), chiến lược điểm yếu – nguy cơ (WT). sự kết hợp các yếu tố quan trọng bên trong và bên ngồi là nhiệm vụ khĩ khăn nhất của việc phát triển một ma trận SWOT, nĩ địi hỏi phải cĩ sự phán đốn tốt, và sẽ khơng cĩ một kết hợp tốt nhất.
Các chiến lược SO sử dụng những điểm mạnh bên trong của cơng ty để
tận dụng những cơ hội bên ngồi. Tất cả các nhà quản trị đều mong muốn tổ
chức của họở vào những vị trí mà những điểm mạnh bên trong của họ cĩ thể lợi dụng được những biến cố, xu hướng của mơi trường bên ngồi. Thơng thường các tổ chức sẽ theo đuổi chiến lược WO, ST hay WT để tổ chức cĩ thểở vào vị
tri mà họ áp dụng được các chiến lược SO. Khi một cơng ty cĩ những điểm yếu lớn hơn thì nĩ sẽ cố gắng vượt qua, làm cho chúng trở thành điểm mạnh. Khi một tổ chức phải đối đầu với những mối đe doạ thị nĩ sẽ tìm cách tránh chúng để cĩ thể tập trung vào cơ hội.
Các chiến lược WO nhằm cải thiện những điểm yếu bên trong bằng cách tậndụng các cơ hội bên ngồi. Đơi khi những cơ hội lớn bên ngồi đang tồn tại, nhưng cơng ty cĩ những điểm yếu bên trong ngăn cản nĩ sẽ khai thác những cơ
hội này.
Các chiến lược ST sử dụng các điểm mạnh của một cơng ty để giảm đi hay tránh khỏi ảnh hưởng của các mối đe doạ bên ngồi. Điều này khơng cĩ nghĩa là một tổ chức hùng mạnh luơn luơn gặp phải những mối đe doạ từ mơi trường bên ngồi.
Các chiến lược WT là những chiến lược phịng thủ nhằm giảm đi những điểm yếu bên trong mà tránh khỏi những mối đe doạ từ mơi trường bên ngồi.
Để lập ma trận SWOT phải thực hiện 8 bước sau: Bước 1: liệt kê các điểm mạnh chủ yếu của cơng ty Bước 2: liệt kê những điểm yêu bên trong cơng ty Bước 3: liệt kê các cơ hội lớn bên ngồi cơng ty Bước 4: liệt kê các mối đe doạ lớn bên ngồi cơng ty
Cơng ty Cổ phần Kinh Đơ giai đoạn 2008-2010
Bước 5: kết hợp điểm mạnh bên trong với cơ hội bên ngồi và ghi nhận kết quả
của chiến lược SO
Bước 6: kết hợp điểm yếu bên trong với cơ hội bên ngồi và ghi nhận kết quả của chiến lược WO
Bước 7: kết hợp điểm mạnh bên trong với mối đe doạ bên ngồi và ghi nhận kết quả của chiến lược ST
Bước 8: kết hợp điểm yếu bên trong với nguy cơ bên ngồi và ghi kết quả chiến lược. SWOT O: những cơ hội Liệt kê những cơ hội T: những nguy cơ Liệt kê những nguy cơ S : những điểm mạnh Liệt kê những điểm mạnh Các chiến lược SO Sử dụng các điểm mạnh để tận dụng cơ hội Các chiến lược ST Vượt qua các bất trắc bằng tận dụng các điểm mạnh W: những điểm yếu Liệt kê những điểm yếu Các chiến lược WO Hạn chế các điểm yếu để lợi dụng các cơ hội Các chiến lược WT Tối thiểu hố các điểm yếu để tránh khỏi các mối đe doạ Bảng 1-4: Ma trận SWOT
Kết luận : hoạch định chiến lược là bước khởi đầu của quá trình quản trị chiến lược. Tuy vậy thực hiện tốt cơng việc này là một bước quan trọng để đưa ra quyết định quan trọng của một tổ chức. Nĩ thể hiện một phương cách lơ gic, hệ
thống và khách quan trọng và khách quan trong việc xác định chiều hướng tương lai của một doanh nghiệp, đưa doanh nghiệp đi đến thành cơng. Chính vì vậy,
đây là một cơng việc hết sức quan trọng và hàng đầu của mọi tổ chức.