* Về công tác quản lý nguyên vật liệu.
- Xây dựng định mức dự trữ tối thiểu NVL,CCDC. Dựa vào các số liệu đó, phòng vật tư tiến hành thu mua nguyên vật liệu bổ sung, đảm bảo trong kho luôn sẵn có lượng nguyên vật liệu cần thiết để phục vụ nhanh chóng quá trình sản xuất gia công của Công ty.
- Thúc đẩy việc cung cấp thông tin về tình hình quản lý và sử dụng NVL- CCDC tại các đội thi công 1 cách thường xuyên hơn .
* Về công tác kế toán NVL –CCDC
- Công ty nên mở thêm sổ Nhật ký mua hàng để theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ nhập mua hàng theo mẫu sau.
Biểu 3.1 SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng …năm ĐVT: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải
Tài khoản ghi nợ
Phải trả người bán Số hiệu Ngày tháng Hàng hóa NVL TK khác Số hiệu Số tiền Số trang trước chuyển
……… Cộng
Sổ này có….trang, đánh số từ trang 01 đến trang ……. Ngày mở sổ
Ngày….tháng ….năm……. Người ghi sổ
(ký, họ tên) Kế toán trưởng( ký, họ tên) (ký, họ tên)Giám đôc
- Là công ty lớn, kế toán nên hạch toán vào TK Chi phí trả trước dài hạn
TK 242 Nếu tài sản hoặc chi phí dùng vào hoạt động kinh doanh có chu kỳ thời gian >12 tháng
- Cần xem xét lại việc phân công phân nhiệm tổ chức tuyển thêm cán bộ kế toán nhằm giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán tại phòng tuy làm tăng chi phí quản lý nhưng giúp cho công ty tránh được những sai sót không đáng có.
- Xem xét lại việc tổ chức kế toán tại các đội công trình cần có bộ phận kế toán riêng ( tổ chức hạch toán riêng ) tại các Công trình lớn nhằm tập hợp chi phí một cách hiệu quả hơn, làm giảm khối lượng công việc tại phòng kế toán ở công ty. - Cần lập dự trữ NVL một cánh hợp lý nên đặt ra mức tối thiểu và mức tối đa trong việc dự trữ NVL để phục vụ hợp lý cho việc sản xuất – kinh doanh nhằm tránh những rủi ro khách quan do thị trường biến động đem lại.
- Kiểm tra quá trình xuất nhập một cách hợp lý hơn cần có một phương pháp thích hợp hơn như “phương pháp số dư” phương pháp này tránh được sự ghi chép trùng lặp và dàn điều công việc ghi chép trong kỳ, nhưng phương pháp này đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán có trình độ cao. Đây không phải là vấn đề công ty mắc phải.
KẾT LUẬN
Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và nguồn vốn của công ty ở mọi khâu trong quá trình sản xuất nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, thì việc hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC của công ty là một tất yếu. Nhất là trong việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi còn phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ ngăn ngừa hiện tượng hư hụt, mất mát lãng phí vật liệu.
Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên Đồ án tốt nghiệp này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến, giúp đỡ của thầy cô giáo khoa Kế toán - trường ĐH Giao thông vận tải.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Chu Kiều Linh và các cán bộ kế toán Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Liên Hiệp Hội đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc hoàn thành Đồ án này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Lý thuyết về thực hành kế toán tài chính – (PGS.TS Nguyễn Văn Công) 2008 nhà xuất bản Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội.
2.Thông tư 228/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.Giáo trình kế toán tài chính – Học viện tài chính ( 2010 ) 4.Luật kế toán 2003
5.Tài liệu sổ sách kế toán của doanh nghiệp
6.Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Bộ tài chính ( 2009). Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.