* Về việc quản lý Nguyên vật liệu
- Đến nay, hệ thống danh điểm vật tư tại Công ty đã được xây dựng mà không có số liệu về định mức dự trữ tối thiểu nguyên vật liệu. Định mức dự trữ tối thiểu là số lượng nguyên vật liệu nhỏ nhất có thể còn trong kho để đảm bảo cung cấp nhanh chóng kịp thời cho quá trình sản xuất gia công. Do đó, đây là một yếu tố quan trọng, đòi hỏi phải được lập để có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu bổ sung vào kho.
- Ngoài ra, Công ty chưa xây dựng được định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất cho từng loại nguyên vật liệu. Trên thực tế, công việc này mới chỉ do bộ phận kỹ thuật tính toán và đưa ra con số ước tính về lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất gia công chế tạo một sản phẩm. Tuy nhiên, đó mới chỉ là con số ước lượng trên giấy tờ, còn thực tế sản xuất thì chưa kiểm soát được mức độ tiêu dùng và tiêu hao nguyên vật liệu để cho ra sản phẩm.
- Là một công ty XD phần lớn giá trị NVL chiếm trong tổng giá trị làm gia nhưng đến nay công ty vẫn chưa bố trí riêng một cán bộ VT mà mọi nghiệp vụ liên quan đến tình hình N – X – T kho NVL đều do KT tổng hợp hạch toán, với cơ cấu như vậy thì vẫn chưa hợp lý .
- Do việc khoán gọn cho các đội thi công nên công ty không thể theo dõi một cách sát sao thường xuyên về tình hình biến động NVL được dề dẫn đến tình trạng do chạy theo lợi ích cá nhân mà có thể một số cán bộ trong khâu thu mua sẽ mua những NVL không đảm bảo dẫn đén việc ảnh hưởng xấu đến tiến độ thi công và chất lượng công trình gây thịêt hại và đực biệt làm giảm uy tín của công ty
- Trong khâu vẩn chuyển bảo quản NVL do kho của công ty gắn liền với địa điểm thi công nên phần lớn NVL phải bảo quản ngoài trời , điều kiện bảo quản không đảm bảo dẫn đến NVL dễ bị mất mát hư hỏng
* Về công tác kế toán NVL – CCDC.
- Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, nó còn có nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý. Cho nên mỗi một nhân viên kế toán của công ty cần thực hiện đúng chức năng của mình để lúc cần lập báo cáo thì sẽ thuận lợi hơn. Tương tự đối với hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có nhược điểm rất lớn: Địa bàn hoạt động công ty bây giờ hoạt động rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin chưa nhiều, khi đó việc kiểm tra giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp đối với công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh không được kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều
- Công ty không sử dụng tài khoản 151 ( hàng mua đang đi trên đường) . Có những hóa đơn về nhưng hàng chưa về đến nơi, kế toán phải chờ đến lúc hàng về mới phản ánh vào sổ sách kế toán. Điều này là không tuân thủ theo chế độ kế toán và làm cho thông tin về nguyên vật liệu vào cuối tháng là không chính xác.
- Không có sổ nhật ký mua hàng.
- Với đặc thù là sử dụng nguyên vật liệu của nghành xây dựng như xi măng, cát, đá….là những loại vật liệu có giá cả luôn biến động nhưng công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đây là vấn đề Công ty cần quan tâm để hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu và phản ánh thực tế tình hình thay đổi về giá trị của nguyên vật liệu vào giá thành của sản phẩm.
- Công ty chưa tiến hành hạch toán vào trích chi phí trả trước TK 242
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán NVL-CCDC tại Công ty TNHH tưvấn xây dựng Liên Hiệp Hội