Tái cơ cấu hệ thống quản trị kinh doanh

Một phần của tài liệu Tái cơ cấu Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam giai đoạn 2011 2020 (Trang 80 - 82)

Với việc hƣớng tới xây dựng hệ thống quản trị của Tổng công ty theo hƣớng chuẩn mực của OECD và thông lệ quản trị quốc tế, đồng thời khắc phục đƣợc những hạn chế của hệ thống quản trị hiện nay, trong thời gian tới, Tổng công ty sẽ tập trung vào các vấn đề sau:

Đối với điều lệ tổ chức và hoạt động doanh nghiệp: Rà soát, bổ sung, xây dựng mới, ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty và các Công ty con, công ty phụ thuộc theo mô hình tổ chức hoạt động doanh nghiệp cơ cấu lại cho phủ hợp.

Đối với quy định về tổ chức doanh nghiệp: Quy định rõ các chức năng chức năng quản lý của Hội đồng thành viên và chức năng điều hành của Ban Tổng giám đốc. Đó là chức năng giám sát quản lý và chỉ đạo chiến lƣợc theo mục tiêu Chính phủ đặt ra, xây dựng hệ thống kiểm tra, giám sát, hệ thống quản trị doanh nghiệp của Hội đồng thành viên tách biệt với chức năng điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ của Ban Tổng giám đốc.

Làm rõ chức năng, nhiệm vụ, chuẩn mực của ngƣời đại diện quản lý phần vốn góp tại doanh nghiệp theo hƣớng tăng cƣờng quyền chủ động của doanh nghiệp nhƣng đồng thời vẫn đảm bảo hài hòa quyền lợi của cả tổ hợp doanh nghiệp.

Xây dựng các quy chế, quy định nội bộ: Sửa đổi, thay thế, bổ sung các Quy chế, quy định, quy trình nội bộ cho phù với mô hình tổ chức mới của Tổng công ty và các đơn vị sau tái cấu trúc và đáp ứng đƣợc các yêu cầu của một Hệ thống quản trị doanh nghiệp hiện đại (các quy định về quản lý tài

chính, chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý điều hành, các quy định về quản lý sản xuất kinh doanh, quản trị nguồn nhân lực …).

Xây dựng hệ thống báo cáo hợp nhất về: Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, kế hoạch, tài chính, thị trƣờng sản phẩm, lao động tiền lƣơng, thi đua khen thƣởng v..v áp dụng thống nhất trong toàn Tổng công ty; sử dụng hệ thống công nghệ thông tin nội bộ kết nối trong toàn Tổng công ty cập nhật thƣờng xuyên các thông tin, số liệu để các cấp quản lý và các bộ phận chức năng nắm bắt kịp thời nhằm tƣ vấn và đƣa các các quyết định chính xác, kịp thời, nắm bắt cơ hội nhằm tăng hiệu quả điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.

Kiểm tra giám sát: Phát huy vai trò của Ban Kiểm soát nội bộ kiểm tra kiểm soát mọi mặt hoạt động của Tổng công ty đƣợc quy định trong chức năng, nhiệm vụ của Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên và Tổng giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của Tổng công ty; kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác trƣớc khi trình chủ sở hữu công ty hoặc cơ quan nhà nƣớc có liên quan; trình chủ sở hữu công ty báo cáo thẩm định; kiến nghị chủ sở hữu công ty các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh của công ty; việc quản lý, sử dụng vốn, tài sản tại công ty ...

Tăng cƣờng quản lý hoạt động và hƣớng dẫn nghiệp vụ đối với các kiểm soát viên và cán bộ đƣợc cử tham gia ứng cử vào Ban kiểm soát tại các doanh nghiệp khác. Xây dựng cơ chế kiểm tra, giám sát đặc biệt đối với các đơn vị thành viên kinh doanh không hiệu quả, mất vốn.

Chuẩn hóa về công khai và minh bạch hóa thông tin trong toàn Tổng công ty: Đầu tƣ cơ cở hạ tầng phần cứng và phần mềm công nghệ thông tin

nối mạng hợp nhất trong toàn T ổng công ty để thực hiện truyền tải các văn bản, chính sách quản lý, các báo cáo thống kê hợp nhất của Tổng công ty và các đơn vị nhằm phục vụ nhu cầu quản tri ̣ , nâng cao khả năng ca ̣nh tranh , đồng thời ứng phó với những biến động và thử thách ngày càng phức tạp trong môi trƣờng toàn cầu hóa.

Xây dựng quy chế quy định cụ thể việc quản lý thông tin trong toàn Tổng công ty để có công cụ pháp lý quản lý thông tin giúp truyền tải thông tin công khai, minh bạch, nhanh chóng, chính xác, tránh bị hiểu sai, thất bản thông tin, giúp ích cho việc quản trị của TCT đƣợc thực thi tốt hơn, các chính sách quản trị TCT và đơn vị đƣợc phổ biến đến từng ngƣời lao động. Xây dựng chính sách công bố thông tin, các nội dung cần công bố thông tin ra bên ngoài đối với từng nhóm đối tƣợng công ty (Nhóm công ty 100% vốn Nhà nƣớc, Nhóm công ty Cổ phần …).

Một phần của tài liệu Tái cơ cấu Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam giai đoạn 2011 2020 (Trang 80 - 82)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(97 trang)