II. Giải pháp đổi mới hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ từ phía chúng tô
4. Hoàn thiện hơn nữa nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ
Hiện nay các nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ mà Công ty đang áp dụng là phù hợp và có hiệu quả. Nhng điều này không có nghĩa là các nghiệp vụ đó không bao giờ thay đổi. Trong thời gian tới, nhiều yếu tố mà Công ty không kiểm soát đợc nh kinh tế, chính trị, luật pháp... sẽ thay đổi và điều này sẽ kéo theo việc thay đổi các nghiệp vụ cho phù hợp với tình hình.
Ngay từ khâu chọn đối tác kinh doanh Công ty phải tìm hiểu kỹ đối tác nớc ngoài về quá trình phát triển của họ, lĩnh vực kinh doanh của họ, những wu điểm, khuyết điểm của thiết bị do họ sản xuất... Đây là điều quan trọng vì trong kinh tế thị trờng mọi doanh nghiệp đều tham gia kinh doanh và trong đó có cả những công ty ma, những công ty trung gian, những công ty làm ăn trái pháp luật.
Trong đàm phán cần nắm vững nghệ thuật đàm phán, biết vận dụng ba yếu tố của đàm phán là bối cảnh, thời gian và quyền lực của đàm phán sao cho có lợi nhất.
- Bối cảnh đàm phán là môi trờng và điều kiện các chủ thể tiến hành đàm phán nh: địa điểm diễn ra, thời cơ, tiềm lực, con ngời. Nguyên tắc mà Công ty cần quán triệt là phải che dấu bối cảnh của mình và tìm hiểu bối cảnh của đối tác.
- Về thời gian đàm phán, đó là một quá trình có điểm khởi điểm và có kết điểm. Kết điểm là những điểm chết về thời gian đàm phán, về chất lợng, hay về giá cả thiết bị. Đàm phán sẽ kết thúc khi một trong hai bên hay cả hai bên đến điểm chết. Công ty cần che dấu các điểm chết của mình nh chất lợng mà chủ đầu t yêu cầu, vốn giành cho nhập khẩu.... và khai thác điểm chết của đối phơng. Ví dụ nh chúng ta biết rằng thiết bị toàn bộ của Trung Quốc thờng có chất lợng không cao so với hàng của Mỹ, Pháp nên chúng ta có thể tận dụng điểm yếu này trong đàm phán để buộc họ nhợng bộ một số điều khoản khác.
- Quyền lực của đàm phán là sức mạnh và sự am hiểu của chủ thể tham gia đàm phán. Muốn nắm đợc quyền lực này thì Chúng tôi phải am hiểu về chuyên môn kỹ thuật, về luật pháp.
Khi ký kết hợp đồng Công ty chú ý nhiều tới điều khoản giá cả để tiết kiệm vốn. Nhng không vì thế mà Công ty nhập khẩu những thiết bị toàn bộ cũ do các nớc khác thải loại, cha dùng đợc bao lâu đã phải thay thế và gây ảnh h- ởng tới môi trờng sống. Hợp đồng cần chặt chẽ về mọi điều khoản để tránh thua thiệt về sau. Hiện nay các điều khoản về bất khả kháng cha đợc các doanh nghiệp Việt Nam cũng nh TECHNOIMPORT quan tâm đúng mức và chính điều này gây khó khăn cho chúng ta. Đơn giản là vì tình hình mỗi nớc đều có khả năng thay đổi, đều có thể xảy ra các tình trạng bất khả kháng theo chiều hớng không có lợi cho Công ty nên TECHNOIMPORT cần quan tâm tới vấn đề này để đợc an toàn trong kinh doanh.
Khi thực hiện các thủ tục hải quan để tiếp nhận hàng hoá Công ty cần chú ý các điểm sau:
Hải quan Việt Nam dù đã có nhiều cố gắng trong việc đơn giản hoá các thủ tục hải quan nhng trên thực tế thì cán bộ trong Công ty vẫn phàn nàn về cách thức làm việc của họ. Để tránh phiền hà, khi làm thù tục hải quan cán bộ của Công ty phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết nh hợp đồng ngoại, hợp đồng uỷ thác, quyết định của Bộ Thơng mại phê duyệt nhập khẩu thiết bị toàn bộ, công văn phê duyệt của ngời có thẩm quyền quyết định đầu t, tờ khai hải quan, bảng kê chi tiết lô hàng nhập khẩu, lệnh giao hàng, hoá đơn thơng mại, giấy chứng nhận chất lợng, chứng nhận xuất sứ, phiếu đóng gói chi tiết.
Trong tờ khai hải quan cần nêu rõ mã hàng của thiết bị nhập khẩu, liệu thiết bị đó có nằm trong hạn ngạch nhập khẩu của nớc ta hay không, mức thuế nếu có đối với thiết bị chính của dây chuyền. TECHNOIMPORT chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu nên phải quan hệ thờng xuyên với hải quan. Chính vì vậy, Công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt với hải quan.