quản lý. Xác định hệ thống các đối tượng kế toán cần quản lý sẽ quyết định mức độ chi tiết thông tin cần cập nhật khi có nghiệp vụ kế toán phát sinh và các thông tin này khi được cập nhật sẽ là cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập các báo cáo kế toán. Việc xây dựng hệ thống các đối tượng cần quản lý trong các doanh nghiệp phải dựa trên các nguyên tắc sau:
- Phải phù hợp với chế độ tài chính kế toán quy định;
- Phải đáp ứng yêu cầu quản lý thuộc phạm vi ngành, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế….. quy định; Thuế….. quy định;
- Phải thống nhất và đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp; - … - …
Trong chương trình kế toán máy được thiết kế một tệp tin "Danh mục" rất quan trọng liên quan đến các thuộc tính của hệ thống và được thiết kế nhằm quản lý các đối tượng kế toán, tệp tin này ít thay đổi, có thể bổ sung, sửa chữa và sử dụng cho nhiều kỳ kế toán.
Mỗi danh mục quản lý một loại đối tượng kế toán cụ thể như: Danh mục hàng hóa,
Mỗi danh mục quản lý một loại đối tượng kế toán cụ thể như: Danh mục hàng hóa, danh mục chứng từ, danh mục khoản mục…
Hệ thống danh mục các đối tượng cần quản lý thường được sử dụng trong các doanh nghiệp cụ thể như sau:
Hệ thống danh mục các đối tượng cần quản lý thường được sử dụng trong các doanh nghiệp cụ thể như sau: - Danh mục vật tư /hàng hóa; - Danh mục kho vật tư/ kho hàng; - Danh mục TSCĐ;
- Danh mục khoản mục chi phí (chi phí thu mua, kho bãi, phí kiểm định…)- Danh mục đơn vị, bộ phận; - Danh mục đơn vị, bộ phận;
- Danh mục ngoại tệ;- Danh mục chứng từ; - Danh mục chứng từ; ……….