II. Trong tháng11/N có các nghiệp vụ phát sinh sau
2.4.5.Thuê kếtoán trưởng
Để nhân viên kế toán có thể phát huy hết vai trò của mình thì vấn đề đầu tiên mà các doanh nghiệp quan tâm đó là công tác kế toán tại đơn vị mình sao cho vừa tiết kiệm, gọn nhẹ lại đạt được hiệu quả cao. Đây chính là công việc của kế toán trưởng. Vì thế, tính chuyên nghiệp, độ tin cậy của kế toán trưởng phải đạt ở mức cao nhất.
Vấn đề khó khăn được đặt ra tiếp theo cho các chủ Doanh nghiệp là làm thế nào để tìm được một kế toán trưởng như thế?
Ngày 01/01/2004, Luật kế toán do Quốc hội ban hành quy định chặt chẽ về chức danh kế toán trưởng như sau:
+ Một cá nhân chỉ được phép hành nghề kế toán trưởng khi có chứng chỉ kế toán trưởng do Bộ tài chính cấp.
Mỗi người chỉ được đứng chức danh kế toán trưởng cho một tổ chức, một doanh nghiệp duy nhất.
Chính vì lượng cung ít cầu nhiều gây nên tình trạng khan hiếm kế toán trưởng trong giai đoạn hiện nay do đó để giải quyết vấn đề này là thuê kế toán trưởng.
Hiện nay, có 2 hình thức thuê kế toán trưởng chủ yếu đó là:
Thứ nhất : Đảm trách chức danh kế toán trưởng và chịu trách nhiệm xử
lý tất cả công việc liên quan đến kế toán của đơn vị, bao gồm:
- Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.
- Tổ chức công tác kế toán và hạch toán tại đơn vị
- Thực hiện công tác cập nhật, xử lý, lưu trữ các hóa đơn chứng từ có liên quan đến công tác kế toán thuê.
- Khai báo thuế giá trị gia tăng hàng tháng, nhập liệu, xử lý, in ấn sổ sách kế toán thuê theo quy định hiện hành.
- Thực hiện báo cáo quyết toán năm và giải trình quyết toán.
- Tư vấn về thuế, chính sách đầu tư, chính sách ưu đãi liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đưa ra các giải pháp chuyên môn để tránh các rủi ri cho doanh nghiệp.
Thứ 2: Chỉ đảm trách chức danh kế toán trưởng. Các công việc nhập
liệu, xử lý đã có bộ phận chuyên trách riêng. Lúc này, kế toán trưởng có nhiệm vụ: - Giám sát, kiểm tra bộ máy kế toán của đơn vị, ngăn ngừa những sai sót của bộ máy kế toán.
- Tư vấn cho doanh nghiệp những vấn đề liên quan.
Và dù đứng ở hình thức nào thì kế toán trưởng cũng là người dẫn dắt bộ máy kế toán vì thề kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm pháp lý chức danh của mình. Theo quy định của Luật kế toán, việc thuê kế toán trưởng được thực hiện như sau: